Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu - etap 2

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wieluniu. 2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne, które są fabrycznie nowe, zalecane lub zgodne z modelem określonym przez producenta urządzeń, w którym mają być wykorzystywane, charakteryzujące się m.in. nową obudową - bez śladów używania i uszkodzenia, nowymi dyszami, nowym tuszem, nowymi bębnami światłoczułymi, listwami czyszczącymi bęben, umieszczone w nowym oryginalnym opakowaniu nie noszącym znamion otwierania, pełnowartościowe, nieregenerowane i niefabrykowane posiadające: 1) logo i znak firmowy producenta, zaopatrzone w etykiety zawierające numer katalogowy, 2) opakowanie wewnętrzne, szczelne z folii uniemożliwiającej kontakt materiału eksploatacyjnego z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem etc. podczas transportu i składowania, 3) informacje na opakowaniach zewnętrznych pozwalające na identyfikację produktu i producenta (logo i nazwę producenta, opis zawartości). Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był używany/otwierany. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie wyczyszczony i ponownie napełniony lub uzupełniony został pojemnik, lub gdy produkt został wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się aby produkt równoważny współpracował z urządzeniami wymienionymi w tabeli w Załączniku nr 2 - formularz oferty, w kolumnie B i odpowiadał co najmniej wydajności materiałów wymienionych w tabeli w Załączniku nr 2 - formularz oferty w kolumnie C, mierzonej zgodnie z normami: ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 19752 - dla laserowych drukarek monochromatycznych oraz ISO/IEC 24711 - dla nabojów dla drukarek atramentowych. Zamawiający żąda wskazania w ofercie produktów oryginalnych i równoważnych. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych należy do oferty załączyć dokumenty wskazujące pełną równoważność (pojemność, wydajność) zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych w stosunku do oryginalnych, pochodzących od producenta urządzenia. 5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 6. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 7. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 72 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 9. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 10. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację przedmiotu dostawy w wielkościach podanych w tabeli w załączniku nr 1. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 11. Cena należna wykonawcy będzie podlegała automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego (w związku z planowaną podwyżką stawki tego podatku). 12. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, przez okres od dnia podpisania umowy do 30.06.2013 r. lub z chwilą wykorzystania środków finansowych. 13. Wielkość każdej partii będzie określana jednostronnie przez zamawiającego w przesyłanych częściowych zamówieniach. 14. Termin realizacji zamówień częściowych nie może być dłuższy, niż 14 dni od dnia złożenia zamówienia częściowego. 15. W ramach zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych na własny koszt do siedziby zamawiającego, mieszczącej się w Wieluniu, przy ul. Sieradzkiej 56a. 16. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.