Sukcesywna dostawa wg rzeczywistych potrzeb materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz materiałów archiwizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Sukcesywną dostawę wg rzeczywistych potrzeb materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz materiałów archiwizacyjnych.Przedmiotem zamówienia jest: a) Dostawa materiałów biurowych, b) Dostawa materiałów archiwizacyjnych (teczka aktowa bezkwasowa z nadrukiem spełniająca wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku dotyczącego instrukcji kancelaryjnej Dz. U. z 2011 roku Nr. 14, poz. 67.) c) Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek fabrycznie nowych, w pełni kompatybilnych z urządzeniami do których mają być stosowane, wolnych od wad technicznych, kompletnych wkładów drukujących. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. W związku z posiadaniem przez Zamawiającego urządzeń będących w okresie gwarancyjnym i wystąpieniem w kartach gwarancyjnych zapisów mówiących o utracie gwarancji w przypadku użycia materiałów równoważnych (zamienników), które mogą być bezpośrednią przyczyną awarii danego sprzętu, przedmiot zamówienia musi być w pełni kompatybilny z urządzeniami do których ma być stosowany. Zamawiający dopuszcza stosowanie równoważnych (zamienników) materiałów eksploatacyjnych jedynie takich, które spełniać będą następujące wymogi: a/ są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty oryginalne b/ posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, Pojemność czy też wydajność ( ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych (wydajność ładunku barwiącego, czyli atramentu lub tonera) winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami opartymi np. na normach ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 24711 lub równoważnych, przeprowadzone przez podmiot niezależny (tylko w przypadku oferowania zamienników). Za podmiot niezależny Zamawiający rozumie niezależne od Wykonawcy firmy lub instytucje badawcze, które wykonały testy wydajnościowe dla Wykonawcy lub producenta materiałów równoważnych (zamienników), w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę dostawy materiałów eksploatacyjnych nie spełniających kryteriów określonych przez producenta sprzętu i powodujących utratę gwarancji Zamawiający obciąży Dostawcę wszelkimi kosztami związanymi ze sprawdzeniem materiałów równoważnych (zamienników), kosztów naprawy urządzenia, aż do wymiany na nowe włącznie, a także zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy z wszelkimi tego konsekwencjami, zamawiający niezależnie od w/w wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie w treści zgodnej z załącznikiem . Uwaga: W przypadku braku oświadczenia przyjmuje się, iż wykonawca oferuje oryginały materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do niniejszej specyfikacji tj.Załącznik nr 1 Formularz cenowy dla materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, materiałów archiwizacyjnych.