Obsługa bankowa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Orla

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Orla:1)Urzędu Gminy Orla, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5; 2)Zespołu Szkół z d.n.j.b. im. Ziemi Orlańskiej w Orli, 17-106 Orla, ul. Bielska 32; 3)Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Orli, 17-106 Orla, ul. Mickiewicza 5; 4)Gminnego Ośrodka Kultury w Orli, 17-106 Orla, ul. Spółdzielcza 1; 5)Gminnej Biblioteki Publicznej w Orli, 17-106 Orla, ul. Bielska 32. 2.Obsługa bankowa obejmować będzie: 1)otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu, rachunków funduszy celowych i specjalnych oraz rachunków pomocniczych – co najmniej 5 rachunków głównych i 5 pomocniczych. Zamawiający zakłada otwieranie dodatkowych rachunków w trakcie trwania umowy; 2)przyjmowanie wpłat gotówkowych: a)planowana liczba wpłat w skali roku – ok.200 szt., b)planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku – ok. 700.000,00 zł; 3)dokonywanie wypłat gotówkowych: a)planowana liczba wypłat w skali roku – ok. 200 szt., b)planowana kwota wypłat gotówkowych w skali roku – ok. 800.000,00 zł; 4)realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach; zrealizowana w roku poprzednim liczba przelewów na rachunki w innych bankach – 7000 szt.; 5)potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy (poniedziałek – piątek); 6)codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych; 7)przyjmowanie wpłat gotówkowych i przelewów oraz dokonywanie wypłat gotówkowych codziennie (w dniach roboczych) w godzinach 8.00-15.00; 8)uruchamianie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym do kwoty określonej w uchwale budżetowej: a)limit kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na 2017 r. - do kwoty 1.000.000,00 zł, b)okres kredytowania nie dłuższy niż do końca każdego roku budżetowego, c)bank zastosuje zerową wysokość prowizji przygotowawczej i innych opłat związanych z uruchomieniem kredytu, a jedynym kosztem związanym z obsługą kredytu będą odsetki od wykorzystanej kwoty kredytu, d)warunkiem udzielenia kredytu przez bank będzie wcześniejsze złożenie przez Gminę stosownego wniosku wraz z załącznikami wymaganymi przez bank, e)odsetki od uruchomionego kredytu będą płatne na koniec każdego miesiąca, f)jedynym zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco z deklaracją wekslową; 9)udostępnienie systemu elektronicznej bankowości wraz z oprogramowaniem, instalacją, serwisem i przeszkoleniem pracowników na 6 stanowiskach pracy (stanowiska mają być uruchomione z dniem obowiązywania umowy) umożliwiającego: a)sporządzanie poleceń przelewów z rachunków własnych na rachunki w innych bankach, b)uzyskiwanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych na rachunku w dniu bieżącym i w dniach poprzednich, c)zapewnienie kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo. 3.Wykonawca powinien posiadać lub otworzyć najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonywanie obsługi bankowej budżetu gminy Orla punkt obsługi klienta, filię, oddział lub inną równoważną jednostkę organizacyjną swojego banku na terenie miejscowości Orla. 4.Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1)potwierdzanie stanu sald rachunków na każdy dzień roboczy (poniedziałek – piątek); 2)codzienne przygotowywanie wyciągów bankowych; 3)przyjmowanie wpłat gotówkowych i przelewów, 4)realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach; 5)dokonywanie wypłat gotówkowych.