Zatrudnienie w ramach umowy zlecenia osób do poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach - EPZ.50.26.2014

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: - załącznik nr 1 - formularz oferty - załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej - aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: - załącznik nr 1 - formularz oferty - załącznik nr 2 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej - aktualna (tj wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11, - aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców: - 5 osób - na pobór opłaty parkingowej, - 2 osoby - na pobór opłaty parkingowej i wjazdowej, - 3 osoby - na pobór opłaty handlowej, targowej wjazdowej, parkingowej oraz dzierżawy jednorazowej. W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 12 różnymi Wykonawcami. Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty: 1. Poborca opłaty targowej wjazdowej: - pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, w biurze Giełdy: - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 2. Poborca opłaty targowej handlowej: - pobieranie opłaty targowej handlowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową w biurze Giełdy - przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów w biurze Giełdy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 3. Poborca opłaty parkingowej: - pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy, w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu, 4. Poborca opłaty dzierżawy jednorazowej: - pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej zgodnie z obowiązującym cennikiem - kontrola wjazdów na teren giełdy w biurze Giełdy: - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej, - przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z nr poborcy, - przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy, - udzielanie informacji o wolnych stanowiskach i warunkach prowadzenia działalności na giełdzie, - prowadzenie dziennego wykazy zajmowanych stanowisk na dzierżawy jednorazowe, - wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego, - przygotowanie raportu, - rozliczenie utargu. Pozostałe informacje: - pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele, - ilość poborców opłat wg wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych na bieżąco przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy. - Kierownik Giełdy (osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże wykonawcy informację o konieczności stawienia się do poboru opłat w następną sobotę i niedzielę. Informacja zostanie przekazana wykonawcy drogą mail lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie, - rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach: - w soboty od 7.00 do 16.00 - w niedziele od 5.00 do 14.00 należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania do poboru podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu - zamawiający wyposaży osoby pobierające opłaty w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory, - osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej, - pracownik zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy, - zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. Wymagania : 1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie giełdy. 2. Elastyczna zmiana pkt. poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat. 3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat. 4. Informowanie klientów giełdy o organizacji giełdy. 5. Przekazywanie klientom giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.