POSTĘPOWANIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP NA DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH - TUSZY I TONERÓW. SPRAWA NR 35/PN/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: zakup materiałów eksploatacyjnych tuszy i tonerów Kod CPV 30125110-5 , 30124300-7, 30192113-6, 30125100-2, 30190000-7 (dostawa,) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, tj. wykonane z nowych elementów), w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek, kserokopiarek i faksów. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą być wytwarzane pod nadzorem zintegrowanego systemu zarządzania jakością, produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych zgodny z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004. W celu potwierdzenia, że materiały eksploatacyjne zostały wytworzone zgodnie z w/w normami wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia że podstawowe parametry produktów równoważnych (wydajność, kompatybilność) są równe lub przekraczają parametry odpowiadających im produktów oryginalnych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty raportów z testów wydajnościowych oferowanych produktów, w których producent deklaruje wskazane parametry. Zamawiający wymaga, aby testy wydajności prowadzone były w oparciu o międzynarodowe normy, tj. ISO 19752:2004 i ISO 19798:2006 (dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych i kolorowych), ISO 24711:2006 i ISO 24712:2006 (dla kartridży atramentowych). Raporty muszą być sporządzone w z języku polskim oraz muszą zawierać wszystkie informacje wymagane przez wskazane normy. Produkty nie podlegające w/w normom testy winny zawierać dane porównujące oryginał z zamiennikiem pod względem wydajności i kompatybilności. Produkty nie podlegające w/w normom winny zawierać testy porównujące oryginał z zamiennikiem pod względem wydajności i kompatybilności. Wykonawca zamieści na raportach z testów wydajnościowych nr pozycji z formularza ofertowego, której dotyczy udokumentowanie równoważności. Brak udokumentowania równoważności oferowanych produktów będzie skutkował odrzuceniem oferty na mocy art. 89 ust 1 pkt. 2. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. W celu potwierdzenia wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 4 do SIWZ. W przypadku awarii urządzenia drukującego, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego (zgodnie z ofertą Wykonawcy) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. W celu potwierdzenia wykonawca dołączy oświadczenie wg załącznika nr 5 do SIWZ. Nazwy podane w formularzu ofertowym muszą dokładnie odpowiadać nazwą na fakturze. Brak wpisu w kolumnie nr 4 formularza ofertowego będzie traktowany przez Zamawiającego jako oferowanie produktu zgodnie z nazwą wskazaną w kolumnie nr 3 formularza ofertowego.