Dostawa i montaż fabrycznie nowego sprzętu do prezentacji multimedialnej w tym 4 kiosków multimedialnych wraz z oprogramowaniem oraz zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie multimedialnej prezentacji zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie dla oddziału o nazwie Ośrodek Kultury Europejskiej EUROPEUM mieszczącego się przy Placu Sikorskiego 6 w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Dostawa i montaż fabrycznie nowego sprzętu do prezentacji multimedialnej w tym 4 kiosków multimedialnych wraz z oprogramowaniem oraz zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie multimedialnej prezentacji zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie dla oddziału o nazwie Ośrodek Kultury Europejskiej EUROPEUM mieszczącego się przy Placu Sikorskiego 6 w Krakowie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę 4 sztuk nowych kiosków multimedialnych wraz z oprogramowaniem, 2) dostawę licencji oprogramowania systemu do zarządzania treścią Digital Signage ScreenBullet Player dla czterech stanowisk, 3) zaprojektowanie i wykonanie interaktywnej prezentacji multimedialnej zbiorów, 4) zaprojektowanie i wykonanie animowanych wygaszaczy ekranów, 5) wykonanie zdjęć obiektów-eksponatów, 6) tłumaczenie tekstów na język angielski, 7) instalację oraz uruchomienie prezentacji multimedialnej na infokioskach, 8) przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi prezentacji. 1. KIOSKI MULTIMEDIALNE 4 szt. - ekran dotykowy oraz matrycę LCD umieszczoną w pozycji pionowej. Matryca o przekątnej z przedziału 21- 24 cale wykonana w technologii IPS lub innej zapewniającej podobny bardzo szeroki zakres kątów widzenia w obu płaszczyznach. Rozdzielczość natywna ekranu to 1920x 1080 lub więcej (dopuszczone jest przykładowo 1920 x 1200). - ekran dotykowy w technologii PCT lub innej zapewniającej porównywalny stopień przejrzystości szyby, pozwalający na montaż w powierzchni szkła z zachowaniem jednolitej płaszczyzny czołowej lub zintegrowany z szybą czołową. Z punktu widzenia użytkownika kiosku ma on stać przed jednolitą płaską powierzchnią, której część stanowi aktyny wyświetlany obraz. Z punktu konstrukcji możliwe jest łączenie dwóch szyb w sposób, który zapewnia ich zlicowania od frontu i niewielką technologiczną szczelinę, zabezpieczoną przed gromadzeniem brudu. Panel dotykowy ma mieć konstrukcję, która czyni wszelkie elementy techniczne niewidoczne dla użytkownika. Nie dopuszczalne są widoczne przewody, opalizujące folie z dająca się zauważyć strukturą elektrod. Sterownik panelu dotykowego powinien być zintegrowany z systemem operacyjnym (Windows 7) i nie powinien wymagać instalacji dodatkowego oprogramowania oraz kalibracji wykonywanej przez użytkownika. Panel dotykowy powinien zapewniać obsługę multi-touch (minimum 2 palce) - komputer powinien obsługiwać podstawowe aplikacje internetowe zapewniając płynne odtwarzanie np. panoramy sferyczne, zdjęcia i filmy wysokiej rozdzielczości, odtwarzane w pełnej rozdzielczości i w trybie pełnoekranowym. Wymagane jest procesor osiągający minimum 300 punktów w teście Passmark CPU Mark z pamięcią RAM minimum 4 GB, Dysk w technologii SSD lub podobnej (nie mechaniczny) o pojemności nie mniejszej niż 60 GB i prędkościami zapisu odczytu nie mniej niż 460MB na s oraz z licencjonowanym systemem operacyjnym Windows 7 Pro pl 32 bit LUB RÓWNOWAŻNY, - komputer powinien mieć wbudowaną kartę dźwiękowa oraz co najmniej jeden głośnik służący dźwiękom systemowym. - wyjście słuchawkowe 3,5 mm - dwa wolne porty USB powinny być dostępne po otwarciu zabezpieczenia, które na co dzień czynią te porty niedostępnymi. - komputer powinien posiadać łącze sieci bezprzewodowej wi-fi oraz