Świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej, fizycznej ochrony osób i mienia w obiektach Teatru Wybrzeże: a) obiekty w Gdańsku przy ul. Św. Ducha 2 i Teatralnej, b) obiekt w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30. 2. Wykonawca obowiązany jest przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłą, całodobową obecność co najmniej jednego pracownika ochrony w każdym z obu obiektów wskazanych w ust. 1. Każdy nieprzerwany dyżur pracownika ochrony nie może trwać dłużej niż 24 godziny. 4. W odniesieniu do nieruchomości określonych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przybycie patrolu interwencyjnego w terminie 10 minut od zgłoszenia takiego zadania przez dyżurującego pracownika ochrony bądź wyznaczonej przez Zamawiającego osoby. 5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ponadto zobowiązany jest zapewnić w ramach umowy około 6 razy w roku, obecność nie więcej niż 5 (pięciu) pracowników ochrony w wypadku organizowania przez ZAMAWIAJĄCEGO imprez innych niż przedstawienia teatralne (o terminie zorganizowania imprezy ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ z nie mniej niż 3-dniowym wyprzedzeniem drogą faxową lub mailową) 6. Ponadto WYKONAWCA zobowiązany będzie: 1) przy realizacji obowiązków wynikających z nin. umowy korzystać z pracowników ochrony posiadających stosowne uprawnienia (licencje), gwarantujących prawidłową realizację umowy, 2) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory imienne, 3) wyposażyć pracowników ochrony pełniących u Zamawiającego dyżur w telefony komórkowe, w celu informowania odpowiednich służb oraz wskazanych pracowników Zamawiającego o zaistniałych awariach i zagrożeniach, 4) przedstawić Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego miesiąca grafik dyżurów z imiennym wskazaniem osób pełniących dyżury, 5) przedkładać Zamawiającemu kopie licencji poszczególnych pracowników ochrony pełniących dyżur u Zamawiającego (przed przystąpieniem przez nich do realizacji obowiązków), 6) informować pracownika działu administracji Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych przy realizacji obowiązków, 7) w przypadku napadu lub innych zdarzeń skutkujących interwencją: a) niezwłocznie zawiadomić organy ścigania, b) dokonać niezbędnych czynności zapobiegających powiększeniu szkód, c) niezwłocznie zawiadomić Dyrektora Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu 7. Pracownicy ochrony pełniący dyżur w nieruchomościach ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązani są: 1) zapewnić wstęp do nieruchomości tylko osobom do tego upoważnionym (pracownikom Zamawiającego zgodnie z ich listą, ponadto to interesantom i gościom, przy czym interesanci i goście oczekują na portierni na odpowiedniego pracownika, poinformowanego o tym telefonicznie przez pracownika ochrony), 2) wydawać i przyjmować zdeponowane klucze, wpisując nazwisko osoby pobierającej/zdającej klucze oraz datę i godzinę czynności do ewidencji osób upoważnionych do pobierania kluczy, ewidencji kluczy zapasowych, ewidencji pokoi gościnnych oraz samochodów służbowych (jeżeli pobrania/zdania dokonują inne osoby, może to nastąpić wyłącznie za zgodą osoby upoważnionej, i winno zostać odnotowane w ewidencji, wraz ze wskazaniem danych osoby wydającej/zdającej), 3) dbać o zamykanie na zamek elektryczny drzwi z portierni do pomieszczeń w obiekcie, ponadto plombować wskazane przez Zamawiającego pomieszczenia, 4) wydawać klucze do pokoi gościnnych, zaprowadzać do nich gości; podczas opuszczania przez nich pokoi gościnnych - sprawdzać kompletność wyposażenia, 5) informować pracowników Zamawiającego o osobach przybywających na spotkanie z nimi, 6) obsługiwać centralę telefoniczną (obiekt w Gdańsku), 7) po opuszczeniu obiektów Teatru przez pracowników i widzów (zakończenie przedstawień, wieczornych prób) przeprowadzić dwukrotnie w czasie trwania dyżuru obchód obiektów, zwracając szczególną uwagę na pomieszczenia parterowe, wszystkie drzwi prowadzące na zewnątrz budynków oraz drzwi na sceny, zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników prądu (radia, żelazka itp.), wygaszenie wszelkich zbędnych świateł, 8) zapewnić należyte zabezpieczenie drzwi wejściowych do obiektów, jeżeli realizacja umowy wymaga czasowego opuszczenia portierni przez pracownika ochrony (np. podczas przeprowadzania obchodu), 9) usuwać, w miarę możliwości, wszelkie poważniejsze nieprawidłowości, awarie lub zagrożenia stwierdzone w toku wykonywania czynności objętych przedmiotem umowy, nadto zgłaszać je Kierownikowi Działu Administracji Zamawiającego, a w razie konieczności właściwym służbom, np. policji, pogotowiu ratunkowemu, GPEC, pogotowiu energetycznemu, wodociągom, pogotowiu dźwigowemu; zdarzenia i awarie drobne, nie wymagające natychmiastowej interwencji należy odnotować w książce raportów i zgłosić w chwili rozpoczęcia pracy odpowiednim służbom Zamawiającego, 10) wpisywać do książki raportowej uwagi dotyczące przebiegu dyżurów, 11) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP obowiązujące u Zamawiającego, 12) sprawdzać i odpowiednio reagować na wskazania stacji monitorującej oraz stacji p.poż, 13) przestrzegać instrukcji postępowania w zakresie użytkowania systemu monitorowania pożarowego 14) obsługiwać centralę SAP oraz system oddymiania zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego instrukcjami - z zaznaczeniem, że pracownik ochrony powinien w czasie 3 minut dotrzeć do miejsca wystąpienia zagrożenia i powrócić do centrali w celu potwierdzenia/odwołania alarmu, 15) kontrolować ulicę Teatralną w Gdańsku oraz miejsca parkingowe Zamawiającego w Sopocie pod względem przestrzegania zakazu wjazdu samochodów nie należących do Teatru lub jego pracowników zgodnie z listą osób upoważnionych (obiekt w Gdańsku), 16) w razie konieczności otwierać bramę od ulicy Pułaskiego prowadzącą do obiektu w Sopocie. 17) znać rozkład pomieszczeń w obiektach Zamawiającego 18) w razie zaniku napięcia, po jego włączeniu sprawdzić czy działają centrale klimatyzacyjne, a jeśli nie, ponownie je uruchomić, 19) w odniesieniu do obiektu w Sopocie - wpisywać do książki meldunkowej dane osób korzystających z usług hotelowych.