Usługa polegająca na prowadzeniu obsługi księgowej projektu nr WND - POKL.09.01.01-10-021 10 p.n. Działamy dla wszystkich Dzieci w ramach priorytetu IX, działanie 9.1, poddziałanie 9.1.1 w Przedszkolu Samorządowym w Kwiatkowicach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi księgowej projektu, a w szczególności: 1) Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym opisywanie faktur. 2) Sporządzenie sprawozdań okresowych. 3) Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu z wydziałem finansowo- księgowym Urzędu Gminy Wodzierady. 4) Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. 5) Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu. 6) Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi. 7) Kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę projektu, kwotę wynikającą z budżetu projektu a wielkością zrealizowaną, źródło finansowania, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb projektu). 8) Dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem wykonania zadań określonych projektem związanych z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego i udokumentowanych odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 9) Comiesięczna kontrola zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonana w oparciu o zapisy księgowe. 10) Prawidłowe oznaczenie i opisanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu. 11) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 12) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 13) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 14) Rejestracja faktur i rachunków wpływających. 15) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 16) Nadzór nad płatnościami dla wykonawców. 17) Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. 18) Współpraca z Koordynatorem Projektu i Asystentem Koordynatora w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.