Pełnienie funkcji koordynatora oraz asystenta koordynatora w projekcie Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu: 19/POKL/9.2/2010 w terminie 01.07.2011 - 31.05.2013

Opis przedmiotu przetargu: Zespół Szkół Technicznych im. Eugeniusza Kwiatkowskiego, 35-084 Rzeszów, ul. Matuszczaka 7, na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą P.z.p., ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora oraz Asystenta Koordynatora w projekcie - Zawód operatora obrabiarek sterowanych numerycznie szansą zatrudnienia w zakładach Doliny Lotniczej w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie: 01.07.2011 - 31.05.2013 2. Przedmiot zamówienia został ujęty w 2 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu Dopuszcza się składanie ofert częściowych 3. Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: 1) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi odnośnie realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 oraz obowiązującymi przepisami, 2) Nadzór i koordynacja prac personelu zaangażowanego w realizację projektu, 3) Prowadzenie dokumentacji projektu, 4) Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL, 5) Pełnienie nadzoru nad promocją projektu, 6) Reprezentowanie projektu na zewnątrz, 7) Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację projektu, 8) Organizacja i prowadzenie spotkań Zespołu Zadaniowego, 9) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu, 10) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem), 11) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu, 12) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie, 13) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji, 14) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu, 15) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek), 16) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, 17) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna (postęp rzeczowy projektu), 18) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej, 19) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu ____ roku pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Technikum Nr 9 w Rzeszowie, 20) Przygotowanie umowy współpracy i opracowanie harmonogramu praktyki produkcyjnej, 21) Nadzorowanie przebiegu praktyk w środowisku produkcyjnym realizowanych przez uczestników w ramach projektu, 4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy: 1) Bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem projektu. 2) Organizacji modułowych szkoleń wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 3) Przygotowanie specyfikacji i przeprowadzenie procedury realizacji zamówień sprzętu i oprogramowania na potrzeby zajęć, 4) Informowania potencjalnych uczestników projektu o ofercie modułowych szkoleń finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach. 5) Praca przy przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych, 6) Przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. 7) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie (praca w komisji rekrutacyjnej), 8) Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć (dni, godziny, sale). 9) Przygotowanie sal na potrzeby zajęć (w tym także odpowiednie oznakowanie), 10) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników. 11) Kontaktów z trenerami prowadzącymi modułowe szkolenia. 12) Monitorowania udziału uczestników w modułowych szkoleniach (wskaźnik frekwencji), 13) Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji zadania - Promocja projektu, 14) Bieżące opracowywanie materiałów promocyjno - informacyjnych na stronę WWW projektu, 15) Prowadzenia bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 16) Przygotowania zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z Koordynatorem projektu w zakresie realizacji modułowych szkoleń zaplanowanych w projekcie. 18) Przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu. 19) Monitorowanie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i umową o dofinansowanie, w tym monitorowanie realizacji modułowych szkoleń. 20) Przeprowadzenie wstępnej ewaluacji ex-ante. 21) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie wskaźników frekwencji. 22) Monitorowanie Uczestników realizujących modułowe szkolenia w zakresie bieżących postępów w nauce i frekwencji na szkolnych zajęciach dydaktycznych. 23) Monitorowanie dokumentacji projektowej. 24) Przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu. 25) Przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach w okresach miesięcznych. 26) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych, kierownikiem kursu w zakresie realizowanych zadań. 27) Współpraca ze specjalistą ds. finansowych w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność. 28) Współpraca z kierownikiem kursu w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych. 29) Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS)). 30) Przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian. 31) Katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu. 32) Monitorowanie uczestników, w tym: kontrola oświadczeń uczestników w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL. 33) Monitorowanie sposobu oznaczenia dokumentów i segregatorów zgodnego z obowiązującymi wytycznymi 34) Kontrola zgodności oznaczenia pomieszczeń, stanowisk pracy, sprzętu z obowiązującymi wytycznymi. 35) Inne obowiązki bezpośrednio związane z monitoringiem, ewaluacją projektu zlecane na bieżąco przez koordynatora projektu. 36) Przygotowanie zał. nr 2 do wniosku o płatność 37) Przygotowanie końcowej ewaluacji ex-post