Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gorzowie Wlkp.-znak PUP.2500.27.2015

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gorzowie Wlkp. ul. Walczaka 110 w tym 2 Filii: 1)Witnica 66-460 ul. Kosynierów Mirosławskich 1; 2)Kostrzyn nad Odrą 66-470 ul. Graniczna 1. Świadczenie usług będzie obejmowało okres 24 miesięcy tj. od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r. Świadczenie usług pocztowych polegać będzie w szczególności na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu i zwrotach przesyłek listowych krajowych i zagranicznych, rejestrowanych i nierejestrowanych oraz paczek pocztowych. Ilościowy wykaz przesyłek stanowi pkt 3.2. SIWZ. Dane w pkt 3.2. SIWZ mają charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Niewyszczególnione rodzaje przesyłek będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi z siedziby Zamawiającego w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 13.00 - 14.00. Usługa odbioru korespondencji i dokumentów nadawczych dotyczy wyłącznie siedziby Zamawiającego w Gorzowie Wlkp. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą rejestracji w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz zestawieniu nadanych przesyłek nierejestrowanych. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego wraz z pozostałą korespondencją adresowaną do Zamawiającego w dni robocze-najpóźniej do godziny 14.00. Wykonawca zapewni odpowiednie zabezpieczenie przesyłek z uwzględnieniem ochrony danych osobowych znajdujących się na przesyłkach i dokumentach nadawczych, uniemożliwiających dostęp do nich osobom postronnym. Wykonawca zapewni dostęp do placówek zdawczo-odbiorczych, w celu odbioru awizowanej przesyłki, odpowiednio oznakowanych, zgodnie z charakterem prowadzonej działalności pocztowej. Placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku potwierdzenia odbioru oraz wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych (ekspresowych). Wyżej wymienione formularze i oznaczenia dotyczą przesyłek innych niż przesyłki nadawane w drodze Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego i Ordynacji podatkowej. W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013r. poz.267), Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków potwierdzenia odbioru. Wykonawca zobowiązany jest doręczać niniejsze przesyłki, zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego. Rozliczenia pomiędzy stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tzn. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek na podstawie wystawionej faktury. Okresem rozliczeniowym będzie okres miesiąca kalendarzowego.