Usługi w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług w zakresie dozoru obiektów przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 polegać będzie na: 1) przy ul. Podchorążych 10, zakres obejmuje następujące czynności: a) wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, określonym przez Zamawiającego; b) odbiór kluczy; c) rzetelne prowadzenie czytelnej ewidencji czynności wydawania kluczy; d) rozkodowywanie i kodowanie budynków; e) udzielanie informacji na temat funkcjonowania Uczelni w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; f) służenie pomocą przede wszystkim studentom, wykładowcom oraz innym pracownikom Uczelni jak również osobom z zewnątrz w zakresie informacji o funkcjonowaniu PWSZ; g) kontrolowanie obiektu w trakcie pełnienia obowiązków służbowych celem przeciwdziałania zagrożeniu pożarowemu; dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie PWSZ; h) monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy dewastacji mienia; i) zapewnienie płynnego wjazdu i wyjazdu pojazdów z Uczelni; j) reagowanie na wszystkie sygnały wskazujące na pojawienie się zagrożenia dla osób czy mienia; k) udanie się niezwłoczne do miejsca zdarzenia w przypadku wzbudzenia się sygnalizacji alarmowej systemu sygnalizacji włamania i napadu bądź systemu przeciwpożarowego i zlokalizowanie przyczyny wywołania alarmu; l) wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa lub stwierdzenia innego zagrożenia osób i mienia; m) kontrola pomieszczeń nie użytkowanych w zakresie ich zabezpieczenia tj. zamknięcie okien, drzwi, wyłączenie wszelkich urządzeń elektrycznych, identyfikacja ewentualnych zagrożeń z tytułu złego działania wszelkich instalacji; n) przyjmowanie zgłoszeń napraw, awarii czy usterek od pracowników Uczelni i przekazywanie zgłoszeń zgodnie z procedurą zgłaszania usterek do odpowiednich służb; o) prowadzenie Książki Służby Portierni oraz Książki Depozytu Sprzętu Dydaktycznego; p) utrzymywanie porządku w pomieszczeniach portierni i na zewnątrz budynku przed portiernią (odśnieżanie, zgodnie z rejonem wyznaczonym przez Zamawiającego); q) przeglądanie, każdorazowo podczas obejmowania dyżuru w godzinach rannych i po dniach świątecznych zapisu wydarzeń zarejestrowanych w rejestratorze systemu monitorującego (z wyjątkiem dni, w których był dyżur nocny), a w przypadku stwierdzenia nietypowego zdarzenia przekazanie informacji pełnomocnikowi ochrony bądź Zastępcy Kanclerza - Kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego Uczelni; r) przyjmowanie w depozyt od wykładowców wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć dydaktycznych (np.: projektor multimedialny, laptop, rzutnik) w przypadku niemożliwości zabezpieczenia tego wyposażenia w pomieszczeniach Instytutu lub Studium i wydawanie tylko osobom upoważnionym przez zdającego; s) kontrolowanie, czy nikt nie wywozi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby odpowiedzialnej materialnie za wywiezienie danego przedmiotu; t) kontrola oddawania kluczy oraz zgłoszenie administracji PWSZ nieprawidłowości w tym zakresie; u) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi gościnnych hotelu zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego grafikiem obciążenia pokoi, oraz wydawanie druków dotyczących płatności za noclegi (w okresie, gdy hotel jest czynny); v) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do portierni; w) przeprowadzanie obchodów terenu całego obiektu przynajmniej 3 razy w godzinach nocnych, po uprzednim zamknięciu drzwi do portierni; x) przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu; y) przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych w portierni; z) dozorujący ponosi pełną odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do recepcji, dozorującego obowiązuje zakaz snu podczas wykonywania czynności służbowych. 