Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych Ministerstwa Środowiska. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i wydarzeń w kraju oraz za granicą dotyczących współpracy zagranicznej wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych podczas ich realizacji.

W ramach zamówienia zlecane będą usługi:

— Hotelarskie – rezerwacja miejsc hotelowych dla gości krajowych i zagranicznych przebywających w Polsce na zaproszenie Ministra Środowiska w hotelach o klasie minimum 3* lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne, usytuowane w atrakcyjnej lokalizacji turystycznej z dogodnym dojazdem drogą lądową lub/ i w pobliżu portu lotniczego,

— Konferencyjne - rezerwacja, wynajem sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna miejsc obrad i spotkań, kompleksowa organizacja spotkań,

— Gastronomiczne - rezerwacja lokali, organizacja recepcji i przyjęć wydawanych przez Ministra Środowiska dla gości krajowych i zagranicznych oraz osób im towarzyszących, organizacja cateringu w siedzibie Zamawiającego podczas spotkań i konferencji organizowanych przez Ministra Środowiska,

— Polegające na organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych dla gości zagranicznych Ministra Środowiska oraz osób im towarzyszących,

— Polegające na zapewnieniu opieki pilotów Wykonawcy dla gości zagranicznych Ministra Środowiska,

— Polegające na zapewnieniu transportu samochodowego.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

(...) Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 11.2.2011 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. (...).

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

(...) b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zrealizowali lub realizują w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem otwarcia ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 złotych brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (...).

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

(...) 8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 złotych brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (...).

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych:

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 11.2.2011 - 12:00.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 11.2.2011 - 12:00.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Data: 11.2.2011 - 12:15.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i wydarzeń w kraju oraz za granicą dotyczących współpracy zagranicznej wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych podczas ich realizacji.

W ramach zamówienia zlecane będą usługi:

— hotelarskie – rezerwacja i najem miejsc hotelowych w kraju oraz za granicą, związanych z organizacją spotkań i wydarzeń, w hotelach o klasie minimum 3* lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne, usytuowane w atrakcyjnej lokalizacji turystycznej z dogodnym dojazdem drogą lądową lub/ i w pobliżu portu lotniczego,

— organizacji spotkań i wydarzeń - rezerwacja, najem sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna miejsc spotkań i wydarzeń, kompleksowa organizacja spotkań i wydarzeń, w tym konferencji, zapewnienie materiałów konferencyjnych,

— gastronomiczne - rezerwacja lokali, organizacja recepcji i przyjęć wydawanych przez Ministra Środowiska, organizacja cateringu w siedzibie Zamawiającego podczas spotkań i wydarzeń, organizowanych przez Ministra Środowiska,

— polegające na organizacji imprez kulturalnych oraz wyjazdów terenowych dla gości zagranicznych Ministra Środowiska oraz osób im towarzyszących,

— polegające na zapewnieniu opieki pilotów Wykonawcy,

— polegające na zapewnieniu transportu samochodowego.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

(...) Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 25.2.2011 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. (...).

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

(...) b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zrealizowali lub realizują w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem otwarcia ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 PLN brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji spotkań, polegających w szczególności na rezerwacji pokoi hotelowych, świadczenia usług konferencyjnych oraz gastronomicznych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (...).

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

(...) 8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością (tj. nie mniejszą niż 800 000 PLN brutto każda) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji spotkań polegających w szczególności na rezerwacji pokoi hotelowych, świadczenia usług konferencyjnych oraz gastronomicznych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (...).

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych:

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 25.2.2011 - 12:00.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 25.2.2011 - 12:00.

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 25.2.2011 - 12:15.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamawiający przewiduje możliwość podwyższenia kwoty przewidzianej na realizację umowy, określonej we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania i zawarcia umowy, związanych z organizacją dodatkowych spotkań w kraju i za granicą.