Usługa organizacji konferencji oraz warsztatów w ramach projektu airLED - Final Event

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów międzynarodowych, obejmująca usługi: a. udostępnienia i przygotowania w pierwszym dniu spotkania 2 sal: 1 sali warsztatowej dla 30 - 40 osób ( cały dzień) oraz 1 sali warsztatowej dla 20 osób ( w godz. 11:30 - 13:00), b. udostępnienia i przygotowania sali konferencyjnej dla 120 osób w drugim dniu spotkania, c. udostępnienia i przygotowania sali na konferencję prasową dla 30 osób w drugim dniu spotkania (w godz. 11:30 - 12:30), d. udostępnienie i obsługę wyposażenia sal konferencyjnych i warsztatowych, e. usługę cateringową, f. zapewnienie noclegów ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych dla 4 osób w dniu 4 listopada 2014 r. (4 osoby x 1 doba), g. rezerwację noclegów ze śniadaniem w pokojach hotelowych dla 40 osób w dniu 3 listopada 2014 r. oraz dla 60 osób w dniach 4 - 5 listopada 2014 r. (40 osób x 1 doba i 60 osób x 2 doby) h. usługę tłumaczenia symultanicznego i konsekutywnego. i. wykonanie nagrania audio / video