Bluetooth. - komputer powinien być cichy - jego głośność w przypadku dużego obciążenia nie powinno powodować wzrostu głośności powyżej 28 dB. Głośność w trybie nie obciążonym powinna spadać o minimum 3 db do 25 dB. - kiosk winien posiadać wbudowane alternatywne zasilanie akumulatorowe pozwalające na pracę bez zasilania sieciowego przez okres minimum 5 godzin bez przerwy oraz wbudowany zasilacz pozwalający na pracę z sieci 230V oraz ładowanie akumulatorów. - przewody zasilające i sygnałowe należy wyprowadzić pod urządzeniem w taki sposób by były niewidoczne po podłączeniu kiosków do gniazd podłogowych. - zalecane jest rozwiązanie możliwie oszczędzające energię elektryczną i zarazem niezawodne - w związku z tym należy zastosować dysk SSD lub inne podobne rozwiązanie wolne od części mechanicznych takich jak twardy dysk. Z podobnego powodu w miejsce podświetlania fluorescencyjnego matrycy należy zastosować podświetlenie LED. Zalecane jest, że moc pobierana poza okresem ładowania silnie rozładowanych akumulatorów winna być poniżej 100W. - dla przemieszczania kiosku należy dopasować rozwiązanie platformy wózka transportowego, który umożliwi jednej dorosłej osobie bezpieczne przewiezienie po płaskiej podłodze kiosku do windy i w ten sposób umożliwić zmianę lokalizacji urządzenia. Dopuszczone materiały widoczne od strony użytkownika: - stal nierdzewna - szkło hartowane - aluminium - elementy chromowane - niewielkie detale z innych materiałów np. gumowe stopki, plastikowe elementy tylnej obudowy Forma Wymagana jest czysta, minimalistyczna forma. Wszelkie wymagane technologią i konstrukcją elementy mają być maskowane ( jeżeli będą widoczne śruby to jedynie od tyłu i wykonane w sposób gwarantujący wysokiej jakości wykonanie - np. łby śrub stożkowe wpuszczane, na klucz imbusowy, torx lub podobny.) Płaszczyzny stali powinny posiadać jednolite, staranne wykończenie (np. trawienie, polerowanie, szlif, szkiełkowanie lub piaskowanie) pozbawione plam i przebarwień na powierzchni widocznej dla użytkownika Wymiary i kształt Kształt i wymiary kiosków zgodne z rysunkiem zał nr.1 do OPZ. Podane wymiary mogą być skorygowane w zakresie około 5%, szczególnie przy zastosowaniu matrycy o innych wymiarach - przedstawiona na rysunkach matryce posiada przekątną 21,5. Konstrukcja kiosku zakłada użycie szyby z hartowanego szkła bezpiecznego o grubości 16-20 mm połączonej z podstawą wykonaną ze stali, mieszczącą zasilanie akumulatorowe. W około połowie swojej wysokości szyba jest łagodnie zgięta pod kątem 30°(+ - 3°). W swej górnej części zawiera zlicowany z frontową powierzchnią ekran wyposażony w panel dotykowy. Wystająca z tyłu szklanej tafli powinna mieć możliwie prostą formę (płaszczyzna), w której dopuszczone są otwory wentylacyjne oraz ukryte, normalnie niedostępne dla użytkownika złącza serwisowe - w tym minimum 2 gniazda USB. Grubość wystawionej do tyłu obudowy komputera nie powinna przekroczyć w sumie (liczyć od frontu szyby) 55 mm. Przewody zasilające dla komputera, ekranu dotykowego i matryc LCD poprowadzone po krawędzi szkła w taki sposób by były jak najbardziej niewidoczne lub maskowane. Szyba w miejscu zainstalowania ekranu powinna być zmatowiona tak by ograniczyć widoczność obudowy komputera dla osób korzystających z kiosku. Zmatowieniu powinna podlegać cała powierzchnia szyby powyżej miejsce gdzie następuje jej przegięcie. Zastosowana szyba powinna być wykonana z hartowanego szkła bezpiecznego spełniającego normy bezpieczeństwa. Dopuszcza się zastosowanie klejonej szyby hartowanej spełniającej również normy bezpiecznego szkła: PN-EN ISO 12543,PN-EN 12600,PN-EN 12150-1, PN-EN 1288 - 3 2. LICENCJA OPROGRAMOWANIA SYSTEMU DO ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ Digital Signage ScreenBullet Player w wersji 1.5 - LICENCJA DLA 4 STANOWISK Zakup dodatkowych 4 licencji, użytkowanego przez Zamawiającego, systemu Digital Signage ScreenBullet Player w wersji 1.5 umożliwiających rozbudowę systemu o 4 urządzenia prezentujące treści multimedialne. 