Zarządzanie cmentarzami komunalnymi Gminy Oława

Opis przedmiotu przetargu: Zarządzanie Cmentarzami Komunalnymi na trenie Gminy Oława. Świadczenie usługi obejmuje: - cmentarz komunalny w m. Bystrzyca przy ul. Polnej wraz z kaplicą (pow. 1,6793 ha) - cmentarz komunalny w m. Gaj Oławski (pow. 1,2000 ha) - cmentarz komunalny w m. Jaczkowice (pow. 0,4000 ha) - cmentarz komunalny w m. Marcinkowice (pow. 1,4998 ha) - cmentarz komunalny w m. Siedlce (pow. 1,4500 ha) - cmentarz komunalny w m. Stanowice (pow. 0,5320 ha) - cmentarz komunalny w m. Stary Górnik (pow. 0,1700 ha) - cmentarz komunalny w m. Zabardowice (pow. 0,3164 ha). Koszty mediów (energia elektryczna,woda) i wywozu nieczystości ponosi zamawiający. Koszty wycinki chorych drzew i krzewów ponosi zamawiający. Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia firmy ochroniarskiej. Łącznie z zasobami określonymi j/w Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dokumentację związaną z funkcjonowaniem cmentarzy wymaganą prawem, przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego. Zakres praw i obowiązków Zleceniobiorcy wynika z przepisów ustawowych oraz niniejszej umowy. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy: I. Zakres obowiązków z tytułu utrzymania cmentarzy: 1. Bieżące utrzymanie czystości cmentarzy i kaplic. 2. Systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarzy oraz na trawnikach przed cmentarzem od strony wejścia i wjazdu. 3. Wykaszanie pasa zieleni, przylegającego bezpośrednio do ogrodzenia od strony zewnętrznej. 4. Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenach przyjętych w zarządzanie 5. Dbanie o opróżnianie kontenerów na odpady komunalne, rejestracja ilości wywiezionych odpadów komunalnych oraz potwierdzenie tych ilości na fakturach. 6. Inne prace niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarzy komunalnych zlecane przez zamawiającego. 7. Egzekwowanie przestrzegania regulaminu cmentarzy, które winne być umieszczone na każdym cmentarzu w miejscu ogólnie dostępnym. 8. Organizacja ekshumacji zwłok i szczątków na żądanie prokuratury lub sądu. 9. Bieżące odchwaszczanie alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń. 10. Wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew i krzewów. 11. Wykonywanie bieżącej konserwacji i drobnych napraw obiektów, urządzeń, instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek 12. Utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości na parkingach. II. Zakres obowiązków z tyt. administrowania cmentarzami: 1. Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz obiektami zlokalizowanymi na terenach cmentarzy komunalnych. 2. Pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez zamawiającego oraz przekazywanie ich do kasy urzędu gminy w terminie do 5 - go każdego miesiąca za poprzedni miesiąc wraz z ich rozliczeniem. 3. Prowadzenie ewidencji pobranych opłat. 4. Wskazanie lokalizacji miejsc pochówków, ustalenie terminów i warunków pogrzebów. 5. Nadzorowanie prac firm usługowych (zakłady pogrzebowe, kamieniarskie itd.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między tymi miejscami oraz w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników ( gruz, ziemia usuwane będą z terenu cmentarza przez firmy usługowe j/w). 6. Prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności : - ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, - księgi grobów na cmentarzu, - alfabetycznego spisu pochowanych na cmentarzu, - rejestru kart zgonów, - rejestru miejsc rezerwowanych, 7. Właściwe zabezpieczenie prowadzonych dokumentów związanych z zarządzanymi cmentarzami. 8. Udostępnienie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego