Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy i jego jednostek organizacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy i jego jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie Dzielnicy Ursus w następujących lokalizacjach: a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy - siedziba główna - Plac Czerwca 1976r. Nr 1 II piętro - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 15,00 -20,00 b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom - ul. Prawnicza 54 parter i I piętro - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 16,00 c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54 parter - czas realizacji usługi: w dni robocze: od godziny 18,00-22,00 d) Centrum Pomocy Rodzinie i Dziecku ul. Prawnicza 54 - czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 18,00-22,00 e) Klub Pracy ul. Sosnkowskiego 16, II piętro pokoje 126, 127,128, 129, czas realizacji usługi: w dni robocze od godziny 16,00 f) Dzienny Dom Pobytu Seniora, ul. W. Sławka 1 parter, czas realizacji usługi: w dni robocze godz. 15,00 - 18,00 3. Charakterystyka budynków objętych usługą utrzymania czystości i zakres czynności a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy - siedziba główna - Plac Czerwca 1976r. Nr 1 II piętro Powierzchnia wewnętrzna 473,26 m² w tym - powierzchnie biurowe 344,54 m² - ciągi komunikacyjne 149,12 m² - toalety 31,26 m² Rodzaje posadzek: - wykładziny dywanowe 28,6 m² - posadzki PCV 413,4 m² - terakota 31,26 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 91,3 m² - verticale 25,75 m² Pielęgnacja roślin 100 szt. Opróżnianie koszy 37szt. Sprzęt p-poż. 5 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku budynku przy Placu Czerwca 1976r. Nr 1 od godz. 15,00 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków , sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 8. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych (w tym 2 klatek schodowych) 9. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i łazienkach 9. Czyszczenie kabiny natryskowej. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku: 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek PCV 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych i magazynków. 6. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie wykładzin. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy , Plac Czerwca 1976r. b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom - ul. Prawnicza 54 parter i I piętro Parter Powierzchnia wewnętrzna 187,97 m² w tym - powierzchnie biurowe 88,5 m² - ciągi komunikacyjne 34,9 m² - toalety 2,7 m² - kuchnia (z magazynem) 19,25 m² - kaplica 42,62 m² Rodzaje posadzek: - posadzki PCV 46, 7 m² - terakota 63,75 m² - kamień granit 77,52 m² Pielęgnacja roślin 58 szt. Opróżnianie koszy 4 szt. Sprzęt p-poż. 2 szt. I Piętro Powierzchnia wewnętrzna 138,6 m² w tym - powierzchnie biurowe 104,77m² - ciągi komunikacyjne 20,19 m² - toalety 13,64 m² Rodzaje posadzek: - posadzki PCV 11,50 m² - parkiet drewniany 93,27 m² - terakota 22,52 m² - kamień granit 11,31 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 4,18 m² - verticale 10,8 m² Pielęgnacja roślin 10 szt. Opróżnianie koszy 9 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Dziennym Domu Pobytu Słoneczny Dom (obejmują także pomieszczenia kaplicy i zakrystii ). 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków , sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych, wanien, kabin natryskowych przy użyciu środków dezynfekujących. 8. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 9. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu we wszystkich budynkach Zamawiającego 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 8.Wytarcie sprzętów rehabilitacyjnych, czyszczenie mat do ćwiczeń, dezynfekcja mat środkami grzybobójczymi. 7. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. 8.Mycie lamperii Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Mycie glazur. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych i magazynków. 6. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie wykładzin. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy , Plac Czerwca 1976r. c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54 parter Powierzchnia wewnętrzna 71,03 m² w tym - powierzchnie biurowe 44,78 m² - ciągi komunikacyjne 19,35 m² - toalety 6,90 m² Rodzaje posadzek: - parkiet drewniany 6,60 m² - terakota 64,43 m² - wykładziny 5, 45m² Powierzchnie zasłon: - verticale 10,8 m² Pielęgnacja roślin 1 szt. Opróżnianie koszy 7 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Integracyjnym Ośrodku Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków , sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Mycie glazur. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie wykładzin. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy , Plac Czerwca 1976r. d) Centrum Pomocy Rodzinie i Dziecku ul. Prawnicza 54 Powierzchnia wewnętrzna 91,88 m² w tym - powierzchnie biurowe 68,54 m² - ciągi komunikacyjne 15,10 m² - toalety 8,24 m² Rodzaje posadzek: - posadzki drewniane 66,74 m² - wykładziny dywanowe 5,11 m² - terakota 25,14 m² Powierzchnie zasłon: - żaluzje 2,99 m² Pielęgnacja roślin 9 szt. Opróżnianie koszy 8 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. Powierzchnie zewnętrzne 514, 5 m² - trawnik 119 m² - kostka brukowa (odśnieżanie) 265,5 m² - wiata 50 m² Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Centrum Pomocy Rodzinie i Dziecku 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków , sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych, wanien przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 8. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Wytarcie i umycie glazury w kuchni i w łazienkach. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w w/w budynku. 1. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku. 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie wykładzin. 