2) przy ul. Żeromskiego 14 zakres czynności obejmuje: a) kontrolę wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta (DS), a w szczególności: - sprawdzanie kart mieszkańców; - przeprowadzanie szczegółowej kontroli osób wchodzących do DS i wychodzących z Domu Studenta po godz. 22.00; - sprawdzanie, czy osoby trzecie przebywające w DS po godz. 22.00 posiadają ważną zgodę na dłuższy pobyt podpisaną przez kierownika DS, lub upoważnioną przez niego osobę, - kontrolowanie osób wychodzących, a w przypadku, gdy nie ma pewności czy dana osoba jest mieszkańcem, należy tą osobę zatrzymać i wylegitymować; - osoby spoza DS pozostawiają dokument tożsamości, który należy zwrócić przy opuszczeniu budynku przez daną osobę; b) monitoring bezpieczeństwa na terenie dozorowanego obiektu ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania ewentualnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa osób czy mienia; c) wydawanie kluczy do segmentów mieszkalnych tylko za okazaniem aktualnej karty mieszkańca; d) kontrolowanie czy nikt nie wynosi przedmiotów stanowiących własność PWSZ, żądanie zezwolenia osoby materialnie odpowiedzialnej za wyniesienie danego przedmiotu; e) prowadzenie ewidencji wydanych kluczy ogólnego użytku (świetlica, pokój nauki); f) przeprowadzanie kontroli i rejestrowanie w książce rejestrów faktu nie zdania kluczy ogólnego użytku oraz zgłoszenie administracji Domu Studenta; g) przeprowadzanie obchodu całego budynku w godzinach nocnych, (co najmniej 3 razy), po uprzednim zamknięciu drzwi wejściowych; h) informowanie kierownika DS o wszystkich przypadkach naruszenia ciszy nocnej poprzez sporządzenie odpowiedniej notatki; i) przestrzeganie zakazu przebywania osób postronnych na portierni; j) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych; k) odbieranie i łączenie służbowych rozmów telefonicznych a w pilnych i nagłych przypadkach proszenie do telefonu mieszkańców DS lub przekazywanie krótkiej informacji od osoby dzwoniącej; l) przyjmowanie opłat za pokoje hotelowe (obsługa kasy fiskalnej), wydawanie pościeli, rozliczanie się; m) dopilnowywanie zakazu palenia tytoniu na terenie DS; n) wezwanie, za zgodą władz Uczelni, grupy interwencyjnej Wykonawcy w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu, chuligaństwa lub stwierdzenia innego zagrożenia osób i dewastacji mienia; o) przestrzeganie zakazu wglądu osób postronnych do urządzeń odczytu z monitoringu; p) dozorujący ponosi pełną odpowiedzialności za przechowywanie zdanych kluczy do recepcji; q) dozorującego obowiązuje zakaz snu podczas wykonywania czynności służbowych. Osoby wykonujące czynności określone w ust. 1 mają obowiązek: 1) być ubrane w jednorodne uniformy; 2) posiadać identyfikator Wykonawcy noszony w widocznym miejscu; 3) charakteryzować się wysokim poziomem kultury osobistej dostosowanej do poziomu instytucji dozorowanej; 4) dochować poufności wszystkich informacji powziętych w trakcie wykonywania pracy; 5) posiadać w wyposażeniu środek łączności (telefon komórkowy), umożliwiający łączność z wybranymi numerami, ze strony Wykonawcy i ze strony Zamawiającego; Osoby wykonujące czynności określone wyżej: 1) nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne; 2) muszą mieć pełną zdolność do czynności prawnych, stwierdzoną własnym oświadczeniem; 3) posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań; 4) mieć ukończone 21 lat. Wykonawca, w czasie wykonywania zamówienia będzie zobowiązany na wezwanie Zamawiającego świadczyć usługę zabezpieczenia ochrony imprezy masowej - kulturalnej typu Juwenalia lub innej, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz będzie czynnie uczestniczył w opracowaniu dokumentacji bezpieczeństwa imprezy masowej. Czas trwania imprezy masowej: maksymalnie dwa dni, minimum 11 godzin dziennie, przewidywana liczba uczestników (nie mniej jak 2000 osób dziennie). Liczba służby porządkowej i służby informacyjnej winna wynosić min. 27 osób na zabezpieczenie imprezy dziennie - lub dostosowana do ilości osób, które mogą być obecne na imprezie oraz wielkości obiektu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. Ponadto Wykonawca zabezpieczy ochronę sceny z wyposażeniem i namiotów organizatora w przerwie imprezy, w godzinach nocnych od godz. 0:00 do godz. 14:00 (14 h). Impreza masowa może się odbywać na terenie ogólnodostępnym z udziałem ludności miasta Piły. Ogólna liczba godzin ochrony imprezy masowej w okresie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 31 lipca 2016 