3. PREZENTACJA MULTIMEDIALNA Opis i założenia prezentacji multimedialnej szczegóły: Wykonanie prezentacji multimedialnych stanowi w projekcie EUROPEUM istotny element przekazania wiedzy o eksponowanych zbiorach. Sposób zrealizowania i oprawa graficzna prezentacji multimedialnych, w oczekiwaniu Zamawiającego, ma za zadanie przekazanie bogatych informacji, o prezentowanych w galerii EUROPEUM dziełach , spełniając kryterium atrakcyjności, odwołując się do najlepszych standardów grafiki komputerowej, używając jednakże środków takich aby treść merytoryczna nie została zdominowana przez formę przekazu. Prezentacja nie ma zastąpić oglądania oryginalnego dzieła, a dopomóc w dostrzeżeniu jego ważnych elementów. Prezentacja powinna dawać możliwość dokładnego obejrzenia dzieł eksponowanych w galerii (detale np. ordery; powiększenia ważnych fragmentów, m.in. sygnatura, elementy faktury ) oraz zwracać uwagę na istotne zagadnienia ich tyczące, zarówno w kwestiach merytorycznych ( np. temat dzieła, czym inspirowany - tu m.in. podanie źródła literackiego) , technicznych : specyfika warsztatu twórcy czy szkoły. Prezentacja w wyżej opisanej formie pokazywać będzie kolejno ważniejsze (wybór) dzieła z ekspozycji( wyszukiwanie przez tytuł dzieła (tu podane technika , wymiary , nr inwentarza ) objaśnienie tematu, ikonografii lub artystę podane daty życia, wybrane informacje z życiorysu, wybrane dzieła. Otwieranie kolejnych bloków narracyjnych prezentacji multimedialnej ma być dla odbiorcy rodzajem przygody intelektualnej i artystycznej a także stworzyć mu możliwość aktywnego i twórczego uczestnictwa w procesie zdobywania wiedzy. Ma być inspiracją do dalszych samodzielnych poszukiwań odbiorcy. Aspekt zespolenia zawartości merytorycznej prezentacji multimedialnej z formą artystyczną jest fundamentalnym wymaganiem Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Podstawą do wykonania prezentacji multimedialnej będzie dostarczony przez Zamawiającego scenariusz zawartości merytorycznej, obejmujący koncepcję jego struktury i dramaturgii. Materiały wyjściowe do opracowania prezentacji czyli: zdjęcia fotograficzne, inne formy graficzne, teksty pisane, filmy dokumentalne, muzykę, obrazy malarskie itp. dostarczy Zamawiający w formie cyfrowej i formacie uzgodnionym z Wykonawcą na nośniku elektronicznym. Po stronie Zamawiającego jest uzyskanie wszelkich praw autorskich do wykorzystania materiałów użytych do wykonania prezentacji. Materiały wraz ze scenariuszem zawartości merytorycznej prezentacji zostaną przekazane Wykonawcy maksymalnie do 10 dni od podpisania umowy z Zamawiającym. Prezentacja zostanie zainstalowana na dostarczonych w ramach tego samego zadania kioskach multimedialnych i powinna działać niezależnie na każdym urządzeniu. Zamawiający podkreśla konieczność wykonania prezentacji w środowisku i przy użyciu technik jak i narzędzi (programów), które umożliwią pełną edycję treści prezentacji. W przypadku konieczności zastosowania rozwiązań wymagających dodatkowego oprogramowania i jego instalacji Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty w tym certyfikaty i licencje. Dostarczone urządzenia w raz z prezentacja multimedialna będą tworzyć zintegrowany system działający w oparciu o rozwiązania Digital Signage. Prezentacja multimedialna wykonana w oparciu o dostarczony scenariusz przez Zamawiającego powinna zawierać: - dwie wersje językowe: polską i