3. Mycie okien. Prace porządkowe wykonywane według potrzeb na terenie zewnętrznym w/w budynku. 1.Odśnieżanie i uszarstnianie terenu wewnętrznego, parkingu, chodników (także na zewnątrz posesji) i wejść do budynków (wywóz nadmiaru śniegu z terenu w zakresie Wykonawcy), 2. Usuwanie sopli. 2. Koszenie trawy. 3. Usuwanie liści z terenu podwórza i trawnika (wywóz z terenu w zakresie Wykonawcy), 4. Zamiatanie terenu pod wiatą. 5. Czyszczenie kostki brukowej. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy , Plac Czerwca 1976r. e) Klub Pracy ul. Sosnkowskiego 16, Powierzchnia wewnętrzna 77,5 m² w tym - powierzchnie biurowe 77,5 m² Rodzaje posadzek: - posadzki PCV 40 m² - wykładziny dywanowe 38,9 m² Pielęgnacja roślin 5 szt. Opróżnianie koszy 2 szt. Prace porządkowe wykonywane w Klubie codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. Prace porządkowe wykonywane raz w miesięcy w w/w budynku: 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Odkurzanie kaloryferów. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w w/w budynku 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2. Pranie wykładzin. 3. Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. W-wy , Plac Czerwca 1976r. f) Dzienny Dom Pobytu dla Seniora, ul. Walera Sławka 1, parter, Powierzchnia wewnętrzna 172,41 m² w tym - powierzchnie biurowe 127,26 m² - ciągi komunikacyjne 29,6 m² - toalety 1,85 m² - kuchnia 13,7 m² Rodzaje posadzek: - posadzki drewniane 127, 26 m² - wykładziny dywanowe 5,11 m² - terakota 45,15 m² - taras (terrakota) 59,4 m² - chodniki dywanowe 3,2 m² Powierzchnie zasłon: - verticale 12,6 m² Pielęgnacja roślin 10 szt. Opróżnianie koszy 6 szt. Sprzęt p-poż. 1 szt. Prace porządkowe wykonywane codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w Dziennym Domu Pobytu dla Seniora ul. Walerego Sławka 1. Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, założenie worka na śmieci, oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach. 2. Odkurzanie i mycie podłóg. 3. Odkurzanie dywanów, wykładzin i wycieraczek. 4. Wytarcie i umycie blatów biurek, szafek, parapetów, szafek kuchennych i w pomieszczeniach socjalnych, zlewozmywaków , sprzętów agd (lodówki, kuchenki itp.) luster. 5. Wytarcie sprzętów biurowych (telefony, faksy, drukarki, kserografy) oraz monitorów komputerowych. 6. Czyszczenie i dezynfekcja podłóg w łazienkach oraz utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia w tym umywalek, muszli klozetowych przy użyciu środków dezynfekujących. 7. Zamiatanie schodów i ciągów komunikacyjnych. 8. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu. Prace porządkowe wykonywane raz w tygodniu w w/w budynku. 1. Mycie drzwi, framug oraz włączników światła. 2. Odkurzanie sprzętu ppoż. 3. Pielęgnacja roślin. 4.Wytarcie i umycie plastykowych część krzeseł i foteli biurowych, czyszczenie powierzchni zmywalnych tapicerowanych mebli. 5. Czyszczenie włączników światła. 6. Czyszczenie drzwi wewnętrznych. 7. Czyszczenie listew korytarzowych. 8. Wytarcie i umycie glazury w kuchni. Prace porządkowe wykonywane raz w miesiącu w/w budynku. 2. Konserwacja i nabłyszczanie odpowiednimi środkami posadzek kamiennych, PCV, drewnianych. 3. Froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu 4. Odkurzanie kaloryferów. 5. Pastowanie lub nabłyszczanie powierzchni podłóg środkami antypoślizgowymi. Prace porządkowe wykonywane 2 razy w roku w/w budynku 1. Czyszczenie rolet, wertikali i żaluzji. 2.Mycie okien. Po zakończeniu sprzątania i zamknięciu drzwi klucze należy zwrócić do dyżurki ochrony w budynku Dziennego Domu Pobytu dla Seniorów. Metraż okien objętych czynnością mycia: a) Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy - siedziba główna - Plac Czerwca 1976r. Nr 1 II piętro - 125 m² b) Środowiskowy Dom Samopomocy Słoneczny Dom - ul. Prawnicza 54 parter i I piętro oraz Centrum Pomocy Rodzinie i Dziecku ul. Prawnicza 54 II piętro - łącznie 284,5 m² c) Integracyjny Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży Stokrotka ul. Prawnicza 54- 15,5 m² d) Klub Pracy ul. Sosnkowskiego 16, II piętro p. 126, 127,128, 129, - 5,8 m² e) Dzienny Dom Pobytu Seniora, ul. W. Sławka 1 parter- 26 m² Zamawiający wymaga, aby do pracy w jednostkach mieszczących się przy ul. Prawniczej 54 Wykonawca skierował min. 2 osoby. 4. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w/w budynków po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z kierownikiem Działu Administracji p. Mariolą Pytlak. 5. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi zamknięcie jednostek objętych usługą utrzymania czystości, gaszenie świateł i zamykanie okien oraz drzwi. W razie choroby pracownika lub innej nieobecności Wykonawca zapewni zastępstwo w celu wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie realizował prace z dołożeniem należytej staranności przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi, materiałów oraz środków czystości, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środków higieny takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza będą kupowane przez Zamawiającego według faktycznego miesięcznego zużycia. Pracownicy Zamawiającego zastrzegają sobie prawo do jakościowego odbioru udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonywania umowy. Wykonawca będzie przestrzegał wszystkich przekazanych mu do wiadomości przepisów wewnętrznych obowiązujących w jednostkach Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że wszelkie informacje dot. działalności jednostek OPS uzyskane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia są poufne zarówno w trakcie realizowania umowy jak i po jej zakończeniu. Każdy z pracowników Wykonawcy skierowany do wykonywania przedmiotu zamówienia złoży pisemne oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszystkich poufnych informacji (oświadczenie przechowuje Wykonawca, do wglądu na żądanie Zamawiającego). 6.Wykonawca wystawi osobne faktury za każdy z budynków objętych przedmiotem zamówienia. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 01.02.2012 - 31.12.2012r.