Trzecie postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanych systemów informatycznych zarządzania finansowego Muzeum

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w kontekście wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania i controllingu wraz z obiegiem dokumentów i planem kont oraz systemem finansowo-księgowym (FK), systemem dla środków trwałych i wyposażenia, magazynowo-sprzedażowy, b) sprzedaż, dostarczenie, instalacja i wdrożenie systemu zintegrowanego obsługującego obszary: - finansowo-księgowy, - środki trwałe i wyposażenie, - magazynowo-sprzedażowy, przy czym system powinien obejmować również punkty handlowe Muzeum Okręgowego w Toruniu - wraz z CRM c) dostarczenie i implementacja środowiska bazy danych dla celów wdrożenia i utrzymania zainstalowanych systemów użytkowych z możliwością rozszerzenia o obszar systemu sprzedażowego, d) dostarczenie dedykowanego serwera dla obsługi lokalnej sieci oraz zdalnego dostępu stanowisk aplikacyjnych systemów wymienionych w pkt. 1 - parametry nie mniejsze niż: procesor min. 2 rdzenie, Hdd min 500 GB, napęd dvd-rw, RAM min. 4GB ddr3, obudowa, System operacyjny Windows, Monitor min 19 cali, Myszka, Klawiatura, Wymagane okablowanie, monitor dotykowy (serwer), szczegółowe parametry serwera zostaną określone w kompleksowej analizie przedwdrożeniowej, e) dostawa sprzętu komputerowego do obsługi stanowisk sprzedaży: - terminal komputerowy z ekranem dotykowym 7 szt. + 1 rezerwa (razem 8 szt.) z modułem kasy fiskalnej - przeznaczony do obsługi stanowisk sprzedaży biletów wstępu, wydawnictw i pamiątek - kompatybilny z dostarczonymi programami (moduł handlowy i magazynowy), - drukarka fiskalna z obcinaczem i kopią elektroniczną + szuflada do pieniędzy (7 szt. w tym jedna bez szuflady) + 1 rezerwa (razem 8 szt.), - drukarka do wydruku biletów wstępu (wydruk na druku biletu - wskazanych danych w ustalonych miejscach) - 7 szt. + 1 rezerwa (razem 8 szt.), przy tym Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wszystkich niezbędnych podajników odpowiednich ze względu na zaproponowany rodzaj biletu (opis wymagań Zamawiającego - lit. f)), drukarka powinna być wyposażona w obcinarkę biletów, jeżeli wymaga tego zaproponowany rodzaj biletów, - drukarka (mono) do wydruku faktur i zestawień wynikających z obsługi modułu handlowego i magazynowego (wydruk na kartkach formatu A-4). 7 szt. + 1 rezerwa (razem 8 szt.), Wykonawca może zaproponować drukarki wykonujące więcej niż jedną funkcję zamiast oddzielnych. - skaner kodów kreskowych - 7 szt., Wymagane okablowanie do całego sprzętu, w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. f) bilet wstępu zostanie opracowany przez Zamawiającego, w wyznaczonych polach powinny zostać wydrukowane takie dane jak: numer biletu, data i godzina sprzedaży, ilość sprzedanych biletów, rodzaj biletów - możliwość zapisu przy użyciu kilku słów jednocześnie (definicje określane przez Zamawiającego, zgodne z danymi w module handlowym), cena biletu jednostkowego, przy czym podczas kompleksowej analizy wdrożeniowej zostanie określone rozmieszczenie poszczególnych elementów, Bilety wielkości około 19 cm (+ - 3 cm) x 6 cm (+ - 2 cm) Gramatura 160-200 g. Sposób podawania biletu do druku: z podajnika rolkowego, dostarczanego wraz z drukarką przez Wykonawcę w ramach zamówienia lub osobne kartoniki podawane odrębnie podczas drukowania biletu. Zaproponowana drukarka do biletów powinna obsługiwać wzór biletu z perforacją umożliwiającą oddarcie części biletu podczas jego sprawdzania. g) zintegrowanie poszczególnych modułów z systemami funkcjonującymi w Muzeum. Dane techniczne ogólne: 1) System działa w architekturze Klient-Serwer - rozumianej jako sytuacja, w której baza danych znajduje się na serwerze centralnym obsługującym zarządzanie i przetwarzanie danych. Poszczególne aplikacje pracując na stacjach roboczych otrzymują z serwera wyniki obliczeń jednak również same mogą wykonywać indywidualne zadania systemu nie angażując serwera. 