Sprzątanie pomieszczeń biurowych w obiektach Izby Celnej we Wrocławiu.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń Izby Celnej we Wrocławiu znajdujących się w obiektach: 1. we Wrocławiu przy ul. Kościuszki 127, 2. we Wrocławiu przy ul. Podwale 64, 3. we Wrocławiu przy ul. Karmelkowej 31, 4. we Wrocławiu przy ul. Białowieskiej 1, 5. w Legnicy przy ul. Pątnowskiej 50, 6. w Żarskiej Wsi, 7. w Polkowicach przy ul. Krzywej 3, 8. w Zgorzelcu przy ul. Wolności 1, 9. w Wałbrzych przy ul. Ludowej 63. Szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych obiektów określono poniżej: 1.Sprzątanie pomieszczeń biurowych: Częstotliwość: 1)dwa razy w tygodniu: - odkurzanie wykładzin dywanowych, - odkurzanie i zmywanie posadzek twardych, - usuwanie kurzu z parapetów okiennych, mebli, urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego), wieszaków, gablot, tablic itp. znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. 2)wg potrzeb: - opróżnianie koszy, niszczarek wymiana worków foliowych* - odtłuszczanie słuchawek telefonicznych - usuwanie pajęczyn 3) 1 raz na tydzień: - przecieranie nóg krzeseł i stołów - wycieranie i odtłuszczanie klamek i drzwi 2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych, wejść i holów: Częstotliwość: 1)codziennie - zmywanie twardych powierzchni i podłóg - opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych* - odkurzanie i mycie powierzchni schodów - mycie barierek i poręczy, a także krat zabezpieczających 2)wg potrzeb: - wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych. 3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych: Częstotliwość: 1)Codziennie - mycie, oczyszczanie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster - mycie powierzchni podłóg i ścian pokrytych terakotą - opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych* 2)wg potrzeb: - mycie luster - uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych * 4. Sprzątanie pomieszczeń technicznych, archiwa i magazyny: Częstotliwość: 1) 1 raz w miesiącu: - mycie podłogi pokrytej PCV - mycie podłogi cementowej 5. Utrzymanie czystości na zewnątrz budynku: Częstotliwość: - w obiekcie mieszczącym się w Zgorzelcu przy ul. Wolności 1 w okresie zimy odśnieżanie chodników i dojść do budynku przez całą dobę w zależności od opadów. 6. Dwa razy do roku mycie okien wraz z ościeżnicami w okresach: - marzec/ kwiecień - październik/ listopad Konkretne daty ustalone zostaną z Zmawiającym w trakcie obowiązywania umowy. * Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest dostarczać materiały eksploatacyjne takie jak: worki foliowe do koszy na śmieci, mydło w płynie PH 5.5, papier toaletowy min. dwuwarstwowy o średnicy rolki min. 19cm i długości min. 120m, ręczniki papierowe składanka Z, kostki zapachowe do WC i wkłady do WC i pisuarów, wynoszenie śmieci do kontenerów na odpady komunalne. Wymagania dotyczące sprzątania: Zakres czynności: 1. Usługa będącą przedmiotem zamówienia wykonywana będzie w dni robocze w godzinach pracy Urzędów tj. od 7:00 do 15:00 oprócz obiektu znajdującego się we Wrocławiu przy ul. Karmelkowej 31, w którym usługę sprzątania należy wykonywać w godz. od 8:00 do 16:00, oraz obiektu mieszczącego się w Legnicy przy ul. Pątnowskiej 50, w którym usługę sprzątania należy wykonywać w godz. od 9:00 do 17:00 z uwzględnieniem ust. 2 i 3. 2. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i rzetelnego wykonania zamówienia. Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę sprzątania z należytą starannością. 2. Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje czynności objęte niniejszym przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez osoby zatrudnione do wykonania usługi sprzątania, zakresu obowiązków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ma obowiązek informowania o zdarzeniach i utrudnieniach mających wpływ na wykonywanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości prowadzenia usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zmian w zespole pracowników w trybie natychmiastowym w razie takiej konieczności. 6. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu własnego sprzętu, środków myjących, czyszczących, konserwujących oraz dostawy materiałów eksploatacyjnych. 7. Usługa objęta zamówieniem powinna być wykonana przy zastosowaniu atestowanych profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu ręcznego i mechanicznego. 8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne winny posiadać atesty, tzn. spełniać wymagania bezpieczeństwa użytkowania, nie stanowić zagrożenia dla życia, mienia, środowiska naturalnego oraz posiadać aktualny termin ważności. 9. Wszystkie dostarczone środki oraz artykułu wykorzystywane do realizacji usługi muszą posiadać karty charakterystyki, które mają być dostarczane Zamawiającemu na jego żądanie. 10. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i bieżącego uzupełniania następujących materiałów eksploatacyjnych: 1. kostki WC do muszli i pisuarów, 2. papier toaletowy, min. 2-warstwowy o minimalnej średnicy 19 cm, min. 120m, do pojemników typu Merida, 3. ręczniki papierowe do pojemników typu Merida składanka Z, 4. mydło ph 5.5 do dozowników typu Merida, 5. worki foliowe na odpady, 6. Wykonawca stosować będzie środki czystości o bezspornie dobrej jakości, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników. Wskazane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w czystości ścierek, mopów, szczotek i innych akcesoriów służących do sprzątania (akcesoria nie mogą nosić oznak całkowitego zużycia) poprzez ich okresową wymianę: a. wymiana ścierek do kurzu i mycia - 2 razy w miesiącu lub w razie potrzeby, b. wymiana mopów - 1 raz na miesiąc lub w razie potrzeby, 8. Wykonawca wyznaczy osobę, zwaną Koordynatorem, która będzie pełnić stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usuwania wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku winni być ubrani w jednolite stroje z umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem. 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na obszarze objętym realizacją przedmiotu zamówienia należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu pracowników Zamawiającego, osób trzecich oraz w majątku Zamawiającego w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis pomieszczeń z uwagi na ich złożoność określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.