Świadczenie usług pralnia, czyszczenia na sucho, prasowania wraz z usługą transportu dla Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. - P_N_11_2015

Opis przedmiotu przetargu: (1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług prania bielizny, odzieży (obejmujących pranie wodne, wodno - chemiczne dwustronne maglowanie, suszenie oraz dezynfekcję termiczną lub termiczno-chemiczną) i materacy. (2) Zakres świadczonych usług obejmuje transport z i do obu lokalizacji Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. przy ul. Chopina 29 oraz przy ul. Szpitalnej 7 (odbiór brudnej bielizny, zwrot czystej bielizny i materacy) zapakowanej w podwójne worki foliowe Wykonawcy wraz z załadunkiem i rozładunkiem. (3) Zakres rzeczowy i serwisowy: a) pranie płaskie: zakres rzeczowy: asortyment: bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne, podkłady gumowane, prześcieradła gumowane, pieluchy, worki płócienne, pidżamy, szlafroki, koszule nocne, koszule zabiegowe, ręczniki, ścierki, obrusy, serwetki, kołdry, pokrowce na materace, pasy bezpieczeństwa, kaftany bezpieczeństwa, parawany, pokrowce ochronne na odzież pacjentów, chusty gazowe; zakres serwisowy: pranie, maglowanie, drobne naprawy krawieckie, pakowane w torby tekstylne składane standardowo w kostkę; b) pranie fasonówki: zakres rzeczowy (asortyment): fartuchy pielęgniarskie, spódnice lekarskie, spodnie lekarskie, bluzy lekarskie; zakres serwisowy: pranie, prasowanie, krochmalenie, pakowanie w folie, zawieszane na wieszakach drucianych; c) ubrania robocze: zakres rzeczowy (asortyment): kombinezon z elanobawełny, bluza z elanobawełny, koszula flanelowa, spodnie, koszulki T, kurtki ocieplane (jak Pogotowie ratunkowe); zakres serwisowy: pranie, prasowanie, składanie w kostkę i pakowane w torby tekstylne; d) ubrania dziecięce: zakres rzeczowy (asortyment): ubrania dziecięce i noworodkowe (kocyki, rożki, śpiochy, kaftaniki) zakres serwisowy: pranie, prasowanie, krochmalenie, pakowanie w folie; e) firany: zakres serwisowy: pranie na prasach, składanie, pakowanie w torby tekstylne; f) koce: zakres serwisowy: pranie, suszenie, składanie, pakowanie w torby tekstylne; g) materace: zakres serwisowy: pranie i suszenie wraz z materacem składanie, pakowanie w folię; Uwaga!!! nie zdejmować pokrowca z materaca, przed oddaniem dla Zamawiającego pokrowiec winien być na materacu! h) Poduszki + poduszki Jaś: zakres serwisowy: pranie, suszenie, pakowanie w torby tekstylne, poduszki uszkodzone, które mogą dalej ulec zniszczeniu powinny być wycofane z prania na etapie magazynu brudnego u Zamawiającego w szpitalu; i) inne: zakres rzeczowy (asortyment): kołnierze ortopedyczne, maty podnośnikowe, podgłówki, podnóżki (gąbka+materiał), siedziska na wózki inwalidzkie, wałki, podgłówki z otworem (4) Rzeczy mocno zniszczone, nie nadające się do reperacji, przeznaczone będą do kasacji, którą wykonają pracownicy Zamawiającego. Przedmioty przeznaczone do kasacji winny być wyprane. (5) Przewidywana, szacunkowa ilość pranej bielizna w roku to około 68.850,00 kg. (6) Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży, (7) Zamawiający informuje, iż ilości bielizny i materacy ujęte w przedmiotowym zamówieniu są wartościami szacunkowymi, służącymi do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. (8) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zaleceniami, w szczególności: a) ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U. 2008 nr 234 poz. 1570) b) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. 2000 nr 40 poz. 469); c) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 1997 nr 129 poz. 844) z pózn. zm.; d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2002 nr 75 poz. 690) z pózn. zm. (9) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usług stanowiących przedmiot postępowania profesjonalnymi środkami piorąco-dezynfekcyjnymi zapewniającymi 100% czystość mikrobiologiczną, posiadającymi atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania i obrotu na terenie Polski. (10) Wykonawca zobowiązany jest stosować do realizacji umowy środki dezynfekujące działające na bakterie, łącznie z prątkami gruźlicy, grzyby i spory grzybów, wirusy i spory w tym Clostridium difficile, Clostridium perfringens. (11) Wykonawca przekaże Zamawiającemu do 7 dni dni po zawarciu umowy wykaz środków piorących i dezynfekujących, które będzie stosował do realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o każdorazowej zmianie środka piorącego i dezynfekującego. (12) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do aktualnych kart charakterystyki środków piorących i dezynfekcyjnych i do protokołów kontroli przeprowadzanych przez nadzór sanitarno-epidemiologiczny. (13) Wykonawca na prośbę Zamawiającego dostarczy kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzanych przez właściwą stację sanitarno-epidemiologiczną. (14) Bielizna i odzież pochodząca od Zamawiającego nie może być mieszana z bielizną i odzieżą pochodzącą z innych placówek. (15) Bielizna i odzież czysta dostarczana z pralni do Punktu Obrotu Bielizną Czystą nie może być wilgotna. (16) Pranie z oddziału noworodkowego musi być przeprowadzone w wydzielonej pralni; (17) Pranie bielizny pochodzącej od chorych zakaźnie, zakażonych lub podejrzewanych o zakażenie (napis na worku: skażona) będzie odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny. (18) Organizacja transportu, załadunku i rozładunku bielizny szpitalnej będzie odbywać się w warunkach zapewniających odpowiednie warunki sanitarne i wykluczających kontakt bielizny czystej z brudną. (19) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował zamykanymi środkami transportu oddzielnymi do brudnej i czystej bielizny. W sytuacjach kiedy transport będzie odbywał się jednym