2) System powinien być zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wykorzystywana we wszystkich innych. 3) System powinien umożliwiać rozbudowę o kolejne moduły, w szczególności uwzględniać rozszerzenie o moduł obsługi kas fiskalnych i kas biletowych. 4) Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą pochodzić od jednego dostawcy. 5) System powinien zapewniać ciągły dostęp do aktualnych danych i działać w trybie online, zapewniać aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy. 6) System zapewnia udostępnienie danych innym systemom używanym przez Zamawiającego w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych, np. dbf, xml, txt, xls, rtf, html. 7) System musi posiadać polski interfejs i instrukcję obsługi w języku polskim. 8) Ze względu na posiadaną przez Zamawiającego infrastrukturę System musi umożliwiać pracę aplikacji w środowisku MS Windows XP, MS Windows 7 i wyższych. 9) System powinien zapewniać wystawianie dokumentów oraz prowadzenie rozliczeń i ewidencji księgowej w pełnej zgodności z Ustawą o rachunkowości i innymi obowiązującymi przepisami regulującymi w/w zakresy. 10) Wykonawca dostarczy nośnik zawierający Systemy oraz udzieli bezterminowej licencji na używanie dostarczonego oprogramowania; wszystkie aplikacje muszą być dostarczone w najnowszych, dostępnych wersjach, a w zakresie funkcjonalnym zgodnym z dostarczoną dokumentacją, przy czym nie mniejsza niż w Specyfikacji. 11) Parametry dotyczące wydajności pracy na serwerze: - akceptowany średni czas odpowiedzi dla typowych transakcji w warunkach rzeczywistych: 3 sekundy, - maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji w warunkach rzeczywistych - 30 sekund. 12) System powinien zapewnić tworzenie kopii danych w trakcie działania systemu, 13) System powinien umożliwić eksport i import danych z bazy danych w formacie tekstowym z uwzględnieniem polskiego standardu znaków. 14) System powinien posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu pozwalające na uzyskanie informacji o czasie i miejscu pracy, wykonywanych przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 15) W logach systemu monitorowane powinny być wszystkie zmiany w bazie danych, system umożliwi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów). 16) W ramach systemu zapewnione powinno być oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty musza mieć możliwość wywoływania przez użytkownika z poziomu aplikacji; umożliwiają eksport danych do xls, rtf. 17) W systemie powinny być zaimplementowane mechanizmy walidacji haseł zgodnie z wymaganiami ustawowymi przewidzianymi dla rodzaju danych przetwarzanych przez system. 18) Wykorzystanie jednolitych standardów programistycznych dla wszystkich aplikacji będących integralną częścią systemu. 19) Zaimplementowany system uprawnień powinien umożliwić definiowanie uprawnień na poziomie użytkowników i grup użytkowników. 20) W systemie dostępna jest pomoc kontekstowa dla wszystkich modułów w języku polskim. 21) Językiem obowiązującym w systemie musi być język polski - dotyczy to wszystkich ekranów, menu, raportów, komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. W takim samym zakresie obowiązuje dostępność polskich znaków językowych. 22) System musi być zgodny z aktualnie obowiązującym na terenie Polski prawem, w tym o ochronie danych osobowych. 23) Przy zmianie ustawodawstwa regulującego zasady działania systemu Wykonawca na bieżąco dostosuje system do zmienionych wymogów prawnych. Szczegółowy przedmiot zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia