Przetarg nr UMW/AZ/PN-8/15: Budowa / rozbudowa sieci komputerowych w jednostkach Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest budowa / rozbudowa sieci komputerowej w jednostkach UMW zlokalizowanych na terenie miasta Wrocławia realizowana na podstawie okresowych zleceń wystawianych przez zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. a) Budowa / rozbudowa sieci komputerowej w jednostkach UMW obejmuje m.in.: · Budowę / rozbudowę okablowania strukturalnego, · Budowę / rozbudowę zasilania przyłączy logicznych, · Montaż / demontaż szaf krosowniczych. b) Realizacja umowy: 1. Wykonawca przedstawi w OSK swoich pracowników wytypowanych do realizacji zleceń w zakresie budowy/rozbudowy sieci komputerowych w jednostkach UMW. 2. Wykonawca realizuje zlecenie na podstawie otrzymanych z OSK dokumentów (wniosków) zawierających podstawowe informacje o przedmiocie robót oraz miejscu ich realizacji (nazwa, adres, telefon do osoby kontaktowej dla której ma być realizowane zlecenie) 3. Dokumenty (wnioski) są numerowane w OSK i wpisywane do rejestru. 4. Za poprawność wystawionych dokumentów (wniosków) odpowiada OSK. 5. Przed realizacją zlecenia Wykonawca wraz z przedstawicielem OSK dokona wizji lokalnej w miejscu przyszłych prac w celu ustalenia szczegółów realizacji zlecenia oraz wykonania kosztorysu w przypadku konieczności dodatkowych prac nieujętych w tabeli kosztów jednostkowych. 6. Dostarczenie dokumentów (wniosków) do Wykonawcy jest realizowane poprzez wysłanie faksu z równoczesnym powiadomieniem pocztą elektroniczną o nowym zleceniu. Istnieje również możliwość odbioru osobistego dokumentów za pokwitowaniem odbioru. Czas realizacji zlecenia przez Wykonawcę liczony będzie od daty odbioru dokumentów (wniosków), w przypadku wysłania ich faksem brana pod uwagę jest data wysłania faksu. 7. Termin wykonania zlecenia stanowi kryterium oceny ofert: 8. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie wykonany zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, z obowiązującymi normami i przepisami ppoż. i BHP, a materiały użyte do budowy posiadają wymagane atesty. 9. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia terminu wykonania prac z pracownikiem OSK oraz użytkownikami pomieszczeń oraz uzgodnień odnośnie organizacji i zabezpieczenia technicznego prac oraz warunków bezpiecznego ich wykonania. 10. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania niezbędnych pomiarów kontrolnych i sporządzenia dokumentacji powykonawczej wg wzoru dostępnego u Zamawiającego. Dokumentację powykonawczą wykonanych prac należy dostarczyć w formie papierowej oraz elektronicznej (format pdf) wraz z dodatkowymi plikami z urządzeń pomiarowych (wyniki pomiarów). Na życzenie wybrane pomiary będą przeprowadzane w obecności pracownika OSK. 11. Wykonawca zobowiązuje się, po zakończeniu robót, do uporządkowania pomieszczeń, w których wykonywane były prace, w zakresie jego obowiązującym. 12. Odbiór protokólarny wykonanych prac następuje po zakończeniu prac instalatorskich i dostarczeniu dokumentacji powykonawczej wykonanych robót. Dokumentację należy dostarczyć najpóźniej w przeddzień odbioru. 13. Ustala się, że na wykonane prace budowlane i montażowe Wykonawca udziela 36-miesięcznej gwarancji. 14. Wykonawca zapewnia, że reakcja na zgłoszenie usterki nastąpi w ciągu 8 godzin od momentu jej zgłoszenia przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, a naprawa zostanie dokonana w ciągu 2 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia. 15. Roboty muszą być wykonane zgodnie z zaleceniami technicznymi dotyczącymi budowy sieci w jednostkach UMW przedstawionym w załączniku nr 2 do umowy. 16. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą ze strony OSK są: · Elżbieta Hebzda (071) 784-11-11, e-mail: admin@umed.wroc.pl · Piotr Tomaszewski (071) 784-11-11, e-mail: admin@umed.wroc.pl c) Założenia dodatkowe: 1. Prognozowana wielkość i zakres robót, sporządzona na podstawie zamówień udzielonych w ciągu ostatnich 12 miesięcy, została przedstawiona w tabeli kosztów jednostkowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia zgodnie z bieżącymi potrzebami, a nie na podstawie przedstawionej prognozy. 2. Zlecenia są rozliczane ryczałtowo wg. cen podanych w tabeli kosztów jednostkowych. 3. W związku ze sposobem rozliczania funduszy w jednostkach UMW ustala się, że zlecenie przyjęte do realizacji MUSI zakończyć się w tym samym roku kalendarzowym, w przeciwnym razie nie ma możliwości późniejszego jego rozliczenia