Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2015

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2015, 2) zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim głównych wydarzeń Life Festival Oświęcim 2015 zgodnie z przedstawionym programem, 3) nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2015, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4) zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festival Oświęcim 2015 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz możliwie telewizji w tym jednej niekodowanej stacji ogólnopolskiej, 5) zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera w formie zapowiedzi konferansjera (tam gdzie się go przewiduje) podczas wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2015, 6) udzielenie zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Life Festival Oświęcim 2015 w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festival Oświęcim 2015; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych, wydawnictwach, materiałach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, ścianka, baner) - po uzyskaniu akceptacji Organizatora, 7) zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem, 8) umieszczenie znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń, 9) przygotowanie strony internetowej Life Festival Oświęcim 2015 w ramach której do 7 dni od podpisania umowy na głównej stronie: a) zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, b) zamieszczone zostaną linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdującej się na terenie miasta Oświęcim, c) zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpłatną aplikacją mobilną miasta Oświęcim, 10) zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim (nie dłuższego niż 1 minuta) podczas koncertów na Stadionie MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto Oświęcim, 11) zapewnienie przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzględniających warunki techniczne i zapisy umów promocyjno-artystycznych a) podczas wydarzeń w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, 10 flag typu żagiel (flagi umieszczone przed budynkiem OCK jeśli warunki atmosferyczne na to pozwolą), b) podczas koncertów na stadionie MOSiR: 2 balony reklamowe, banery o łącznej powierzchni 18 m kw , 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana), 12) zapewnienie przestrzeni podczas koncertów na stadionie MOSiRu oraz przy MDSM do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim, 13) zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, podczas której prezentowany będzie w tle znak graficzny miasta Oświęcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami, 14) zapewnienie bezpłatnych wejściówek na poszczególne wydarzenia w następującej ilości: a) po 50 na koncerty na Stadionie MOSiR na koncert w dniu 18 i 19 i 20 czerwca b) po 20 na wydarzenia w Oświęcimskim Centrum Kultury, 15) dostarczenia w terminie do 60 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania (poprzez zapis na płycie CD, DVD lub wydruk) wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę zawierający m.in. druki promocyjne, zestawienie linków do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjęcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeń festiwalowych.