Przetarg nieograniczony na usługę całodobowej ochrony mienia w obiektach MPO - Łódź Sp. z o.o. zlokalizowanych w Łodzi przy ul. Tokarzewskiego 2 oraz ul. Zamiejskiej 1 - składowisko balastu i sortownia odpadów.

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi całodobowej ochrony obiektów Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Tokarzewskiego 2, Sortowni odpadów przy ul. Zamiejskiej 1 w Łodzi oraz składowiska balastu przy ul. Zamiejskiej 1 w Łodzi. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnego zabezpieczenia obiektów i mienia, w sposób uniemożliwiający kradzież, włamanie, uszkodzenie lub zniszczenie. 2.2 Ogólne obowiązki Wykonawcy: 1. Prowadzenie ewidencji wydawanych i zdawanych kluczy do poszczególnych pomieszczeń dla upoważnionych osób (zgodnie z kontrolką), przez całą dobę. 2. Kontrola skutecznego zabezpieczenia pomieszczeń biurowych, socjalnych i produkcyjnych - po zakończeniu pracy - przed pożarem, włamaniem, kradzieżą i dewastacją mienia 3. Kontrola pracowników i osób wchodzących i wychodzących na tereny chronionych obiektów pod względem wnoszenia rzeczy i ewentualnego wynoszenia mienia Zamawiającego, odbiór przepustek i identyfikatorów. 4. Kontrola samochodów wjeżdżających i wyjeżdżających pod kątem zgodności ładunku z dokumentami przewozowymi. 5. Prowadzenie codziennej ewidencji godzinowych wjazdów i wyjazdów wszystkich pojazdów. 6. Strzeżenie samochodów osobowych na parkingach. 7. Strzeżenie radiotelefonów, GPSów i innych widocznych elementów wyposażenia samochodów oraz sprzętu pozostających na terenie składowiska balastu i sortowni odpadów przy ul. Zamiejskiej 1 oraz na parkingach i w garażach przy ul. Tokarzewskiego 2. 8. Obchód i kontrola całego terenu wykonywana nie rzadziej niż co godzinę. 9. Ochrona powierzonego mienia, zapobieganie kradzieżom i włamaniom oraz aktom wandalizmu i zakłóceniom porządku. 10. Nadzór nad obiektami ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby niepowołane oraz ich wypraszanie z terenów obiektów jeżeli przybyły nielegalnie. 11. Prowadzenie książki służby. 12. Przestrzeganie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, w tym również dotyczących ochrony przeciwpożarowej i ISO. 13. Niezwłoczne zawiadomienie kierownictwa Zamawiającego o zdarzeniach przestępczych, wykroczeniach i innych wypadkach w ochranianych obiektach oraz równoczesnego powiadomienie Policji i zabezpieczenie śladów i dowodów przestępstwa. 14. Stosowanie się do poleceń kierownictwa Zamawiającego. 15. Ponoszenie odpowiedzialności za powstałe szkody, w przypadku dopuszczenia do powstania szkody z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych. 2.3 Szczegółowe obowiązki wykonawcy dotyczące ochrony obiektów Zamawiającego. 1. Pracownicy Agencji Ochrony zobowiązani są do: a) wpuszczania na teren zakładu pracy pracowników firmy MPO - Łódź Sp. z o. o. oraz firm podwykonawczych, po uprzednim potwierdzeniu ich tożsamości na podstawie przepustek. b) rejestrowania osób z zewnątrz na podstawie dowodu tożsamości; dokonywania rejestru wejścia/wyjścia, wydawania plakietek GOŚĆ dla osób z zewnątrz, c) wpuszczania osób niezatrudnionych jedynie za zgodą uprawnionych pracowników MPO - Łódź Sp. z o. o., d) natychmiastowego powiadamiania uprawnionego pracownika firmy MPO - Łódź Sp. z o. o., a po uzyskaniu jego zgody - również Policji, w przypadku stwierdzenia działania przestępczego powodującego szkodę w mieniu firmy e) wykonywania poleceń wydawanych przez uprawnionych pracowników firmy MPO - Łódź Sp. z o. o., a odnoszących się do zabezpieczenia pracowników, obiektu i mienia przedsiębiorstwa, f) kontroli przestrzegania zakazu palenia tytoniu (poza wyznaczonym miejscem) i spożywania alkoholu na terenie zakładu oraz przebywania w stanie po spożyciu alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, g) patrolowania terenu zewnętrznego należącego do MPO - Łódź Sp. z o. o., jak i hal produkcyjnych oraz pomieszczeń biurowych. 2. Pracownicy ochrony mają prawo do: a) legitymowania wszystkich osób wchodzących na teren zakładu, b) kontrolowania pojazdów wjeżdżających na teren zakładu, c) kontrolowania osób i pojazdów opuszczających teren, d) zakazania wejścia na teren zakładu osobom nietrzeźwym lub środków działających podobnie do alkoholu , e) zakazania wejścia i wjazdu na ochraniany teren osobom nieupoważnionym. 