Nadzór inwestorski dla zadania inwestycyjnego Remont i modernizacja budynku CEiIK przy ul. Kościńskiego w Olsztynie (Bryła C)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia nadzoru inwestorskiego, o czym mowa w art. 25 ustawy Prawo budowlane, dla zadania inwestycyjnego, które dotyczy inwestycji remontu i modernizacji budynku CEiIK przy ul. Kościńskiego w Olsztynie (Bryła C). Szczegółowy opis zakresu przedmiot zamówienia zawarty jest w załączniku nr 9 do SIWZ. A. Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach: - Etap I. Nadzór nad wykonawcą dokumentacji projektowej, który został wyłoniony przez Zamawiającego. Rozpoczęcie usługi nadzoru - od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia złożenia przez Zamawiającego Wniosku do Instytucji Dofinansowującej tj Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020 - dalej zwana również jako ID, o przyznanie dofinansowania przedmiotowego zadania inwestycyjnego (zamówienie gwarantowane - Etap I) - Etap II. Nadzór nad robotami budowlanymi z udziałem w końcowym rozliczeniu inwestycji z ID oraz nadzorowaniem ukończonej inwestycji w okresie obowiązywania gwarancji na roboty budowlane włącznie (zamówienie opcjonalne*). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest zawarcie umowy z ID w sprawie dofinansowania zadania środkami z Funduszy Unijnych. Uruchomienie opcji następuję wówczas automatycznie bez konieczności oświadczenie woli Zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji. B. Dla zabezpieczenia skutecznego pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego - Etap I, zakłada się stały kontakt telefoniczny i elektroniczny oraz przybycie Wykonawcy na każde wezwanie Zamawiającego do wskazanego miejsca na terenie m. Olsztyn. Wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty udzielenia zamówienia planu komunikacji obowiązującym podczas realizacji zamówienia w Etapie I. C. Dla zabezpieczenia skutecznego pełnienia funkcji Nadzoru Inwestorskiego - Etap II, zakłada się stałą obecność na placu budowy Wykonawcy lub wyznaczonego koordynatora w dni robocze - przez minimum 3 godziny dziennie, z jednoczesnym zorganizowaniem w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy na wykonawstwo robót budowlanych, wyposażonego w środki biurowe i środki komunikacji (komputer, telefon stacjonarny lub GSM i Internet) biura dla Nadzoru Inwestorskiego, które ma być zlokalizowanie na terenie m. Olsztyn. Wykonawca ma zapewnić stały kontakt telefoniczny i elektroniczny z Zamawiającym i innymi uczestnikami przedsięwzięcia w czasie prowadzenia robót budowlanych i dostaw (w dni pracy ekip wykonujących prace budowlane, od poniedziałku do piątku, a w uzasadnionych przypadkach również w soboty i niedziele) oraz stawić na każde nieplanowane wezwanie Zamawiającego lub Kierownika robót budowlanych, do wskazanego miejsca na terenie m. Olsztyn, w godzinach od 0700-1500, w terminie nie przekraczającym 4 godzin od telefonicznego wezwania przez Zamawiającego lub Kierownika budowy. Wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty udzielenia zamówienia wykonawcy robót budowlanych, planu komunikacji obowiązującego w Etapie II. D. Szczegółowy zakres dla zadań objętych nadzorem inwestorskim opisany jest w zał. nr 9 do SIWZ. Zakres działania Nadzoru Inwestorskiego określa Rozdział 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. 2013, poz. 1409 ze zm.). Nadzór będzie przedstawicielem Zamawiającego wobec wykonawcy dokumentacji projektowej inwestycji oraz wykonawców robót budowlanych i dostaw, w granicach posiadanych umocowań. E. Nadzór Inwestorski winien współpracować z Zamawiającym zapewniając sprawną, zgodną z przepisami ustawy Prawo Budowlane, obsługę nadzoru nad wykonawcą dokumentacji projektowej F. Nadzór Inwestorski winien współpracować z Zamawiającym zapewniając sprawną, zgodną z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę obsługę realizacji zadania. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do: - uczestniczenia w protokolarnym przekazaniu Wykonawcy robót budowlanych terenu budowy; - czuwania nad realizacją prac projektowych i robót budowlanych; - koordynacji robót budowlanych; - organizacji i dokonywania odbiorów a zwłaszcza robót ulegających zakryciu, w terminach określonych w umowie z Wykonawcą, a także umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego udziału w komisjach odbioru; - nadzoru nad prawidłowym przygotowaniem i przekazaniem zawiadomienia o zakończeniu budowy; - uczestniczenia w rozliczaniu finansowym inwestycji, sprawdzanie prawidłowości dokumentów (raportów) przedkładanych przez Wykonawcę w celu uruchomienia płatności określonych w umowie z Wykonawcami; - czuwania nad realizacją pozostałych obowiązków Wykonawców i uprawnień Zamawiającego wynikających z umowy z Wykonawcami; - wykonywania czynności określonych w umowie w sposób gwarantujący zachowanie terminów określonych w umowie z Wykonawcą; - wykonywania innych czynności przewidzianych w ustawie Prawo budowlane dla Zamawiającego na podstawie stosownych upoważnień, które wydane będą do danej czynności; - kontroli terminowości wykonywania robót, jakości i wartości oraz prawidłowości fakturowania zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą robót; - informowania Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; - zatwierdzania materiałów budowlanych i instalacyjnych, które Wykonawcy robót zamierzają wbudować; - sprawdzania dokumentów dotyczących jakości, certyfikatów zgodności, atestów itp. oraz dokonywanie rutynowych badań jakości w celu zapobiegania stosowania materiałów wadliwych lub niezgodnych z umowami na roboty; - obecności na budowie oraz na każde wezwanie Zamawiającego oraz Wykonawcy robót; - wykonywania na bieżąco dokumentacji fotograficznej terenu budowy (przed rozpoczęciem robót, w trakcie szczególnie robót ulegających zakryciu i robót tymczasowych, po zakończeniu robót); - organizowania okresowych narad roboczych (co najmniej raz w miesiącu) i formalnych z udziałem Zamawiającego i podejmowania bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp robót oraz sporządzania protokołów ze wszystkich narad wraz z listą obecności; - sporządzania protokołów konieczności (w przypadku, gdyby strony umowy ustaliły wykonanie robót zamiennych w ramach niniejszej umowy, wtedy wartość każdej takiej modyfikacji zostanie poddana osobnej wycenie w oparciu o analizę cen, przedstawioną przez Wykonawcę, sprawdzoną przez Inspektora Nadzoru i zatwierdzoną przez Zamawiającego. Roboty zamienne będą zgłaszane przed ich wprowadzeniem); - sprawdzania kosztorysów na roboty podstawowe i dodatkowe nieprzewidziane, konieczne i zamienne oraz kontroli prawidłowości ich fakturowania; - stałego konsultowania i fachowego doradztwa na rzecz Zamawiającego; G. Wszyscy kluczowi specjaliści winni posiadać biegłą znajomość języka polskiego lub w przypadku, gdy wskazani kluczowi specjaliści nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres i dla potrzeb realizacji zamówienia