Świadczenie w 2016 roku usług pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów /przesyłki listowe i paczki pocztowe/, które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe /Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z późn. zm./ oraz świadczenie usług kurierskich. 2.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. /Gabaryt A i B/ a. zwykłe przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b.zwykłe o przyspieszonym trybie doręczenia przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii /deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania/, c. polecone nie będące przesyłką najszybszej kategorii przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d.polecone o przyspieszonym trybie doręczenia przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii /deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania/, e.polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f.polecone o przyspieszonym trybie doręczenia ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów /długość/ nie może przekroczyć 610 mm. 3.Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g /Gabaryt A i B/ a. ekonomiczne paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b. o przyspieszonym trybie doręczenia paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c.ze zwrotnym poświadczeniem odbioru paczki rejestrowane ekonomiczne i o przyspieszonym trybie doręczenia, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to przesyłka o wymiarach Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 300 mm, Maksimum suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4.Przez przesyłki kurierskie rozumie się przesyłki najszybszej kategorii z gwarantowanym terminem doręczenia w następnym dniu roboczym po dniu nadania w obrocie krajowym, przyjęte za potwierdzeniem nadania doręczone za pokwitowaniem odbioru o wadze do 30 kg. Zawierająca w cenie za nadanie przesyłki odbiór z siedziby Zamawiającego oraz ubezpieczenie do kwoty 5.000,00 zł. 5.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia najbliższej placówki do nadawania przesyłek oraz odbioru w tej placówce raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania przez Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14.30/15.30. Odbioru w wyznaczonej Placówce Wykonawcy na terenie miasta Płocka dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadanych /dla przesyłek rejestrowanych/ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych /dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych/. Dopuszczalne jest prowadzenie zestawień przesyłek w formie elektronicznej przy pomocy aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę. W takim przypadku dokumentowanie odbioru przesyłek dokonywane będzie w formie elektronicznej. 6.Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek, których nadanie jest konieczne w placówce operatora wyznaczonego, tj. przesyłek nadawanych m.in. w oparciu o niżej wymienione przepisy:art. 57 par. 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,art. 165 par. 2 Kodeks postępowania cywilnego, 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem /oddany jednocześnie w zestawieniu przesyłek nadanych dla przesyłek rejestrowanych/, określając rodzaj przesyłki /zwykła, polecona, najszybszej kategorii, czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru /ZPO/ oraz umieszczania nadruku /pieczątki/ określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki. 8.Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek nierejestrowanych i rejestrowanych. 9.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć a.dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b.dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Dopuszczalne jest prowadzenie zestawień przesyłek w formie elektronicznej przy pomocy aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę. 10.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 12.Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy, Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. 13.Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 14.Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 15.Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata /potwierdzenie odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 16.Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania /zwrotnego potwierdzenia odbioru/ stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm./. 17.1/ Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. 2/ W razie niemożności doręczenia pisma w sposób opisany powyżej, operator postępuje w sposób następujący Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w pkt 1, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. 3/ W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w pkt 2, pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia. 4/ Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza się pisma w lokalu ich siedziby do rąk osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia stosuje się odpowiednio. Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo, i przyczynę braku jej podpisu. 18.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. /Dz. U. z 2012 r., poz. 1529/. 19.Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego do dnia 7go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usług w specyfikacji. Usługi pocztowe będą opłacane przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Płatność nastąpi w ciągu 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem że będzie ona dostarczona do Zamawiającego przed wyznaczonym w fakturze terminem płatności. 20.W zestawieniu ilościowo-rodzajowym wyszczególnione zostały rodzaje przesyłek /usług pocztowych/ jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali roku. Zamawiający przyjął roczną ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 procent podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości. 21.Przedmiot zamówienia jest realizowany przez podmiot posiadający wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej. Zestawienie ilościowo rodzajowe przesyłek Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Ilość /sztuki/ szacunkowa 1.Przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt A Do 350g 25000 Ponad 350 do 1000g 50 Ponad 1000 do 2000g 20 2.Przesyłki listowe nierejestrowane nie będącej przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie kraj. Gabaryt B Do 350g 20 Ponad 350 do 1000g 20 Ponad 1000 do 2000g 10 3. Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt A Do 350g 20 Ponad 350 do 1000g 20 Ponad 1000 do 2000g 10 4. Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt B Do 350g 20 Ponad 350 do 1000g 20 Ponad 1000 do 2000g 10 5. Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A Do 350g 60000 Ponad 350 do 1000g 100 Ponad 1000 do 2000g 20 6.Przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B Do 350g 110 Ponad 350 do 1000g 20 Ponad 1000 do 2000g 7. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt A Do 350g 10 Ponad 350 do 1000g 10 Ponad 1000 do 2000g 10 8. Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym. Gabaryt B Do 350g 10 Ponad 350 do 1000g 10 Ponad 1000 do 2000g 10 9. Potwierdzenie odbioru krajowe przesyłki rejestrowanej 60330 10 Zwroty przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia- ekonomicznych w obrocie krajowym Gabaryt A Do 350g 2100 Ponad 350 do 1000g 10 Ponad 1000 do 2000g 10 11. Zwroty przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia konomicznych w obrocie krajowym. Gabaryt B Do 350g 100 Ponad 350 do 1000g 10 Ponad 1000 do 2000g 10 12. Zwrot- usługa potwierdzenie odbioru krajowe 3.100 13. Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii - Europa Do 50g 5 Ponad 50 do 100g 5 Ponad 100 do 350g 5 14. Przesyłki nierejestrowane w obrocie zagranicznym, najszybszej kategorii Europa Do 50g 5 Ponad 50 do 100g 5 Ponad 100 do 350g 5 15. Paczki pocztowe nie będące paczkami najszybszej kategorii krajowe Gabaryt A Do 1 kg 10 Ponad 1 kg do 2 kg 10 Ponad 2 kg do 5 kg 5 Ponad 5 kg do 10 kg 5 16. Paczki pocztowe nie będące paczkami najszybszej kategorii krajowe Gabaryt B Do 1 kg 5Ponad 1 kg do 2 kg 5 Ponad 2 kg do 5 kg 5 Ponad 5 kg do 10 kg 5 17. Paczki pocztowe najszybszej kategorii krajowe Gabaryt Do 1 kg 5 ponad1 do2kg 5.ponad 2kg do 5 kg 5ponad 5 kg do 10 kg 518.Paczki pocztowe najszybszej kategorii krajowe Gabaryt Bdo 1 kg 5 ponad 1 kg do 2 kg 5 Ponad 2 kg do 5 kg 5Ponad 5 kg do 10 kg 519.Przesyłka kurierska krajowa z doręczeniem do godziny 15.00 następnego dnia roboczego po nadaniuDo 1 kg 24 20.Przesyłka listowa zagraniczna polecona priorytet strefa europejska Gabaryt A do 50g 2 21. Przesyłka listowa zagraniczna polecona priorytet- strefa europejska. Gabaryt A Ponad 50 g do 100 g 1 22. Paczka priorytetowa Niemcy ponad 2 kg do 3 kg 1.