Obsługa bankowa budżetu Gminy Dąbrowa Tarnowska i jej jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje obsługę bankową niżej wymienionych jednostek gminnych wraz z rachunkami pomocniczymi, funkcjonującymi przy tych jednostkach: 1.Gmina Dąbrowa Tarnowska - jako jednostka samorządu terytorialnego i Urząd Miejski w Dąbrowie Tarnowskiej jako jednostka budżetowa 2.Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Dąbrowie Tarnowskiej. 3.Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 w Dąbrowie Tarnowskiej. 4.Publiczna Szkoła Podstawowa w Laskówce Chorąskiej. 5.Publiczna Szkoła Podstawowa w Lipinach. 6.Publiczna Szkoła Podstawowa w Nieczajnie Górnej. 7.Publiczna Szkoła Podstawowa w Smęgorzowie 8.Publiczna Szkoła Podstawowa w Sutkowie. 9.Publiczna Szkoła Podstawowa w Szarwarku. 10.Publiczna Szkoła Podstawowa w Żelazówce. 11.Publiczne Przedszkole Nr 1 w Dąbrowie Tarnowskiej. 12.Publiczne Przedszkole Nr 2 w Dąbrowie Tarnowskiej. 13.Publiczne Przedszkole w Nieczajnie Górnej 14.Publiczne Przedszkole w Smęgorzowie. 15.Gimnazjum Nr 1 w Dąbrowie Tarnowskiej. 16.Gimnazjum Nr 2 w Dąbrowie Tarnowskiej. 17.Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Gruszowie Wielkim. 18.Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Dąbrowie Tarnowskiej. 19.Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej. 20.Miejsko Gminy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Tarnowskiej. 21.Dąbrowski Dom Kultury w Dąbrowie Tarnowskiej. 22.Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Tarnowskiej. 23.Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Dąbrowie Tarnowskiej. 24.Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Dąbrowie Tarnowskiej. 25.Samodzielny Gminny Zakład Opieki Zdrowotnej w Dąbrowie Tarnowskiej. Obsługa bankowa polegać będzie na: 1) Otwarciu i prowadzeniu oprocentowanych rozliczeniowych rachunków bankowych bieżących i pomocniczych w PLN; 2) Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb; 3) Przechowywaniu środków pieniężnych na oprocentowanych rachunkach bieżących Gminy i jej jednostek organizacyjnych. (Jedna stopa procentowa dla wszystkich rachunków. Oprocentowanie oparte będzie na WIBD 3 M); 4) Kapitalizowaniu odsetek od środków na wskazanych rachunkach w okresach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca; 5) Konsolidacji na 31 grudnia danego roku sald rachunków pomocniczych na rachunek podstawowy Urzędu; 6) Uruchomienie oraz prowadzenie usług bankowości elektronicznej w siedzibie Zamawiającego oraz w pozostałych jednostkach organizacyjnych; 7) Realizowaniu poleceń przelewów w formie papierowej, elektronicznej; 8) Udzielaniu osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku, a także skarbnikowi informacji telefonicznych o stanie na rachunkach i wszystkich operacjach poprzedniego dnia do czasu wdrożenia przez jednostkę systemu elektronicznego lub w przypadku utrudnień technicznych w systemie wdrożonym; 9) Przyjmowaniu otwartych wpłat gotówkowych własnych. Za wpłaty własne uważa się wpłaty dokonywane pod pieczęcią Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. (Prognozowana roczna liczba wpłat 360, średnia arytmetyczna wartość wpłat 2.600.000 zł); 10) Dokonywaniu wypłat gotówkowych na podstawie wystawionych czeków gotówkowych (na blankietach wydanych przez Bank).(Prognozowana roczna liczba wypłat 360, średnia arytmetyczna wartość wypłaty 570.000 zł); 11) Prowadzeniu lokat terminowych; 12) Potwierdzaniu stanu salda dokonywanych operacji bankowych na każdy dzień roboczy, w którym dokonano operacji, na wszystkich rachunkach bieżących i pomocniczych (wyciągi bankowe) z ustaleniem salda i załącznikami do każdej transakcji stanowiącymi opis transakcji, dokładny opis operacji, oznaczenie zleceniodawcy transakcji, beneficjenta środków, ze wskazaniem kont bankowych stron, tytułu, kwoty operacji, daty obciążenia konta zleceniodawcy, data księgowania; 13) Zapewnieniu serwisu elektronicznej obsługi rachunków. Zamawiający oczekuje, aby Bank prowadził usługi bankowości elektronicznej, które umożliwią dokonywanie operacji drogą elektroniczną, umożliwią składanie elektronicznie poleceń przelewów, umożliwią uzyskanie elektronicznej informacji o stanie rachunków oraz umożliwią podgląd sald i innych informacji dotyczących rachunków. Zamawiający oczekuje, aby Bank dostarczył i zainstalował na 5 stanowiskach oprogramowanie umożliwiające korzystanie z systemu, aby aktualizował wersje oprogramowania. Niezbędnym jest też przeszkolenie pracowników i dostarczenie instrukcji użytkownika elektronicznego systemu obsługi bankowej. Zamawiający oczekuje, aby Bank w ramach usługi serwisowej systemu realizował stałą i kompleksową opiekę nad systemem, w tym nadzór i kontrolę nad integralnością struktury systemu tak, aby zapewnić prawidłową pracę urządzeń komputerowych i sprawne funkcjonowanie systemu, a także by niósł pomoc telefoniczną w zakresie obsługi systemu dla użytkownika. 14) Ze względu na konieczność codziennej gotówkowej obsługi Zamawiającego, w przetargu mogą uczestniczyć Banki, które zapewnią codzienną, ciągłą obsługę kasową Zamawiającego w Dąbrowie Tarnowskiej (posiadają oddział w Dąbrowie Tarnowskiej bądź utworzą w przeciągu 3 miesięcy od dnia podpisania umowy oddział w Dąbrowie Tarnowskiej lub zapewnią w inny sposób wymaganą codzienną, ciągłą obsługę kasową). Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków pieniężnych w innych bankach, zgodnie z art. 264 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240);