BZP.271.61.2014 świadczenie usługi polegającej na dowozie i opiece uczniów na terenie miasta Zakopane do szkół w roku szkolnym 2014/2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dowozie i opiece uczniów na terenie miasta Zakopane do szkół w roku szkolnym 2014/2015 Zakres zamówienia obejmuje : Zadanie I. Usługa dowozu i opieki uczniów zamieszkałych w rejonie Krzeptówek do Gimnazjum nr 1, ul. Nowotarska 42 i z powrotem, tj. z Gimnazjum nr 1 na Krzeptówki - przewidywana ilość uczniów - 17 Zadanie II. Usługa dowozu i opieki uczniów zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Szkoły Podstawowej nr 2 i z powrotem, tj. z SP nr 2 na Gubałówkę - przewidywana ilość uczniów-36 UWAGA!!! Na tej trasie występuje ograniczenie rzeczywistej masy pojazdów do 5 ton. Jeżeli przewóz będzie się odbywał przez Kościelisko, koniecznym jest aby pojazd dojeżdżał do Furmanowej I. Zadanie III. Usługa dowozu i opieki uczniów zamieszkałych w rejonie Gubałówki do Gimnazjum nr 1 oraz Szkoły Podstawowej nr 5 i z powrotem, tj. z w/w szkół na Gubałówkę - przewidywana ilość uczniów -33 Uwaga!!! Na tej trasie występuje ograniczenie rzeczywistej masy pojazdów do 5 ton. Jeżeli przewóz będzie się odbywał od strony Zębu, koniecznym jest aby pojazd dojeżdżał Gubałówka Kaplica. UWAGA!! Przy w w zadaniach przystanki początkowe i końcowe będą ustalone w miarę potrzeb uczniów Zamawiający informuje ,że podana liczba uczniów na danej trasie może ulec zmianie Opiekę podczas przewozu uczniów zapewnia wykonawca , w każdym pojeździe wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekuna podczas przewozu uczniów -- wymagana jest osoba pełnoletnia: - przeciwko, której nie toczy się postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie - nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, - zna podstawy udzielania pierwszej pomocy Zamawiający zastrzega ,że kierowca nie może pełnić jednocześnie roli kierowcy i opiekuna . Wykonawca w trakcie świadczenia usług objętych postępowaniem zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 21 grudnia 2012 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 30 z 2013 r. ) Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późn. zm.)oraz przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca ma zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących ( jako miejsca siedzące należy uwzględnić ilość uczniów podaną przez zamawiającego plus miejsce siedzące dla opiekuna i dla kierowcy) do wymagań danej trasy. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów W pojeździe w czasie przewozu nie może być większa liczba osób niż dopuszczalna, określona w dowodzie rejestracyjnym Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a/ utrzymywać w czystości i porządku pojazdy b/ przestrzegać przepisy P.Poż. i BHP c/ ubezpieczyć pojazdy i uczniów oraz kierowcę i opiekunów na czas przewozu z tytułu szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia d/ oznaczyć pojazd na czas przewozu -że wykorzystywany jest do transportu dzieci szkolnych. Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Miasta Zakopane będą realizowane w godzinach ustalonych przez dyrektorów szkół wyłącznie w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz.. 432, z późn. zm.) W przypadku odrabiania zajęć szkolnych w placówce w dniu, kiedy wykonawca nie będzie świadczył usługi i odwołania zajęć w dniu objętym niniejszym zamówieniem , dyrektor placówki pisemnie powiadomi o odwołaniu i odrabianiu zajęć na 3 dni wcześniej. Wykonawca zobowiązany jest we wskazanym dniu do wykonania usługi. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa ,ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania młodzieży szkolnej w podróży, z uwzględnieniem ,że młodzież ma być dowieziona do szkoły w takim czasie, aby możliwe było terminowe rozpoczęcie przez nią zajęć lekcyjnych .Rozkład jazdy musi być dostosowany do obowiązującego w danej placówce szkolnej harmonogramu -planu zajęć. Dane osób sprawujących opiekę (imię i nazwisko opiekuna oraz numer jego telefonu komórkowego) oraz ich pisemne oświadczenia iż: 1) przeciwko nim nie toczy się postępowanie karne, postępowanie dyscyplinarne lub postępowanie o ubezwłasnowolnienie, 2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, 3) zna podstawy udzielania pierwszej pomocy. wykonawca przekaże zamawiającemu -Naczelnikowi Wydziału Edukacji Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Zakopane nie później niż do 5 września 2014 roku, Szczegółowy harmonogram przewozu młodzieży wykonawca przekaże zamawiającemu -Naczelnikowi Wydziału Edukacji Turystyki i Sportu Urzędu Miasta Zakopane w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszcza młodzież objęta dowozem. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy dojazdu do szkoły i z powrotem 2) szczegółowe godziny kursów W przypadku zmiany organizacji zajęć szkolnych polegającej na skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości),wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Dyrektora szkoły o zmianie terminu dowozu i odwozu uczniów Do obowiązków osoby sprawującej opiekę nad uczniami będzie należało: 1)sprawdzenie stanu liczbowego uczniów wewnątrz pojazdu, 2) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe. 3)zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przewozu, 4)zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania z pojazdu 5) przeprowadzenie uczniów przez jezdnię do budynku szkoły i odbiór uczniów ze szkoły do autobusu W celu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Burmistrza Miasta Zakopane lub Starosty Tatrzańskiego zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych, Zamawiający wymaga aby wykonawca wskazał w swojej ofercie konkretny pojazd/-y, którym będzie regularnie świadczył usługę. W przypadku świadczenia usługi innym pojazdem w okresie letnim, a innym w okresie zimowym - należy rozróżnić pojazd do obsługi w lecie i pojazd do obsługi w warunkach zimowych. W przypadku użycia pojazdu zastępczego obowiązuje pisemne zgłaszanie (lub np. telefonicznie i następnie przesłanie pisma faxem) konkretnych okresów (dni lub kursów) wykonywanych pojazdem zastępczym, W razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających świadczenie usług Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych niż wykazane w ofercie samochody oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi, Wykonawca zobowiązany jest przy doborze pojazdów do świadczenia usług zwłaszcza dla zadania nr II i nr III uwzględnić fakt występowania ograniczenia rzeczywistej masy pojazdów do 5 ton (znak B-18 - 5t) oraz trudne warunki drogowe związane z górzystą rzeźbą terenu i silnymi opadami atmosferycznymi. Zamawiający informuje, że w okresie świadczenia przez wykonawcę usług, jest upoważniony do kontroli, włącznie ze stanem i wyposażeniem pojazdu.