Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń pieniężnych z tytułu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu Miasta Inowrocławia. Średnia liczba beneficjentów wynosi ok. 1000 osób, średnia miesięczna kwota świadczeń do wypłaty - ok. 450 000,00 zł. Podstawę wypłaty świadczenia stanowi: decyzja administracyjna przyznająca prawo do świadczeń, okazany dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem bądź upoważnienie podpisane przez uprawnione osoby. 2. Wypłata świadczeń będzie realizowana wg następujących zasad: 1) wypłata świadczeń na podstawie danej listy płat będzie realizowana przez trzy kolejne dni robocze, wg harmonogramu wypłat uzgodnionego przez Zamawiającego (Wydział Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia) z wybranym Wykonawcą; 2) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy listy płac z wyprzedzeniem jednodniowym. Lista płac będzie zawierać następujące dane: imię, nazwisko beneficjenta, PESEL, łączną kwotę świadczenia do wypłaty; 3) środki finansowe na wypłatę świadczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego rachunek bankowy trzy dni przed dniem przewidzianym w harmonogramie na wypłaty z danej listy; 4) Wykonawca rozlicza wypłaty z określonej listy płac w terminie 2 dni po zakończeniu wypłat tej listy; rozliczenie pisemne musi zawierać następujące informacje: kwotę środków przekazanych na wypłaty z danej listy w określonym terminie, kwotę wypłaconych świadczeń i liczbę beneficjentów, kwotę świadczeń nieodebranych i liczbę beneficjentów; Wykonawca zwraca niepobrane przez beneficjentów świadczenia na rachunek bankowy Zamawiającego po upływie terminu wypłat danej listy płac; 5)wykonawca zwraca Zamawiającemu listy wypłat z ogólnym pisemnym rozliczeniem miesięcznym w terminie dwóch dni licząc od dnia zakończenia wypłat z ostatniej listy danego miesiąca; rozliczenie zawiera następujące informacje: kwota na wypłaty świadczeń rodzinnych otrzymana od Zamawiającego w danym miesiącu, kwota wypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów, kwota niewypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania zamówienia: 1) miejsce wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi znajdować na terenie Inowrocławia (w obrębie centrum Miasta) i być wyposażone w min. trzy stanowiska wypłat, 2) realizacja wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi być zapewniona w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00. 4. Wynagrodzeniem za wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie prowizja od wypłaconych świadczeń rodzinnych. Prowizja będzie przekazywana na konto wykonawcy po rozliczeniu zrealizowanych wypłat w okresie jednego miesiąca, w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę miesięcznego rozliczenia.