Dostawy materiałów biurowych, papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy OHP i jednostek podległych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek w 2015 r.: - na potrzeby Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Zielonej Górze oraz jednostek podległych, -w ramach utrzymania rezultatów projektu OHP jako realizator usług rynku pracy, - w ramach projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części: 1. Dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek 2. Dostawy materiałów biurowych i papieru Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załącznikach nr 2-1 oraz 2-2, które stanowią jednocześnie załącznik cenowy do formularza ofertowego. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane było: - od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 r. - sukcesywnie, wg potrzeb Zamawiającego, - ramach projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość, w przeciągu 3 dni od zawarcia umowy (dostawa jednorazowa): a) w cz. 1 postępowania będą to tonery do urządzeń: - SAMSUNG ML3050/3051 ORYGINAŁ - 1 szt. - OKI MB491 - 1 szt. b) w cz. 2 postępowania będą to materiały: - Papier biały A4 (80g/m2) - 20 ryz. Zamawiający informuje, że poprzez podanie w opisie produktów nazw odnosi się jedynie do jakości, typu produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia do wykonania zamówienia produktów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w zestawieniu, tzn. o parametrach nie gorszych, czyli takich samych lub lepszych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczony do obrotu. Dot. Cz. 1: Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne do drukarek jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry, z wyjątkiem urządzeń, w których wskazane jest: ORYGIAŁ, ze względu na to, iż te urządzenia nie działały na zamiennikach. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny (w stosunku do materiałów eksploatacyjnych do drukarek) zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku zaproponowania równoważnego materiału eksploatacyjnego, Wykonawca oświadcza, iż: - proces produkcji i stosownie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów, - producent oferowanego materiału eksploatacyjnego spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdza, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko, - w przypadku usterki wywołanej przez stosownie produktów równoważnych zobowiązuje się do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania, - zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny jest w pełni kompatybilny z rządzeniem, do jakiego jest przeznaczony tzn. pozwala na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera w urządzeniach wyposażonych w taką funkcję, - zaproponowany równoważny materiał eksploatacyjny działa analogicznie jak materiał oryginalny producenta urządzenia. Materiał jest umieszczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z etykietą, musi posiadać znak firmowy producenta, etykietę zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku awaryjności dostarczanych zamienników tonerów i tuszy (po dwóch zgłoszeniach do reklamacji tonera danego producenta do konkretnego urządzenia), Wykonawca będzie zobowiązany do zmiany producenta. Dot. cz. 1 i 2: Dostawy będą odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający określi każdorazowo rodzaj i ilości dostarczanego asortymentu. Wykonawca dostarcza materiały po otrzymaniu zamówienia (przesłanego faksem lub pocztą elektroniczną) od Zamawiającego, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania zamówienia, chyba że w zamówieniu podano dłuższy termin, własnym środkiem transportu na koszt wykonawcy, w ilości podanej w zamówieniu. Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania dostarczonych materiałów i wstawienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Podane przez Wykonawcę ceny jednostkowe artykułów są niezmienne i obowiązują przez cały okres trwania umowy. Podane w załącznikach nr 2-1 i 2-2 ilości artykułów są szacunkowe. Mogą one ulec zmianie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, jednak całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy wartości oferty. Podane ilości nie wiążą Dostawcy i nie będzie on rościł praw w przypadku ich zmian.