Dostawa talonów podarunkowych do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, w II półroczu 2016 r. oraz w I półroczu 2017 r. numer zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/DSP/1/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego w II półroczu 2016 r. oraz I półroczu 2017 r. talonów podarunkowych w formie papierowej dla pracowników Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, 2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od sierpnia 2016 r. do 30.04.2017 r. (przewiduje się dostawy przedmiotu zamówienia w czterech lub pięciu partiach), do siedziby Zamawiającego - ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, talonów podarunkowych o łącznej wartości nominalnej - 167 300,00 zł, w formie papierowej o nominałach: - 50 zł - w ilości 3 243 sztuk , - 20 zł -w ilości 220 sztuk, - 10 zł - w ilości 75 sztuk. Uwaga: 1) Podane powyżej ilości kuponów podarunkowych są ilościami szacunkowymi na dzień wszczęcia postępowania, wobec powyższego, w związku z możliwością zmian w zatrudnieniu pracowników, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia łącznej ilości kuponów (a tym samym łącznej wartości nominalnej) w ilości do 5 % całego zamówienia i w takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2) Podane powyżej ilości kuponów podarunkowych są ilościami szacunkowymi na dzień wszczęcia postępowania, wobec powyższego Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w rozdziale II. pkt 12 niniejszej SIWZ. 3. Pod pojęciem kuponów podarunkowych zwanych dalej kuponami należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu obowiązujących aktów prawnych. 4. Kupony podarunkowe oferowane przez Wykonawcę powinny uprawniać pracowników Zamawiającego do zakupu towarów wielobranżowych w punktach handlowych. Pod pojęciem towary wielobranżowe należy rozumieć co najmniej: artykuły spożywcze, przemysłowe, odzieżowe, obuwnicze, chemię gospodarczą, sprzęt AGD - RTV. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na kupony podarunkowe w formie kart elektronicznych. 6. Kod zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV): 30.19.97.50-2 - Talony. 7. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia : Zamawiający wymaga zapewnienia możliwości realizacji na terenie miasta Biłgoraj (woj. lubelskie) dostarczanych talonów podarunkowych w co najmniej - 10 placówkach handlowych oferujących artykuły spożywcze, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły odzieżowe, w 5 placówkach handlowych oferujących artykuły przemysłowe, w 3 placówkach handlowych oferujących artykuły obuwnicze, w 3 placówkach handlowych oferujących sprzęt AGD - RTV. Wykonawca w składanej ofercie - punkt 4 formularza ofertowego - załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, zobowiązany jest wskazać realną ilość placówek handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Biłgoraj umożliwiających realizację dostarczanych kuponów podarunkowych. Wykonawca dołączy do oferty aktualny na dzień składania oferty wykaz sklepów - punktów realizujących kupony podarunkowe na terenie miasta Biłgoraj ( nie wlicza się sklepów w okolicy Biłgoraja lub z sąsiednich miejscowości). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotowego zamówienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawił Zamawiającemu wykaz placówek handlowych na terenie miasta Biłgoraj w których możliwa jest realizacja dostarczanych talonów. Wykaz powinien zawierać wyszczególnienie nazw i adresów placówek handlowych wraz z podaniem dostępnych artykułów. Podane w wykazie ilości placówek handlowych nie mogą być ilościami mniejszymi od zaoferowanych w punkcie 4. złożonej oferty. Przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik nr 2 do zawartej umowy. Zamawiający wymaga, aby termin ważności dostarczanych talonów każdorazowo wynosił co najmniej - 6 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. Dostawa talonów do siedziby Zamawiającego będzie realizowana na koszt Wykonawcy. Ubezpieczenie przesyłki na czas transportu zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga aby każdorazowa dostawa talonów została zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych talonów oraz bezpłatne uzupełnienie przesyłki lub wymiana na towar wolny od wad w terminie 2 dni od zgłoszenia reklamacji.