Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (noclegi, wyżywienie, wynajem sali szkoleniowej) - VI części

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (noclegi, wyżywienie, wynajem sali szkoleniowej) - VI części. 2.Zakres zamówienia dla części I - VI obejmuje: zorganizowanie pobytu uczestników 2-dniowych szkoleń, obejmujących noclegi i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć bazę noclegową w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek w odległości od 160 do 200 km od granic administracyjnych miasta Lublin. Pokoje winny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny. Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godziny 09.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz 15.00 drugiego dnia pobytu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego: - 1 dnia: - obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki) - kolacja (składająca się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz wędlin, przystawek, warzyw, sałatek, pieczywa itp. Podczas kolacji należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki) - 2 dnia: - śniadanie (składające się z minimum 1 posiłku na ciepło oraz produktów nabiałowych, wędlin, pieczywa itd.; podczas śniadania należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki). - obiad (składający się z minimum 2 dań tj. zupy oraz dania głównego: podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę oraz soki) Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien obejmować: kawę, herbatę, napoje gazowane - niegazowane, wodę i ciastka deserowe. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sali szkoleniowej. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie - kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony dostęp do internetu. Część I - grupa szkoleniowa składać się będzie z 45 osób. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 15 pokoi 2 osobowych oraz 15 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( w tym jedna na 25 osób, druga na 45 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Część II do VI - grupa szkoleniowa składać się będzie z 30 osób (2 grupy po 15 osób). Wykonawca zobowiązany jest udostępnić 10 pokoi 2 osobowych oraz 10 pokoi 1 osobowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe ( każda na 15 osób) do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń.