Dostawa sprzętu komputerowego oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach projektu: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz

Opis przedmiotu przetargu: 1.1Przedmiot zamówienia obejmuje wybór Wykonawcy realizującego dostawę, zainstalowanie i podłączenie do sieci Internet sprzętu komputerowego, z wykorzystaniem istniejącej bezprzewodowej sieci szerokopasmowej oraz wykonanie sieci LAN w jednostkach podległych Gminie Olkusz w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Olkusz w oparciu o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8.Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. 1.2. Do obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia w szczególności będzie należała realizacja zadań polegających na: 1. Dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu 33 zestawów sprzętu komputerowego (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i monitorami) w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz. a) Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe,(rok produkcji nie wcześniej niż 2012). b) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 5-letniej gwarancji dla monitorów i komputerów. c) Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski i posiadać wymagane deklaracje i poświadczenia polskie lub Unii Europejskiej. 2. Wykonanie sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230 V oraz dostawa niezbędnego osprzętu w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz. a) Wykonawca dołączy do oferty zobowiązanie o udzieleniu (w przypadku wyboru jego oferty), minimum 12 -miesięcznej gwarancji dla wykonywanych prac. 3. Wykonanie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania sprzętu i wykonania sieci LAN ) wraz z zasilaniem 230 V w 12 jednostkach podległych objętych projektem. 4. Włączenie i konfiguracja dostarczonych zestawów komputerowych do wykonanej, uruchomionej i działającej sieci LAN w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz 5. Włączenie wybudowanej sieci LAN do istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej na terenie Gminy Olkusz z zachowaniem warunków gwarancji udzielonej przez Wykonawcę istniejącej sieci, 6. Zapewnienie odpowiedniej przepustowości łącza w 12 jednostkach podległych objętych projektem na terenie Gminy Olkusz w celu zachowania minimalnych wymagań dla istniejącej i działającej sieci bezprzewodowej. 7. Administrowanie i serwisowanie podległą infrastrukturą teleinformatyczną oraz kontrola i bieżące serwisowanie wydanych zestawów komputerowych w zakresie sprzętu i dostarczonego oprogramowania. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna w terenie w celu dokonania oceny dokumentów i informacji, przekazywanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący dostawy sprzętu komputerowego oraz wykonania sieci okablowania strukturalnego ( LAN ) wraz z zasilaniem 230V zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 1.3 W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie: 1. Opracować harmonogram dostawy uwzględniający daty dostarczenia sprzętu oraz zawierający adresy jednostek i numery kontaktowe do osób odbierających sprzęt w miejscach docelowej dostawy zestawów. W celu precyzyjnego opracowania harmonogramu wskazane jest, aby Wykonawca wcześniej skontaktował się z przedstawicielami jednostek, aby umówić termin dostawy sprzętu pod wskazany adres. Przed rozpoczęciem dostaw harmonogram musi być dostarczony do siedziby Zamawiającego w celu jego zatwierdzenia . 2. Wykonać dostawy zgodnie z opracowanym harmonogramem lub gdyby zaistniała taka konieczność, podając przyczynę opóźnienia, dostarczyć sprzęt w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od momentu zakończenia dostaw wynikających z harmonogramu. 3. Zapewnić lokal (magazyn) na sprzęt komputerowy w przypadku zaistnienia sytuacji, która uniemożliwi Wykonawcy wykonanie dostaw zgodnie z harmonogramem. Miejsce składowania sprzętu musi być zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. Dostarczyć w miejsce wskazane przez zamawiającego sprzęt wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją producenta - zgodny ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ. 5. Po wykonaniu dostaw przekazać Zamawiającemu oryginał lub kserokopie potwierdzoną za zgodność protokołu przekazania, na który składają się następujące dokumenty : a) Zrealizowany harmonogram dostaw wraz z informacją na temat przyczyn opóźnień i przesunięć jakie wystąpiły w trakcie realizacji dostaw. b) Listę z potwierdzeniem odbioru sprzętu przez daną jednostkę, zawierającą szczegółową specyfikację sprzętu wraz z niezbędnym oprogramowaniem, okablowaniem, gwarancją minimum 5-letnią dla monitorów i komputerów - zgodną ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ. 6. Do podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego, potwierdzającego wykonanie zamówienia zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą i wymogami SIWZ, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia wykonanych prac. Załącznikami do protokołu zdawczo-odbiorczego będą dokumenty wymienione w ust.5 pkt1-2. 7. Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007- 2013 (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. 1.4 Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że zadania określone w pkt. 1.2 ust. 6 i 7 realizowane będą do dnia 30.11.2013 r