Dostawa materiałów eksploatacyjnychdo drukarek, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa - Bielany

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa , wolnych od wad technicznych, prawnych, dobrej jakości materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów dla Urzędu Skarbowego Warszawa -Bielany. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów nastąpi do magazynu w siedzibie Zamawiającego tj. 01-844 Warszawa ul. Skalbmierska 5. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu eksploatacyjnego, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem przedstawiony jest w tabeli nr 1 w Rozdziale III SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, marki bądź numery katalogowe materiałów eksploatacyjnych mają na celu jedynie umożliwienie Wykonawcom prawidłowe zidentyfikowanie potrzeb zamawiającego oraz określenie wymaganego standardu zamawianych materiałów eksploatacyjnych i uniknięcie pomyłek. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniem zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów lub jeżeli urządzenie/produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie e-mailem lub faksem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) W przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje oryginalnego produktu tylko produkt równoważny i w wyniku jego użytkowania nastąpi awaria użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu, Wykonawca będzie zobowiązany do: a) naprawy na własny koszt uszkodzonego sprzętu (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy , b) jeżeli awaria urządzenia okaże się niemożliwa do usunięcia - zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny według cen rynkowych sprzętu z uwzględnieniem zużycia w terminie 7 dni od dnia wykrycia wady. 5) Wymaga się, aby przedmiot zamówienia: - był opakowany w oryginalne opakowania producentów, posiadał na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użycia. - dla wyrobów zawierających podzespoły elektryczne bądź elektroniczne posiadał oznakowanie CE - był opakowany w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 6) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 7) Ilości wskazane w tabeli 1 są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabelach. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70 % ceny podanej w formularzu ofertowym. 8) Materiały eksploatacyjne będą dostarczone partiami, stosownie do potrzeb, od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r. 9) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego. 10) Składanie zamówień na materiały eksploatacyjne będzie możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mailem) bądź faksu. 11) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zamówione materiały eksploatacyjne, na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia (faksem lub e-mailem) w godzinach 8:00 - 15:45 poniedziałek - piątek. 12) Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego zużyte tonery i tusze stanowiące przedmiot zamówienia na własny koszt w terminie 7 dni od przesłania faksem lub emailem zawiadomienia.