angielską. - możliwość zmian i edycji bez użycia specjalistycznych narzędzi przez Zamawiającego - możliwość uruchomienie prezentacji w trybie offline na komputerach. - uruchamiania bez przeróbek także w środowisku serwera WWW z przeznaczeniem dla popularnych przeglądarek działających na komputerach z systemem Windows/MacOS/Linux. - prezentacje powinny być skalowana do maksymalnej rozdzielczości zastosowanego monitora. - intro z dynamicznymi elementami wizualnymi, nawiązujące do tematyki prezentacji, trwające 15 sekund z możliwością pominięcia/trwające 3 sekundy. - intuicyjny interface wraz z menu głównym umożliwiającym użytkownikowi łatwe i intuicyjne poruszanie się po prezentacji. - opis eksponatu zawierający informacje dostarczone przez Zamawiającego, zawierające: temat prezentacji, krótki opis obiektu, rozwinięcie opisu obiektu, słowa kluczowe dotyczące obiektów oraz odnośnik kierujący użytkownika do eksponatów podobnych. - słownika zawierającego szczegółowy opis słów kluczy, umieszczonych na podstronach dotyczących obiektów. - atrakcyjną formę graficzną z użyciem dostarczonych przez Zamawiającego fotografii i materiału audio-video. - oprawa graficzna ma nawiązywać do charakteru Oddziału MNK, być spójna z obowiązującym manualem muzeum. - zawierać logo MNK i znaki graficzne identyfikujące oddział Spichlerz zgodne z obowiązującym manualem i księgą znaków MNK znajdującym się w zał. nr 2. Prezentacja powinna składać się z kilku bloków narracyjnych. Każdy z bloków narracyjnych musi posiadać intuicyjną strukturę nawigacyjną oraz własną poetykę i dramaturgię. Na strukturę prezentacji złoży się do: - 200 sztuk zdjęć fotograficznych wysokiej rozdzielczości z możliwością ich powiększenia i obejrzenia detalu.(parametry zdjęć podane w punkcie 5) - 150 stron znormalizowanego maszynopisu. 1 strona = 1.800 znaków ze spacjami) - 10 filmów 10-20 sek. w tym 2 filmy 3 minutowe (dostarczonych przez Zamawiającego) wraz z krótkim opisem. - 10 animacji wideo stworzonych w technice animacji 2D-3D z modelowaniem przestrzeni i postaci na bazie wybranych materiału fotograficznych. Wkład twórczy Wykonawcy odnosi się do ogólnej formy prezentacji multimedialnej w tym: koncepcji poruszania się odbiorcy pomiędzy blokami narracyjnymi i wewnątrz nich a także do wykonania poszczególnych składników prezentacji między innymi takich jak: - opracowania w formie przestrzennej zdjęć fotograficznych rzeźb 10 sztuk (np. zastosowanie animacji komputerowej lub zdjęć sferycznych.) - wykonania wrażenia ruchu na statycznych zdjęciach, np. odjazd od detalu zdjęcia do planu ogólnego, itp. (100- 150 sztuk) - możliwość powiększenia każdego zdjęcia i obejrzenia detalu. Powyższa prezentacja ma posiadać strukturę umożliwiającą jej edycję i pozwalającą na usuwanie lub dołączanie nowych materiałów graficznych i tekstowych. System zarządzania treścią zapewnić jej pełną edycyjność i funkcjonalność w zakresie tworzenia interakcji. Całość prezentacji multimedialnego zostanie przekazana Zamawiającemu w formie cyfrowej w formacie uzgodnionym z Wykonawcą na nośniku elektronicznym. 4. ZAPROJEKTOWANIE I WYKONANIE ANIMOWANYCH WYGASZACZY EKRANÓW. - Wykonawca zaprojektuje i wykona dwa dynamiczne wygaszacze ekranu w technikach 2D i 3D i zostaną one dołączone do prezentacji jako filmy wyświetlane w pasywnych okresach użytkowania ekranów dotykowych - wygaszacze wykonane w rozdzielczości Full HD - wygaszacze zostaną dostarczone jako odrębne pliki - wygaszacze formą graficzną mają nawiązywać jednocześnie do prezentacji oraz aranżacji Sali ekspozycyjnej w Oddziale. 