Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3 2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem śniadań w restauracji hotelowej, dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w czerwcu 2014r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3.Wykonawca zobowiązuje się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 14 osób (14 pokoi) w jednym hotelu w dniach 23 - 28.06.2014r., z zastrzeżeniem pkt. 4. 4.Planowana liczba noclegów ze śniadaniem wynosi 40 (1 osoba x 1nocleg + 7 osób x 2 noclegi + 2 osoby x 3 noclegi + 1 osoba x 4 noclegi + 3 osoby x 5 noclegów = 40 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. 5.Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 25 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 6.Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 3) nastąpi do dnia 30.05.2014r. 7.Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 8.Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz ceny jednostkowej podanej w ofercie. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 9.Oferta Wykonawcy musi spełniać poniższe wymagania: 1)Usytuowanie hotelu - w Gdańsku, w odległości nie dalszej niż do 2 000 m od adresu ul. Kładki 24 (odległość obliczana za pomocą narzędzia maps.google.pl, jako najkrótsza sugerowana trasa piesza od adresu hotelu do adresu ul. Kładki 24). W przypadku usytuowania hotelu w miejscach narażonych na wzmożony hałas zakwaterowanie powinno odbywać się w pokojach wyciszonych lub w części obiektu nienarażonej na wzmożony hałas. Komunikacja miejska (przystanek tramwajowy, autobusowy lub stacja SKM) powinna znajdować się nie dalej niż 1000 m od miejsca położenia hotelu. 2)Standard - wymagany jest co najmniej trzygwiazdkowy standard hotelu. 3)Wyposażenie pokoi - minimalne wyposażenie pokoi obejmuje łóżko, nocny stolik lub półka przy łóżku, szafa lub szafa wnękowa, biurko lub stół, krzesło, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor, dostęp do TV cyfrowej lub kablowej, telefon, bezpłatny dostęp do Internetu, klimatyzację. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone co najmniej w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. 4)Liczba pokoi - hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację w tym samym terminie dla 14 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania. 5)Śniadanie - cena noclegu musi zawierać standardowe śniadanie hotelowe w formie bufetu w restauracji hotelowej. 6)Inne opłaty - cena noclegu musi zawierać wszelkie inne obowiązkowe opłaty związane z noclegiem (np. opłatę klimatyczną). 7)Pokoje dla niepalących - hotel musi zapewniać pokoje dla niepalących. 8)Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych - hotel musi posiadać infrastrukturę dla osób niepełnosprawnych(np. windy, podjazdy). 9)Parking - parking dla gości hotelowych w odległości nie dalszej niż 500m od hotelu, 10)Recepcja - całodobowa obsługa w recepcji ( w języku polskim i angielskim)