Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw ciekłych. Zakup paliw ciekłych dokonywany będzie poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowanie na stacjach do zbiorników pojazdów służbowych, w maksymalnych ilościach: - benzyny bezołowiowej 95 - do 80 000 litrów, - oleju napędowego - do 40 000 litrów. Dostawy będą realizowane na zasadach doraźnych, poprzez sukcesywne, bezgotówkowe tankowania do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego lub w nielicznych przypadkach do kanistrów na stacjach Wykonawcy. Stacje paliw muszą znajdować się w odległości nie większej niż 10 km od poszczególnych siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną i być czynne co najmniej w godz. od 6:00 do 22:00. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego: - Izba Celna w Katowicach, Katowice, Pl. Grunwaldzki 8 - 10, - Izba Celna w Katowicach - siedziba zamiejscowa, Cieszyn, ul. Bielska 47, - Urząd Celny w Bielsku - Białej, Bielsko-Biała, ul. Traugutta 2a, - Urząd Celny w Częstochowie, Częstochowa, ul. Marsz. E. Rydza-Śmigłego 26 - Urząd Celny w Rybniku, Rybnik, Pl. Armii Krajowej 3 - Urząd Celny w Katowicach , Katowice ul. Żelazna 9 Zamawiający dopuszcza wskazanie w formularzu oferty cenowej więcej niż jednej stacji paliw do każdej z w/wym. siedzib jednostek organizacyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do: - sprzedaży paliw ciekłych spełniających wymagania jakościowe, według cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa na danej stacji paliw, z uwzględnieniem stałego, procentowego upustu zaoferowanego w ofercie, - przedkładania, w czasie trwania umowy, na żądanie Zamawiającego, wykazu cen paliw obowiązujących na wskazanej stacji paliw i we wskazanym okresie, - prowadzenia dokumentacji każdorazowego zakupu paliwa, z uwzględnieniem: daty, marki i numeru rejestracyjnego samochodu, ilości i rodzaju tankowanego paliwa, ceny jednostkowej obowiązującej w dniu zakupu paliwa oraz wartości zakupionego paliwa, zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. W sytuacji tankowania w systemie (Kart Flota) nie ma obowiązku sporządzania (Zestawienia pobrania paliwa) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy - rozliczania zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu, od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do końca miesiąca. Zamawiający dopuszcza tankowanie za pomocą karty mikroprocesorowej (Karty Flotowej) która zabezpieczona będzie kodem PIN. Karty wydawane muszą być na pojazd lub jednostkę / komórkę organizacyjną Zamawiającego bezpłatnie. Dla każdej karty zostanie ustalony przez Zamawiającego limit tankowania pojazdów, który musi być bezwzględnie przestrzegany przez Wykonawcę. Każdy kierowca Zamawiającego musi otrzymać paragon na którym będzie zawarte dokładne miejsce tankowania, data i godzina, numer samochodu, numer grupy produktowej, ilość litrów pobranych, a także wartość zakupionego paliwa. Do każdej faktury Wykonawca prześle w dowolnej formie (np. elektronicznej, papierowej) załącznik na którym wyszczególnione będą wszystkie tankowania pojazdów przez kierowców, z informacjami takimi jak na paragonie. Należność za zakupione paliwo będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie dostarczanych faktur VAT wraz z wykazem przeprowadzonych transakcji, w terminie do 21 dni od daty sprzedaży, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma fakturę VAT nie budząca żadnych zastrzeżeń, na co najmniej 7 dni przed terminem jej uregulowania. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający, po rozstrzygnięciu postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przekaże Wykonawcy wykaz samochodów służbowych, z podaniem marki oraz numeru rejestracyjnego pojazdu.Na dzień ogłoszenia postępowania Zamawiający posiada ogółem 74 samochody służbowe.