5. WYKONANIE i EDYCJA FOTOGRAFII EKSPONATÓW I NA POTRZEBY PREZENTACJI: -wykonawca wykona na potrzeby prezentacji fotografie 150 sztuk eksponatów -fotografie eksponatów będą obejmować zdjęcia wskazanych przez Zamawiającego obiektów ze zbiorów MNK -miejscem realizacji zamówienia jest siedziba zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wyniesienie obiektów poza siedzibę MNK. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenie umożliwiające wykonanie czynności związanych z wykonaniem zdjęć. -wykonawca wykona fotografie zgodnie z poniższymi standardami ustalonymi przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dla MNK: a) FORMAT: TIFF 6.0 dopuszcza się kompresje bezstratną LZW b) ROZDZIELCZOŚĆ: 300 dpi nie mniej niż 5000 pikseli na dłuższym wymiarze c) BITY na PIKSEL: 16 bitów na kolor, 48 bit na RGB d) WZORCE szarości /koloru: Adobe RGB 1998 lub lepszy - eksponaty zostaną wydane z zachowaniem procedury Muzeum na zasadach obowiązujących w MNK tj.: w czasie realizacji wszystkich czynności wynikających z przedmiotu zamówienia Osobie realizującej czynności Wykonawcy będzie towarzyszył przedstawiciel Zamawiającego. Podczas wykonywania prac, do wyznaczonego pomieszczenia nie będą miały wstępu osoby nieupoważnione przez Zamawiającego. - zamawiający zastrzega możliwość ciągłego nadzoru nad realizacją zdjęć oraz ingerencje w sposób jego realizacji. Przedstawiciel Zamawiającego jest uprawniony do dokonania oceny wykonanych zdjęć i wnoszenia uwag do ich jakości oraz żądania ich powtórzenia. Wykonawca winien uwzględnić konieczność ponownego wykonania we własnym zakresie zdjęć, których jakość w znaczący sposób mogła by obniżyć jakość prezentacji.(dotyczy to również fotografii dostarczonych przez zamawiającego). Zamawiający dostarczy Wykonawcy do 200 fotografii eksponatów. Wykonawca we własnym zakresie dokona niezbędnej edycji graficznej zdjęć na potrzeby prezentacji. 6.TŁUMACZENIE NA JĘZYK ANGIELSKI TEKSTÓW DO PREZENTACJI PRZYGOTOWANYCH W JĘZYKU POLSKIM PRZEZ PRACOWNIKÓW MNK. -Wykonawca wykona tłumaczenia na język angielski tekstów na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego -Ilość materiału tekstowego przeznaczonego do tłumaczenia dostarczonego Wykonawcy nie będzie przekraczała wersji przeznaczonej do prezentacji w języku polskim. (150 stron znormalizowanego maszynopisu. 1 strona = 1.800 znaków ze spacjami) -Po zakończeniu tłumaczenia teksty zostaną dostarczone Zamawiającemu, który sprawdzi je merytorycznie, a następnie odeśle Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania czynności sprawdzenia w ciągu 7 dni roboczych. 7. INSTALACJA ORAZ URUCHOMIENIE PREZENTACJI MULTIMEDIALNEJ NA INFOKIOSKACH Wykonawca po zakończeniu prac nad prezentacją, jednak w terminie nie przekraczającym 3 dni od zatwierdzenia ostatecznej wersji przez Zamawiającego zobowiązany jest do zainstalowania oraz uruchomienia prezentacji multimedialnej na dostarczonych infokioskach. Po uruchomieniu i wykonaniu niezbędnych testów funkcjonalności prezentacji wykonawca zgłasza gotowość do odbioru wykonanych prac. 8. PRZESZKOLENIE PRACOWNIKÓW MNK W ZAKRESIE OBSŁUGI PREZENTACJI. Wykonawca zapewni przeszkolenie czterech pracowników MNK w zakresie obsługi prezentacji i systemu zarządzania w tym: wprowadzania, edycji wpisów, zakładania nowych użytkowników i ich usuwania, nadawania im uprawnień, wprowadzania nowych rekordów ich edycji, ukrywania i usuwania. Zakres szkolenia będzie tak przygotowany, aby przeszkolony pracownik (nie koniecznie informatyk) mógł samodzielnie i na bieżąco zarządzać treścią i grafiką/multimediami. Szkolenie odbędzie się po zainstalowaniu oraz uruchomieniu prezentacji w Spichlerzu Oddziale MNK. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. W ramach szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemne instrukcje obsługi dostarczonych urządzeń i prezentacji.