„Dostawa paliw płynnych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Wałbrzychu na podstawie kart flotowych w okresie od dnia 21-02-2017r. do dnia 20-02-2021r.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw płynnych poprzez tankowanie pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Wałbrzychu oraz Oddziałów Terenowych WORD w Kłodzku i Świdnicy z zapewnieniem bezgotówkowego okresowego rozliczania transakcji przy użyciu kart paliwowych, na stacjach paliwowych w Wałbrzychu, Kłodzku, Świdnicy lub w odległości do 2 km od adresów siedzib Zamawiającego i jego oddziałów terenowych w Kłodzku i Świdnicy, a także na terenie kraju: w zakresie części A zamówienia jest sukcesywny zakup (tankowanie) - oleju napędowego w ilości do 20.000 l; w zakresie części B zamówienia jest sukcesywny zakup (tankowanie) - etyliny bezołowiowej Pb 95 w ilości do 32.000 l; w zakresie części C zamówienia jest sukcesywny zakup (tankowanie) - gazu skroplonego propan butan (LPG) w ilości do 40.000 l. 2. Zamawiający wymaga możliwości tankowania danego rodzaju paliwa na co najmniej: a) dwóch stacjach paliw położonych w Wałbrzychu w odległości nieprzekraczającej 2 km drogami publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby zamawiającego tj. Wałbrzych ul. Wysockiego 28 (w tym jedna całodobowa czynna 7 dni w tygodniu); b) dwóch stacjach paliw (w tym jednej całodobowej) położonych w Kłodzku w odległości nieprzekraczającej 2 km drogami publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby oddziału terenowego zamawiającego w Kłodzku tj. Kłodzko ul. Warty 19 (w tym jedna całodobowa czynna 7 dni w tygodniu); c) jednej stacji paliw położonej w Świdnicy w odległości nieprzekraczającej 2 km drogami publicznymi bez ograniczenia tonażu oraz kierunku jazdy od adresu siedziby oddziału terenowego zamawiającego w Świdnicy tj. Świdnica ul. Bartosza Głowackiego 1. 3. Zamawiający wymaga, aby stacje paliw były czynne co najmniej 5 dni w tygodniu z wyjątkiem co najmniej jednej stacji paliw w Wałbrzychu i co najmniej jednej stacji paliw w Kłodzku, które powinny być czynne całodobowo 7 dni w tygodniu oraz aby wszystkie stacje paliw spełniały wymagania przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1853 ze zm.). 4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego przy użyciu fart flotowych ilości oleju napędowego, etyliny bezołowiowej, gazu skroplonego (LPG). 5. Wskazane ilości oleju napędowego, etyliny bezołowiowej i gazu skroplonego należy traktować jako ilości szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego rzeczywiste potrzeby będą niniejsze od zamawianych. W przypadku gdy ilość zakupionego oleju napędowego i etyliny bezołowiowej będą mniejsze od ilości wskazanych Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 6. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może zwiększyć zakres i wielkość przedmiotu umowy do 40% jej wartości w ramach prawa opcji. Zwiększenie wielkości umowy może nastąpić w przypadku konieczności dalszego zapewnienia dostawy paliwa do pojazdów wykorzystywanych przez Zamawiającego wynikającego z potrzeb Zamawiającego. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający w formie oświadczenia woli pisemnie powiadomi Wykonawcę. 7. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczonego oleju napędowego, etyliny bezołowiowej i gazu skroplonego (LPG). Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe dla oleju napędowego i etyliny bezołowiowej określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz odpowiednio norm PN-EN 590:2013-12, PN-EN 228:2013-04, a dla gazu skroplonego (LPG) wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016 r., poz. 540) oraz normy PN-EN 589+A1:2012. 8. Sukcesywny zakup paliwa do pojazdów Zamawiającego dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym na stacji paliw należącej do Wykonawcy. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca dostarczy świadectwo jakości dostarczonej (pobranej) partii paliwa. Wydawanie gazu skroplonego (LPG) odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa pojazdów samochodowych, natomiast etylina bezołowiowa oraz olej napędowy do pojazdów samochodowych oraz do kanistrów przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. O ewentualnych nieprawidłowościach wynikających z jakości lub ilości dostarczonego (pobranego) paliwa Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkód powstałych na skutek dostarczenia paliwa niezgodnego z obowiązującą Polską Normą. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę paliwa nie odpowiadającego wymaganiom stawianym przez Polską Normę lub dostarczenia zaniżonej ilości paliwa, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty na konto Wykonawcy do chwili usunięcia szkody. 9. Ceny za zakupiony olej napędowy, etylinę bezołowiową oraz gaz skroplony (LPG) będą naliczane wg cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania pomniejszone o zadeklarowany w ofercie przez Wykonawcę rabat cenowy (w %). 10. Rozliczenia: a) okres rozliczeniowy – 1 -15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca; Rozliczenia za pobrany olej napędowy, etylinę bezołowiową i gaz skroplony (LPG) dokonywane będą na podstawie zbiorczych faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego, b) rozliczenia przy użyciu kart flotowych, c) Zamawiający wymaga dostarczenia 5 szt. kart flotowych, d) wszystkie karty flotowe powinny spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i powinny być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany jedynie ich użytkownikom, e) szczegółowe ustalenia w zakresie rodzajów kart oraz wprowadzonych limitów i opcji uzgodnione zostaną przed podpisaniem umowy, f) podstawą do dokonywania rozliczeń będzie ilość zakupionego asortymentu zgodnie z cenami obowiązującymi na danej stacji w dniu dokonania transakcji, pomniejszonymi o zaoferowany rabat. g) wykonawca zapewni kontrolę tankowania właściwych pojazdów. Kontrola będzie polegała na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą paliwową.