3. Raportowania i natychmiastowego zgłaszania kierownikowi obiektu: a) pojawienia się w okolicy podejrzanych osób, b) próby wejścia na teren zakładu bez autoryzacji, c) nie zastosowania się pracowników MPO - Łódź Sp. z o. o. i innych osób do zasad przyjętych na terenie MPO - Łódź Sp. z o. o., d) nie przestrzegania zasad BHP przez pracowników MPO - Łódź Sp. z o. o. i firmy podwykonawcze. 4. Procedura kontroli wyrywkowej: a) Kontrola pojazdów - pracownik ochrony zobowiązany jest poprosić, aby kierowca udostępnił w celu sprawdzenia bagażnika, schowka oraz podniósł maskę samochodu. Kontrola może być dokonywana w pojazdach wjeżdżających jak i wyjeżdżających. b) Kontrola osobista - pracownik ochrony zobowiązany jest poprosić, aby pracownik pokazał zawartość toreb, torebek, plecaka itp. jeśli takowe posiada. W razie odmowy poddania się kontroli ochrona zobowiązana jest powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz kierownika zakładu 5. Identyfikacja osób na terenie zakładu: a) Pracownicy ochrony mają prawo wylegitymowania każdej osoby przebywającej na terenie zakładu, b) identyfikatory dla tzw. Gości pobierane i zdawane są u pracowników ochrony, c) osoby, które nie są pracownikami MPO - Łódź Sp. z o. o. oraz firm podwykonawczych, które nie były wcześniej awizowane u ochrony mogą zostać wpuszczone na teren firmy po uzyskaniu przez pracownika ochrony zgody uprawnionego pracownika MPO - Łódź Sp. z o. o. na jej wejście, d) pracownik ochrony jest zobowiązany prowadzić rejestr wejść i wyjść osób nie będącymi pracownikami zakładu. 6. Organizacja ruchu pojazdów: na terenie MPO - Łódź Sp. z o.o. obowiązują zasady Kodeksu Ruchu Drogowego: a) parkowanie samochodów tylko w wyznaczonych miejscach, b) wszyscy kierowcy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania zaleceń Ochrony. 7. Ewidencja wejść i wyjść osób nie będących pracownikami zakładu; Każda osoba nie będąca pracownikiem, oprócz obowiązujących już zasad dodatkowo powinna być: a) poproszona o okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem (dotyczy również ochrony budynku biurowego MPO - Łódź Sp. z o. o. przy ul. Tokarzewskiego 2), b) wpisania do księgi wejść i wyjść (imię i nazwisko oraz nr dokumentu tożsamości). 8. Wywóz urządzeń z zakładu: a) osoba wywożąca jakiekolwiek rzeczy z zakładu musi posiadać stosowne zezwolenie, które ochrona odbiera, zezwolenie jest podpisane przez osobę uprawnioną, lista osób uprawnionych do wyrażania zgody na wywóz do wglądu u OCHRONY. b) wywóz jakichkolwiek rzeczy z terenu zakładu bez zezwolenia jest zabronione, ochrona jest zobowiązana do zatrzymania, powiadomienia odpowiedzialnej osoby oraz sporządzenia notatki służbowej. 2.4. Teren siedziby zamawiającego przy ul. Tokarzewskiego 2 zajmuje powierzchnię 48955 m2. Na terenie znajduje się 8 budynków o pow. użytkowej łącznie 12996 m2. Na potrzeby ochrony obiektu przy ul. Tokarzewskiego 2 wykonawca zapewni całodobową, stałą obsadę w systemie zmianowym dwóch posterunków - jeden zlokalizowany przy bramie wjazdowej i drugi na portierni w budynku biurowym. Łącznie na terenie obiektu musi zawsze przebywać min. 3 pracowników ochrony. Obiekt jest częściowo monitorowany w systemie telewizji przemysłowej. 2.5. Teren stacji przeładunkowej - sortowni odpadów przy ul. Zamiejskiej zajmuje powierzchnię 22786 m2. Na terenie znajduje się kompleks budynków o pow. użytkowej łącznie 7208 m2. Na potrzeby ochrony obiektu przy ul. Zamiejskiej wykonawca zapewni całodobową, stałą obsadę w systemie zmianowym jednego posterunku. Łącznie na terenie obiektu musi zawsze przebywać min. 3 pracowników ochrony. Obiekt jest monitorowany w systemie telewizji przemysłowej. 2.6. Teren składowiska balastu przy ul. Zamiejskiej zajmuje powierzchnię ok. 110000 m2. Na potrzeby ochrony obiektu przy ul. Zamiejskiej wykonawca zapewni całodobową, stałą obsadę w systemie zmianowym jednego posterunku. Łącznie na terenie obiektu musi zawsze przebywać min. 2 pracowników ochrony. 2.7. Pracownicy pełniący służbę winni być odpowiednio umundurowani i wyposażeni w imienne identyfikatory z nazwą Wykonawcy. 2.8. Wykonawca zapewnia wyposażenie pracowników ochrony w latarki oraz w środki łączności bezprzewodowej. 2.9. Wskazane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z terenem i obiektami podlegającymi ochronie w przedmiotowym postępowaniu po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.