Usługę seminaryjną z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu 1.14 pn. „Aktywizacja społeczno-ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. - pl-warszawa: usługi seminaryjne

Opis przedmiotu przetargu: wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przeprowadzenia, również w zakresie merytorycznym, usługi seminaryjnej dla minimum 2000 uczestników, z zakresu upowszechniania idei równych szans w dostępie do zatrudnienia w ramach projektu „aktywizacja społeczno ekonomiczna kobiet na poziomie lokalnym i regionalnym”, w tym 1) przygotowanie scenariuszy seminarium dla części plenarnej, paneli dyskusyjnych oraz międzynarodowej debaty przedstawicieli administracji rządowych objętych zamówieniem; 2) przeprowadzenie seminarium (części plenarnej, paneli dyskusyjnych i międzynarodowej debaty) według zaakceptowanych przez zamawiającego scenariuszy; 3) zrekrutowania co najmniej 2000 uczestniczek/ ów seminarium, przy czym za osobę zrekrutowaną uważa się osobę, która uczestniczyła w seminarium i podpisała listę obecności z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 umowy; 4) zapewnienie sal wyposażonych w sprzęt multimedialny do prezentacji oraz system nagłośnieniowy oraz niezbędną obsługą administracyjno techniczną, zgodnie z kryteriami zamawiającego i przedłożoną ofertą wykonawcy; 5) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego w zakresie niezbędnym dla debaty dyskusyjnej wraz z koniecznym sprzętem (co najmniej pomiędzy językami polskim, angielskim, niemieckim, francuskim); 6) zorganizowanie cateringu dla uczestników w trakcie seminarium. wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów menu serwisu kawowego do akceptacji zamawiającego w terminie po podpisaniu umowy; 7) zapewnienie noclegów dla 60 osób (uczestników debaty dyskusyjnej lub zaproszonych gości), wskazanych przez zamawiającego, w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (pokoje jednoosobowe); 8) zorganizowanie lunchu zasiadanego dla panelistów i gości specjalnych (60 osób); wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia co najmniej 2 wariantów lunchu zasiadanego do ostatecznej akceptacji zamawiającego po podpisaniu umowy; 9) przygotowanie niezbędnych materiałów informacyjnych i merytorycznych w związku z zaplanowanymi panelami oraz akcesoriów seminaryjnych (tj. teczek/toreb, długopisów, bloczków do notatek, tabliczek dla panelistów, identyfikatorów dla każdego uczestnika/uczestniczki seminarium). dodatkowo wykonawca zapewni promocję idei seminarium w środkach masowego przekazu (np. prasa, radio, telewizja, internet) w oparciu o strategię kampanii promocyjnej zaakceptowanej przez zamawiającego; 10) realizację reportażu zawierającego relację z imprezy pogłębioną o wypowiedzi paneli stów/paneli stek oraz uczestników/uczestniczki komentujących najistotniejsze wątki poruszane w trakcie seminarium; 11) ubezpieczenie każdego uczestnika seminarium na czas trwania seminarium w zakresie nnw na kwotę co najmniej 5 000 pln. szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do siwz opis przedmiotu zamówienia. ii.1.6)