Dostawa paliw płynnych dla Gminy Gietrzwałd na 2015r.

Opis przedmiotu przetargu: Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: sukcesywną dostawę paliwa płynnego poprzez tankowanie pojazdów będących własnością Zamawiającego oraz pojemników dostarczanych przez upoważnione osoby (paliwo z pojemników jest przeznaczone do sprzętu OSP). Dostawa ma być realizowana na terenie Gminy Gietrzwałd z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji. Zamawiający wymaga rozliczania każdego miesiąca dwiema fakturami (po 15 każdego miesiąca i po ostatnim dniu każdego miesiąca), wystawienie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwo. Do każdej z faktur Wykonawca dołączy niżej wymienione informacje: a) data zakupu; b) rodzaj pobranego paliwa c) ilość pobranego paliwa d) numer rejestracyjny pojazdu (nie dotyczy paliwa tankowanego do pojemników) Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy wykaz pojazdów, które mogą być tankowane w ramach zamówienia oraz listę osób uprawnionych do tankowania. Wykazy będą uaktualniane w ramach potrzeb Zamawiającego, na jego pisemną prośbę. Zakup paliwa dostarczonego do pojazdów ZGK będzie rozliczany fakturami wystawianymi na ZGK. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacji paliw Wykonawcy z dnia zakupu pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie z wymaganym przez Zamawiającego zastrzeżeniem, że w okresie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu Wykonawcą będzie obowiązywała cena nie wyższa niż podana przez niego w ofercie! Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, a także nazwiska uprawnionych do tankowania kierowców Zamawiającego, zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie. Wykaz będzie zawierał również informacje o osobach uprawnionych do tankowania dostarczanych pojemników. Rodzaj asortymentu: olej napędowy - 39 500 litrów, benzyna bezołowiowa E-95 - 2400 litrów. Podana wyżej ilość stanowi szacunkową potrzebę w skali 10 miesięcy do 31.12.2015r. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb. Dostawy oleju napędowego dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Wykonawcy przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości obsługiwanych pojazdów (np. w wyniku zakupu dodatkowego pojazdu), w takim wypadku cena obsługi bezgotówkowej sprzedaży paliw będzie taka jak dla już obsługiwanych pojazdów. UWAGA! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadł na terenie Gminy Gietrzwałd swoją filię lub oddział stacji paliw.