Skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w PODGiK w Piotrkowie Trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e-usług w Powiecie Piotrkowskim”. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.przedmiotem zamówienia jest skanowanie materiałów geodezyjnych i kartograficznych zgromadzonych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (podgik) w piotrkowie trybunalskim na potrzeby realizacji projektu pn. „wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e usług w powiecie piotrkowskim”. projekt współfinansowany z europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014 2020. 3.2.zamówienie podzielone jest na 5 części część i – zakres przedmiotu zamówienia 1)etap 1 – operaty syt wys. „duże” – tereny wiejskie (do roku 1996), operaty syt wys. „małe” (od roku 1996 do roku 2001) – ok. 47mb 2)etap 2 – operaty prawne gm. aleksandrów, gm. czarnocin, gm. gorzkowice – ok. 34.5mb 3)etap 3 – operaty prawne gm. grabica, gm. łęki szlacheckie – ok. 30.5mb 4)szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 112 mb. zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 934 080 stron część ii – zakres przedmiotu zamówienia 1)etap 1 – operaty syt wys. „duże” – tereny wiejskie (od roku 1996 do roku 2013), operaty syt wys. „małe” – miasto sulejów (do roku 1996), operaty syt wys. „małe” – tereny wiejskie (do roku 1996), inna dokumentacja z robót syt wys. – ok. 48mb 2)etap 2 – operaty prawne gm. moszczenica, gm. ręczno – ok. 32.5mb 3)etap 3 – operaty prawne gm. rozprza, inne prawne, sulejów modernizacja – ok. 36mb 4)wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 116,5 mb. zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 971 610 stron część iii – zakres przedmiotu zamówienia 1)etap 1 szkice polowe, „dokumenty sprawy” – ok. 29.5mb, 2)etap 2 – operaty prawne i syt wys. z lat 2014 2016 (p.2014, p2015, p2016) – ok. 40mb 3)etap 3 – operaty prawne m. sulejów, gm. sulejów, sulejów operaty mieszane – ok. 39.5mb 4)wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 109 mb. zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 909 060 stron część iv – zakres przedmiotu zamówienia 1)etap 1 – operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób bazowy, operaty syt wys. „małe” – (od roku 2001 do roku 2013) – zasób przejściowy – ok. 52mb 2)etap 2 – operaty prawne prawne gm. wola krzysztoporska – ok. 30mb 3)etap 3 – operaty prawne m. wolbórz, gm. wolbórz – ok. 29mb 4)wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość metrów bieżących, około 111 mb. zamawiający dokonał pomiaru 21 próbek mierząc i licząc ile średnio kartek liczy 1 mb różnej dokumentacji i otrzymał średni wynik 4 170 kartek /mb. tak oszacowana wielkość zamówienia daje wynik 925 740 stron część v – zakres przedmiotu zamówienia 1)etap 1 – mapy z zasobu podgik – ok. 7000 sztuk 2)etap 2 – mapy z archiwum podgik – ok. 6640 sztuk 3)szacunkowa wielkość przedmiotu zamówienia wg ilość map – około 13 640 sztuk map, ( różne formaty od a0 do a4). strony przyjmują, iż jedna mapa, to jedna strona(plik) 3.3 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – został zawarty w załączniku nr 6 /warunki techniczne/ i załączniku nr 7 /harmonogram prac/ do siwz. 3.4 klauzula zatrudnienia 3.4.1 wykonawca zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy pzp zobowiązuje się, do zatrudnienia osób wykonujących czynności skanowania dokumentów, na podstawie umowy o pracę. 3.4.2 zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania osób, o których mowa w ust.1. 3.4.3 po zawarciu umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oświadczenia o zatrudnieniu osób wykonujących czynności skanowania dokumentów na podstawie umowy o pracę. na każdorazowe wezwanie zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kopie umów o pracę z zanonimizowanymi danymi osobowymi, zawarte z pracownikami, wykonującymi pracę polegającą na skanowaniu dokumentów, w terminie wskazanym przez zamawiającego. 3.4.4 za nie przedłożenie oświadczenia lub kopii umów o pracę w wyznaczonym terminie, wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 10 ust.3 pkt. 5 wzoru umowy. 4 zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych prac określonych w niniejszej umowie tj. skanowanie dokumentów. 5 zamawiający informuje, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa łódzkiego na lata 2014 2020 projekt nr wnd rpld.07.01.02 10 0011/16 00 pn. „wdrożenie i rozwój infrastruktury informacji przestrzennej w celu świadczenia e usług w powiecie piotrkowskim”. ii.1.6)