Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych na terenie Gminy Kcynia oraz dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r.

Opis przedmiotu przetargu: Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych na terenie Gminy Kcynia oraz dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu dzieci do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych na terenie Gminy Kcynia w okresie od dnia 2 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem, zgodnie z trasami przewozów, które zostały ustalone w załączniku nr 10 do SIWZ. Szczegółowy wykaz szkół oraz ilość uczniów dowożonych na poszczególnych trasach zawiera załącznik nr 10 do SIWZ. Ilość ta może ulec zmianie zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Dowóz do przedszkoli i szkół ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zaspy śnieżne, przełomy i zatory drogowe, gołoledź, powodzie, itp. Przyjazd na godz. 7:15 - 8:25, a powrót w godz. 12:20 - 16:00. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni wszystkie miejsca siedzące i odpowiednie warunki przewożonym dzieciom / uczniom. Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w oparciu o rozliczenie biletami miesięcznymi dla określonych przez Zamawiającego liczebności dzieci / uczniów w określonych przedziałach kilometrów: 1-5 km, 5,1-10 km, 10,1-15 km, 15,1-20 km i trasach dowozu do poszczególnych przedszkoli i szkół oraz odwozu po zajęciach w przedszkolach i szkołach. Zamówienie miesięcznych biletów szkolnych nastąpi na każdy miesiąc nauki szkolnej na podstawie wykazu i ilości określonej przez Zamawiającego przed rozpoczęciem danego miesiąca. Rozliczenie finansowe za bilety nastąpi w oparciu o ilość faktycznie zamówionych biletów miesięcznych i ich cenę jednostkową (brutto) podaną w ofercie, na podstawie przedłożonej faktury z terminem płatności w cyklu miesięcznym za dany miesiąc rozliczeniowy do końca następnego miesiąca. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci / uczniów, spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby pojazdów, w uzgodnieniu z Zamawiającym, do realizacji dowozu i odwozu zgodnie z określonymi trasami i czasem dowozu, o pojemności pojazdu zapewniającej miejsca siedzące wszystkim przewożonym do przedszkoli i szkół (w tym opiekunom). Zamawiający zapewni opiekę dzieciom / uczniom w trakcie dowozu i odwozu przy zapewnieniu przez Wykonawcę bezpłatnego przejazdu osobom zapewniającym opiekę dzieciom / uczniom w trakcie dowozu i odwozu do i z przedszkoli i szkół. Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią. Dopuszcza się możliwość realizacji przez usługodawcę jednoczesnego z dowozem do szkół realizowania usług w zakresie transportu publicznego przy spełnieniu wyżej wymienionych warunków. Zakup biletów będzie comiesięcznie ustalany i realizowany na podstawie liczby uczniów uczęszczających do szkół i placówek oświatowych i może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu. W każdej miejscowości uczniowie mają być zabierani z miejsc wyznaczonych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów uczniów związanych z realizacją zadań szkół w okresie trwania umowy. Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu osób autobusem. Liczba osób - uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych - może wynosić od 16 (szesnastu) osób do 120 (stu dwudziestu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie). Zamawiający planuje w 2016 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 8 000,00 km. Zadanie nr 3 Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu osób autobusem. Liczba osób - uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych - może wynosić od 9 (dziewięciu) osób do 15 (piętnastu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie). Zamawiający planuje w 2016 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 1 000,00 km. Zadanie nr 4 Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe w zakresie dowozu uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r. Pod pojęciem dowozu rozumie się dowóz osób z miejsc do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu osób autobusem. Liczba osób - uczestników zawodów oraz imprez sportowych i kulturalnych - może wynosić od 1 (jednej) osoby do 8 (ośmiu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu szkół zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Zapłata za wykonaną usługę, poprzedzoną zleceniem Zamawiającego, będzie realizowana w oparciu o przejechane kilometry (wykazane przez Wykonawcę w jednorazowej karcie przewozu, której wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ) i stawkę za 1 km w zł (podaną przez Wykonawcę w ofercie). Zamawiający planuje w 2016 r. w przedmiocie tego zadania przewóz osób na odległość łącznie około 1 000,00 km. III. Dodatkowe informacje: Zamawiający nie wskazuje środków transportu, poza zapisami pkt. VI ppkt. 2 lit. b) SIWZ. Przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2012.1137 j.t., ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2013.1414 j.t., ze zm.). Obowiązkiem wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym przestrzeganie terminów badań technicznych, którymi świadczona będzie usługa. Wykonawca musi zapewnić osobom przewożonym bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć należytej staranności przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca wskazać musi numery telefonów kontaktowych, numery faksów, adresy e-mail oraz dokonać innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia zawiera bezpłatny przewóz opiekunów. Zamawiający zapewnia obsadę opiekunów podczas wykonywania zamówienia. W przypadku awarii autobusów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy na koszt własny. Zamawiający przygotował dla Wykonawców arkusz kalkulacyjny do przeliczania cen netto biletów miesięcznych na wartości łączne w skali miesiąca i roku szkolnego oraz do obliczania kwot podatku VAT i wartości brutto. Wykonawcy mogą wykorzystać go do wypełnienia formularza oferty. Arkusza nie należy drukować i załączać do oferty - pełni on wyłącznie funkcję pomocniczą!