samochodem, w pierwszej kolejności dowożona będzie bielizna czysta, a następnie odbierana brudna. Po transporcie bielizny brudnej przestrzeń ładunkową należy ponownie zdezynfekować i potwierdzić czytelnym podpisem w Karcie Dezynfekcji Pojazdu. (20) Pojazd powinien być wyposażony w środki do dezynfekcji rąk i powierzchni oraz jednorazową odzież dla osoby obsługującej. (21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu oraz warunków wykonywania usługi pod względem jakościowym, w tym do wykonania na koszt Wykonawcy doraźnych badań czystości mikrobiologicznej wypranego i wydezynfekowanego asortymentu np. w przypadku dochodzenia epidemiologicznego. (22) W razie niewłaściwego wykonywania usługi Zamawiający zwróci Wykonawcy zakwestionowane partię bielizny lub odzieży do powtórnego prania. Powtórne pranie zostanie wykonane na koszt Wykonawcy, a zwrot bielizny i odzieży po praniu nastąpi w następnym dniu roboczym. (23) Za wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej. (24) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi, codziennie od poniedziałku do soboty; (25) Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru bielizny i materacy codziennie o godzinie 8:00 - 10:00 rano. (26) Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu bielizny, odzieży i materacy wypranych i wydezynfekowanych, zapakowanych z zachowaniem podziału na oddziały pobranych poprzedniego dnia najpóźniej do godziny 10:00 rano dnia następnego. (27) Pranie i zwrot bielizny oraz materacy następować będzie na podstawie każdorazowo sporządzonego protokołu w formie pisemnej. Protokół powinien zawierać wyszczególnienie rodzajów bielizny i materacy pobranej do prania wraz z podaniem ilości (w sztukach), wagi czystej bielizny oraz podpisy przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. (28) Odbiór bielizny po praniu odbywać się będzie w oparciu o ważenie jej po wykonaniu usługi. (29) Zamawiający ma prawo reklamować każdorazowe stwierdzenie braków ilościowych lub niezgodności asortymentu bezpośrednio po odbiorze upranych rzeczy, a Wykonawca winien odpowiedzieć na reklamację nie później niż w terminie do 24 godzin. (30) W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń bielizny i materacy przekazywanej do prania, Wykonawca będzie zobowiązany do zaznaczenia rodzaju uszkodzenia przy odbiorze bielizny i materacy w protokole odbioru. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Zamawiający przyjmie iż bielizna i materace oddane do prania były w stanie nieuszkodzonym i obciąży Wykonawcę kosztami wymiany bielizny na nieuszkodzoną. (31) Wykonawca nie może dopuścić w procesie technologicznym do powstania przebarwień i uszkodzeń powierzonego asortymentu. (32) Bielizna, która została zwrócona Wykonawcy przez Zamawiającego z powodu złego wykonania usługi (z widocznymi plamami, mokra, niedoprasowana, zabarwiona) musi być ponownie poddana przez Wykonawcę procesowi prania i dostarczona do magazynu bielizny Zamawiającego na własny koszt i własnym transportem. (33) Wykonawca zobowiązuje się myć i dezynfekować wózki transportowe przed każdym zapakowaniem czystego przedmiotu umowy. (34) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgodności wykonywanej usługi z treścią SIWZ w siedzibie Wykonawcy, w wybranym terminie. (35) Wykonawca zobowiązany jest w okresie obowiązywania umowy wykonywać na własny koszt w laboratorium posiadającym akredytację Polskiego Centrum Akredytacyjnego w zakresie badań mikrobiologicznych, badania czystości mikrobiologicznej bielizny czystej (wymazy z wypranej pościeli, odzieży, materacy, poduszek) z częstotliwością raz na miesiąc oraz na każde żądanie Zamawiającego. (36) Wyniki badania powinny zostać przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po ich otrzymaniu. (37) Wykonawca zobowiązany będzie w okresie obowiązywania umowy do wykonywania na własny koszt badań mikrobiologicznych w akredytowanym laboratorium w zakresie badań mikrobiologicznych, samochodów transportujących bieliznę, komór dezynfekcyjnych oraz magla z częstotliwością raz na miesiąc. (38) Wyniki badań będą przedstawiane Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po ich otrzymaniu. (39) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zwrotu po praniu/dezynfekcji bielizny i materacy stanowiących własność Zamawiającego. (40) Wykonawca nie może dokonać zmiany bielizny i materacy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. Bielizna Zamawiającego jest odpowiednio oznakowana. (41) Ilości określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty), w ramach realizacji umowy mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wartość oferty wybranego Wykonawcy nie zostanie przekroczona. (42) Zamawiający wymaga, aby usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonywane były środkami piorąco-dezynfekcyjnymi zapewniającymi 100% czystość bakteriologiczną, posiadającymi atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania i obrotu na terenie Polski. (43) Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) - 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho; (44) Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać zamówienie zgodnie z niniejszą SIWZ, zawartą umową i ofertą przetargową. (45) Wykonawca zapewni na własny koszt odbiór oraz dostawę przedmiotu zamówienia z i do obu lokalizacji Zamawiającego, tj. Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. przy ul. Chopina 29 oraz przy ul. Szpitalnej 7. (46) w incydentalnych sytuacjach wymagających wykonania usługi ekspresowej, Wykonawca zobowiąże się do wykonania tej usługi na rzecz Zamawiającego w cenie usługi przez niego zaoferowanej w przedmiotowym postępowaniu i w czasie zadeklarowanym przez niego (czas ten podlega kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu)