Zakup profesjonalnych trąbek dla Orkiestry Symfonicznej Filharmonii Pomorskiej w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Filharmonii Pomorskiej im. Ignacego Jana Paderewskiego w Bydgoszczy 8 nowych, profesjonalnych trąbek wraz z futerałami i akcesoriami (dalej: instrumenty). Instrumenty fabrycznie nowe (z certyfikatem producenta), bez jakichkolwiek pęknięć lub uszkodzeń. 2.Szczegółowy opis techniczny instrumentów został przedstawiony w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.Podane nazwy wyrobów są przykładowe i mają na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie instrumentu lub jego części - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (art. 29 ust. 3 Prawa zamówień publicznych). 4.Za równoważny w stosunku do wskazanych instrumentów Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawcę instrumenty, które pod względem artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym, funkcjonalnym, technicznym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a. artystycznym, brzmieniowym, wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie walorów artystycznych, dźwiękowych i użytkowych w trakcie wykonywania utworów muzycznych analogicznych, jak opisane w przedmiocie zamówienia, b. technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę, rozwiązania techniczne, budowę mechanizmu, wyposażenie i zastosowane materiały, jakość wykonania, trwałość, jak opisane w przedmiocie zamówienia. 5.W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający wymaga, by w przypadku oferty równoważnej użyte materiały były takie jak instrumentów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ, tj. trąbek marki Yamaha, a w przypadku trąbek obrotowych takie jak trąbek marki Weimann. 6.W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę instrumentów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ich szczegółowy opis do składanej oferty. 7.Ze względu na bezwzględną konieczność zespolenia brzmienia nowych trąbek z pozostałymi instrumentami w orkiestrze Zamawiającego oraz potrzebę dostarczenia instrumentów spełniających najwyższe wymogi jakościowe zarówno pod względem wykonania, jak i brzmienia, Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia do siedziby Zamawiającego na termin otwarcia ofert oferowanych instrumentów dla oceny tych instrumentów z punktu widzenia kryterium jakości. Dostarczone instrumenty muzyczne muszą być tymi konkretnymi instrumentami, które będą zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną ofertą oraz instrumentami, które w przypadku złożenia oferty najkorzystniejszej będą finalnie dostarczone w ramach zawartej umowy dostawy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia instrumentów w liczbie wskazanej w załączniku nr 1 do SIWZ celem umożliwienia Zamawiającemu wyboru instrumentów spełniających wymagania Zamawiającego w najwyższym stopniu. 8.Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu gwarancyjnego: 8.1. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 2 lat. 8.2.W ramach gwarancji Wykonawca zapewni realizację naprawy lub wymiany instrumentu lub instrumentów: a. w ciągu 6 dni roboczych od momentu zgłoszenia konieczności naprawy lub wymiany przez Zamawiającego, jeżeli realizacja naprawy lub wymiana będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, b.w ciągu 16 dni roboczych od momentu zgłoszenia konieczności naprawy lub wymiany przez Zamawiającego, jeżeli naprawa lub wymiana nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, przy czym termin ten będzie zachowany pod warunkiem zwrotu naprawionego /naprawionych lub dostarczenia wymienionego / wymienionych instrumentu / instrumentów Zamawiającemu w wyżej określonym terminie; - przy czym pod pojęciem -dni roboczych- Zamawiający rozumie wszystkie dni poza sobotami oraz poza dniami wymienionymi w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 90). 8.3. Wykonawca w okresie gwarancji zapewnia serwis autoryzowany przez producenta instrumentów, włącznie z korektami intonacyjnymi i regulacją mechaniki. W ramach serwisu Wykonawca będzie dokonywał przeglądów serwisowych co najmniej raz do roku, po zakończeniu sezonu artystycznego z zastrzeżeniem, że ostatni z przeglądów zostanie dokonany nie wcześniej niż dwa miesiące przed upływem terminu gwarancji. 8.4.W przypadku realizacji naprawy, wymiany, przeglądu lub innych czynności w ramach gwarancji, których realizacja nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni przygotowanie instrumentu lub instrumentów do transportu oraz transport instrumentu lub instrumentów z i do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 8.5) Wszelkie koszty związane realizacją gwarancji, w tym zwłaszcza koszty naprawy lub wymiany instrumentu lub instrumentów, autoryzowanego serwisu oraz przygotowania do transportu, pakowania, rozpakowywania, wnoszenia, załadunku, rozładunku i transportu instrumentu lub instrumentów w ramach realizacji gwarancji pokrywa Wykonawca