r. wynosi 608 h. Zamawiający podał szacunkowe dane, Wykonawca obciąży go za rzeczywiste wykorzystane godziny ochrony (ilość dni imprezy pomnożona przez ilość godzin pomnożona przez ilość osób pomnożona przez stawkę za 1 h ochrony). W przypadku, gdy w czasie wykonywania usługi Zamawiający nie skorzysta z zabezpieczenia ochrony imprezy masowej - kulturalnej typu Juwenalia lub innej, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne wynagrodzenie. Osoby wykonujące czynności przy usłudze zabezpieczenia imprezy masowej mają obowiązek spełniać wymagania określone powyżej oraz dodatkowo: a. Kierownik do spraw bezpieczeństwa, członkowie służby porządkowej, członkowie służby informacyjnej muszą mieć ukończone odpowiednio szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011r. Nr 183., poz. 1087), b. być ubrane w jednolity i umożliwiający identyfikację ubiór opatrzony na plecach odblaskowym napisem - SŁUŻBA PORZĄDKOWA lub SŁUŻBA INFORMACYJNA, c. przeglądu odzieży osoby uczestniczącej w imprezie masowej może dokonywać członek służby porządkowej lub członek służby informacyjnej tej samej płci, co osoba kontrolowana. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać kontrolę pracy pracowników przynajmniej dwa razy w tygodniu, o różnej porze doby, oraz codziennie przez kierownika ochrony obiektów. Z kontroli Wykonawca zobowiązany jest w dniu następnym przedstawić informację jednej z osób upoważnionych przez Zamawiającego. Wykonawca w trakcie trwania umowy, w terminie określonym przez Zamawiającego, na własny koszt zabezpieczy pomieszczenie dla portierów - kontener biurowy (kiosk) nadający się do wykorzystania przez pracowników dozoru jako stróżówka i portiernia, wyposażony w instalację elektryczną, oświetlenie i ogrzewanie elektryczne, o izolowanych ścianach i oknach z roletami bądź kratami. Kontener Wykonawca ustawi na posesji przy ul. Podchorążych 10 w ustalonym z Zamawiającym miejscu. Pomieszczenie powinno pomieścić na ścianach tablice z kluczami użytku bieżącego o wymiarach 153x51x10cm - 2 szt., 132x20x10cm - 1 szt., 132x24x10cm - 1 szt., 104x24x10cm - 1 szt., 91x32x10cm - 1 szt. i umożliwiać wydawanie kluczy dla pracowników Uczelni. Ponadto Zamawiający przekaże Wykonawcy jako wyposażenie kontenera szafę pancerną, szafę ubraniową, biurko z krzesłem oraz zabezpieczy łączność stacjonarną z kontenerem. Wykonawca w kontenerze zamontuje na własny koszt podlicznik energii elektrycznej, na podstawie, którego będzie obciążany przez Zamawiającego za zużytą energię elektryczną. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w ustalonym terminie również w przypadku wprowadzenia w Rzeczpospolitej Polskiej stopni alarmowych lub wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa. Suma godzin w czasie trwania umowy stanowi łącznie: 1) przy ul. Podchorążych 10 - 5.654 h do wykorzystania według poniższego zestawienia: 2) przy ul. Żeromskiego 14 - Dom Studenta - 8.784 h 01 sierpień 2015 - 31 lipiec 2016 - dozór obiektu przez 24 h na dobę - 8 .784 godzin, Ogólna liczba godzin dozoru na obiektach PWSZ przy ul. Podchorążych 10 i ul. Żeromskiego 14 w okresie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 31 lipca 2016 r. wynosi 14.438 h. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia odpowiedniej ilości osób, która pozwoli na sprawne wykonywanie zadań w zakresie dozoru obiektów, jednak nie mniej niż z czterema osobami w obiekcie przy ul. Żeromskiego 14 i nie mniej niż trzema osobami w obiekcie przy ul. Podchorążych 10. Obiekty PWSZ posiadają zainstalowane systemy telewizji przemysłowej. Dodatkowo obiekt PWSZ przy ul. Podchorążych 10 posiada zabezpieczenie wszystkich budynków w formie Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu. Zamawiający udostępni Wykonawcy wyżej wymienione systemy, które ułatwiają dozór obiektów. Wykonawca musi zapewnić grupę interwencyjną, zdolną do działania w wymaganym czasie na terenie miasta Piły. Wykonawca powinien dysponować własną grupą interwencyjną lub zapewnić ją przez podwykonawców. Osoby wchodzące w skład grupy interwencyjnej, którą dysponuje Wykonawca powinny spełniać wymagania zawarte w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)