Pełnienie funkcji kierownika projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej . Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, projekt pt.: Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu pt. Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie. 2. Usługa ma być wykonywana jednoosobowo przez wyłonionego w postępowaniu wykonawcę. 3. Do głównych zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: - zarządzanie personelem projektu, w tym nadzorowanie prac wszystkich członków projektu, - podejmowanie decyzji w projekcie, - nadzór nad rekrutacją kadr administracji w ramach projektu, - terminowe realizowanie zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, -nadzór nad organizacją prawidłowej realizacji projektu oraz nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Program Operacyjny Kapitał Ludzki (dalej POKL), dokumentacją programową, specyfiką projektu, prawem krajowym i wspólnotowym, -współpraca z Instytucją Pośredniczącą MSWiA, -współpraca z Zamawiającym w tym bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu, -dystrybucja materiałów promocyjno - informacyjnych oraz promocja projektu w tym prawidłowe oznakowanie pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, -prowadzenie wszelkiej korespondencji dot. projektu i archiwizowanie dokumentacji, -zatwierdzenie wszelkich propozycji przesunięć środków pomiędzy zadaniami i zmian do wniosku, -zarządzanie ryzykiem projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, -kontrola postępu finansowo - rzeczowego, -opracowywanie merytorycznych wymagań programu szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców, -koordynacja procedur wynikających z Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, -nadzór w opracowaniu założeń merytorycznych programów szkoleń na potrzeby wyboru wykonawców, -kontrola pomiaru i poziomu monitorowania wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, -rozliczanie projektu pod względem merytorycznym, -merytoryczna weryfikacja faktur w tym akceptacja przygotowanego przez specjalistę ds. rozliczeń finansowych opisu faktur oraz sprawozdań, raportów o finansowym postępie realizacji projektu, -przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie, dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Pośrednicząca, -nadzorowanie terminowości składania wniosków o płatność, -reprezentowanie projektu na zewnątrz, -obecności podczas kontroli, -po zakończeniu realizacji projektu Kierownik projektu rozliczy finansowo i merytorycznie projekt, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, w tym sporządzi końcowy wniosek o płatność i wprowadzi wszelkie uwagi naniesione przez Instytucję Pośredniczącą do czasu zatwierdzenia rozliczenia końcowego projektu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 24 godzin od pisemnego wezwania (fax, e-mail). 6. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 7. Wykonawca wykonywać będzie pracę 80 godzin miesięcznie. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia obowiązków wynikających z umowy oraz pozostawania w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas trwania umowy. 9. Czynności przewidziane dla Kierownika Projektu wykonywane będą osobiście. 10. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia z dostępem do internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe celem należytego wykonania umowy.