Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich, tj. do siedziby Zarządu w Kielcach oraz do Rejonów Dróg Wojewódzkich w Zgórsku i w Staszowie w 2016 roku

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Świętokrzyskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich, tj. do siedziby Zarządu w Kielcach oraz do Rejonów Dróg Wojewódzkich w Zgórsku i w Staszowie w 2016 roku. 1.Dostawa materiałów odbywać się będzie sukcesywnie w ciągu okresu objętego umową, według składanych przez ŚZDW w Kielcach, RDW w Zgórsku i RDW w Staszowie zamówień. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Wycena zamówienia dla zadania nr 1, zadania nr 2 i zadania nr 3, stanowiących załączniki do SIWZ (Rozdział nr 4). 3. Zapotrzebowanie na poszczególne dostawy będą składane telefonicznie lub za pośrednictwem faxu. W przypadkach pilnych i nieprzewidzialnych dostawy winny być realizowane najpóźniej następnego dnia po złożeniu zamówienia. 4. Koszty dostawy Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu. 5. Zamawiający zastrzega, iż ilości podane w specyfikacji są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 60% szacunkowej ilości materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych określonych we wzorze Wyceny zamówienia (dla poszczególnych zadań), w poszczególnym asortymencie. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów biurowych (powyżej 40%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć: a) kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone, w szczególności nie powodujące po ich zainstalowaniu pojawienia się na jego monitorze oraz panelu kontrolnym jakichkolwiek negatywnych komunikatów, b) fabrycznie nowe, nieregenerowane (tj. nie poddane procesowi ponownego, napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów), pochodzące z bieżącej produkcji, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, ISO 14001 oraz PN-N 18001:2004 lub normami równoważnymi, c) wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodne z przeznaczeniem. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne: a) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub b) nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w formularzu Wycena zamówienia Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z umową