Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w 2014 roku szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy dla następujących grup pracowników Zamawiającego: a) pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami - nie więcej niż 10 osób, b) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach administracyjno - biurowych - nie więcej niż 285 osób, c) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych - nie więcej niż 5 osób. 2. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 roku, Nr 180, poz. 1860 z późniejszymi zmianami) według ramowych programów szkoleń i w wymiarze określonym tymi przepisami dla poszczególnych grup określonych w ust.1. 3. Szczegółowe informacje dotyczące zagrożeń występujących na stanowiskach pracy zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 4. Szkolenia będące przedmiotem zamówienia maja być przeprowadzone w formie: 1) e-learningu dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami - dostępność na portalu do 30 dni roboczych od daty pierwszego logowania, 2) e-learningu dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno - biurowych - nie więcej niż 285 osób - dostępność na portalu do 30 dni roboczych od daty pierwszego logowania, 3) kursu dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych - zajęcia, w jednej grupie, winny być przeprowadzone w wymiarze 8 godzin lekcyjnych. 5. Szkolenia mają być przeprowadzone w trzech grupach: w sierpniu, wrześniu oraz listopadzie 2014 roku. Osobom, które nie będą mogły wziąć udziału we wskazanych w zdaniu poprzedzającym okresach, Wykonawca umożliwi odbycie szkolenia w terminie do dnia 15 grudnia 2014 roku. 6. Zamawiający i Wykonawca ustalą termin i rodzaj szkolenia na 3 dni robocze przed terminem jego realizacji. Na 2 dni robocze przed uzgodnionym terminem szkolenia Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób biorących udział w szkoleniu. 7. Wykonawca zapewni: 1) dostęp do platformy szkoleniowej dostosowanej do następujących wymagań technicznych: interfejs www musi być zgodny ze standardem HTML w wersji nie niższej niż 4.01 albo standardem XHTML w wersji nie niższej niż 1.0; interfejs www nie może wymagać od użytkownika instalowania oprogramowania binarnego, innego niż przeglądarka internetowa; interfejs www musi poprawnie działać w przeglądarce MS IE 8 lub nowszej z zainstalowana wtyczką Flash 10 lub nowszą. Uczestnik do korzystania ze szkolenia na platformie e-learningowej nie będzie musiał korzystać ze środowiska Java, wymagającego instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerze. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przed rozpoczęciem szkolenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa powyżej - dotyczy szkoleń w formie e-learningowej; 2) odpowiednie warunki lokalowe do przeprowadzenia szkolenia, tj. lokal na terenie Gminy Miejskiej Kraków, usytuowany w pobliżu przystanku komunikacji miejskiej, sale wykładowe dla odpowiedniej liczby osób w grupie, oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne - dotyczy szkolenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych; 3) odpowiednie środki dydaktyczne niezbędne do właściwej realizacji programów szkolenia tj. prezentacje multimedialne, filmy, materiały szkoleniowe, pokazy udzielania pierwszej pomocy, pokazy użycia gaśnicy itp.; 4) zabezpieczenie prowadzonych zajęć w odpowiedni sprzęt multimedialny - dotyczy szkolenia dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych; 5) właściwy przebieg szkolenia oraz prowadzenie dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń. 8. Wykonawca zobowiązany jest wydać wszystkim uczestnikom szkolenia odpowiednie zaświadczenia potwierdzające jego ukończenie. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu wraz z fakturą dzienniki szkoleń, potwierdzające odbycie szkolenia, zgodnego ze szczegółowym programem dla określonej grupy pracowników, o której mowa w ust. 1, protokoły z przeprowadzonego egzaminu oraz rejestr wydanych zaświadczeń. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli jakości szkolenia, zwłaszcza w zakresie przekazywanych treści. 10. Zamawiający wymaga, aby szkolenie było przeprowadzone przez wykładowców i instruktorów posiadających zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, zapewniające właściwą realizację programów szkolenia. 11. Warunki płatności: zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 8. W przypadku przedłożenia dokumentów wymagających uzupełnienia lub wyjaśnień ze strony Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień/usunięcia braków w ciągu 7 dni od przedłożenia faktury. W takim wypadku zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od przedłożenia poprawionej i kompletnej dokumentacji. Za dzień wypłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu szczegółowy program poszczególnych rodzajów szkoleń, opracowany dla poszczególnych grup stanowisk oraz harmonogram zajęć podczas kursu dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych