Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów biorących udział w realizacji projektu Moja przyszłość zależy ode mnie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów szkół w ramach realizacji projektu Moja przyszłość zależy ode mnie, numer POKL.09.01.02-24-223/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamówienie obejmuje zakup biletów, usługę transportową, usługę cateringową, śniadania (w przypadku wyjazdów wielodniowych) zapewnienie pełnego posiłku obiadowego na każdy dzień z planowanych wjazdów, zapewnienie pilotów wyjazdów edukacyjnych, przewodników (w sytuacji gdy zostało to wskazane w wykazie wyjazdów), zapewnienie noclegów w przypadku wyjazdów wielodniowych, zapewnienie ubezpieczenia grupowego w ramach wyjazdów organizowanych dla uczniów niżej wymienionych szkół itp. zgodnie z załączonym do SIWZ wykazem wyjazdów edukacyjnych uczniów realizowanych w okresie od września 2011 roku do grudnia 2011 roku. (Załącznik nr 4a, 4b,4c,4d do SIWZ) 3. Zamówienie udzielane będzie w częściach: Część I Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 1 w Kozach, Plac Ks. K. Kochaja 1, 43-340 Kozy, (Załącznik nr 4a do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wyjazdów edukacyjnych). Część II Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 2 w Kozach, ul. Przecznia 1, 43-340 Kozy, (Załącznik nr 4b do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wyjazdów edukacyjnych) Część III Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Kozach ul. Szkolna 20, 43 - 340 Kozy, (Załącznik nr 4c do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wyjazdów edukacyjnych) Część IV Obsługa wyjazdów edukacyjnych organizowanych dla uczniów Liceum Ogólnokształcące im. K.K. Baczyńskiego w Kozach pl. ks. Karola Kochaja 1, 43 - 340 Kozy, (Załącznik nr 4d do SIWZ zawiera szczegółowy opis planowanych wyjazdów edukacyjnych) 4. Zamówienie publiczne obejmuje: 4.1. Usługi transportowe związane są z przewozem uczniów z siedzib szkół w terminie i do miejsc wskazanych w wykazie wyjazdów edukacyjnych uczniów stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i powrót do siedziby szkoły, a) Przewóz uczniów może odbywać się wyłącznie środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2005r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) b) Opiekę nad uczniami w czasie przewozu organizuje i zapewnia Zamawiający, c) Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, d) Autobus musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących, e) Wykonawca ubezpiecza autobus i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i powstałych w związku z przewozem, f) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, oraz kosztów postoju na parkingach płatnych. 4.2. Usługę cateringową i śniadania ( w przypadku wyjazdów wielodniowych) dla uczniów w trakcie wyjazdów, a) Przez usługę cateringową rozumie się przygotowanie, dostarczenie, wypakowanie oraz wniesienie we wskazane miejsce tzw. suchego prowiantu (owoce, drożdżówki, soki) dla uczniów w trakcie wyjazdu, b) Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać (1 owoc - jabłko, lub gruszka lub banan; 1 drożdżówkę, sok owocowy w kartoniku o pojemności min. 200ml), c) W ofercie Wykonawca wskaże, jaki zestaw zaproponuje Zamawiającemu i określi gramaturę poszczególnych produktów, d) Artykuły spożywcze muszą być dostarczone w porcjach dla uczniów projektu we wskazanym miejscu, tj. do autobusu, e) Porcje zestawu muszą być zapakowane dla każdego ucznia (w tym dodatkowo drożdżówka winna mieć dodatkowe opakowanie), f) Odbiór przekąsek przez Zamawiającego nastąpi na podstawie protokołu odbioru przygotowanego przez Wykonawcę, podpisanego przez opiekuna wyjazdu i przez Wykonawcę, w którym strony potwierdzą ilość otrzymanych/dostarczonych porcji. g) Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, 4.3.Zapewnienie pełnego posiłku obiadowego w trakcie wyjazdów składających się z zupy, drugiego dania (mięso np. drób lub ryba lub mięso wołowe; ziemniaki lub frytki lub kluski; surówka wielowarzywna) lub równoważny pełny posiłek obiadowy. 4.4. Zapewnienie pilotów wyjazdów edukacyjnych, przewodników w sytuacji gdy zostało to wskazane w wykazie wyjazdów stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4.5. Zapewnienie noclegów w przypadku wyjazdów kilkudniowych o standardzie minimum dwu gwiazdkowym lub równoważnym w miejscach wskazanych w wykazie wyjazdów stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 4.6. Zapewnienie ubezpieczenia grupowego dla wszystkich uczestników wyjazdów edukacyjnych na cały okres trwania wyjazdu. 4.7.Zakup biletów w ramach realizowanych wyjazdów zgodnie z wykazem wyjazdów uczniów stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia o 30% w zależności od ostatecznej liczby uczestników. 6. Szczegółowy opis przedmiotu niniejszego zamówienia oraz sposób jego realizacji zawiera: a) Wzór umowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ. b) Wykaz wyjazdów edukacyjnych - Załącznik nr 4 do SIWZ.