Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku do Trójmiasta w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje Zorganizowanie wycieczki edukacyjnej dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku do Trójmiasta w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). 2. Adresaci Uczestnicy projektu Tandemem do świetlanej przyszłości (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku oraz (44 osoby) uczniowie i opiekunowie z Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 w Lęborku. 3. Na kompleksowe wykonanie wycieczki edukacyjnej składać się będzie: a) transport uczestników z Lęborka (1 autokar ul. Dygasińskiego 14, 1 autokar ul. Marcinkowskiego 1) b) ubezpieczenie 88 uczestników wyjazdu edukacyjnego - Zamawiający przekaże tylko imiona i nazwiska uczestników wycieczki edukacyjnej (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC) c) Teatr Muzyczny w Gdyni spektakl przeznaczony dla młodzieży ponadgimnazjalnej - bilety wstępu (miejsca na wprost sceny) d) Instytut Sztuki WYSPA w Gdańsku - oprowadzanie kuratorskie e) wyżywienie (obiad/kolacja) w restauracji typu BIO WAY - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną 0,5 l na osobę. f) dostęp do opieki medycznej - w razie potrzeby wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na dowiezieniu uczestnika wycieczki do przychodni lub szpitala f) transport powrotny do Lęborka Przejazd: Wykonawca zapewni przewóz uczestnikom wycieczki edukacyjnej własnym lub udostępnionym przez firmę przewozową autokarem, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób (tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Dz. U. z 2007 r., Nr 125, poz. 874 z późn. zm. oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowcy, Dz. U. z 2004 r., Nr 92, poz. 874 z póżn. zm.). Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty, m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia 2 autokarów sprawnych technicznie, posiadających pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Autokary mają posiadać klimatyzację. Autokary muszą zabezpieczać ilość miejsc odpowiednią do ilości uczestników. W razie awarii autokaru Wykonawca ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego w ciągu 1 godziny. W autokarze opiekę nad dziećmi sprawować będą nauczyciele. Wykonawca na prośbę opiekuna/koordynatora/asystenta koordynatora przedłoży do wglądu dokumenty stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, ważne prawo jazdy kierowcy. Wyżywienie: Obiad/kolacja w restauracji typu BIO WAY - obiad/kolacja składać się powinna z dania podstawowego i napoju - każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej zamawia wg własnego życzenia. Ponadto każdy uczestnik wycieczki edukacyjnej otrzyma od Wykonawcy wodę mineralną niegazowaną 0,5 l na osobę. Ubezpieczenie: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i OC 88 uczestników wycieczki edukacyjnej- stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę (Zamawiający udostępni Wykonawcy imiona i nazwiska osób uczestniczących w wycieczce edukacyjnej). Potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia Wykonawca przekaże w dniu wyjazdu. Dodatkowe informacje: 1. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na wycieczkę edukacyjną skierowanych przez Zamawiającego uczestników. 2. Wycieczkę edukacyjną należy zorganizować w wybranym przez Zamawiającego terminie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu. 4. Po zakończeniu i potwierdzeniu prawidłowej realizacji wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wstawionej faktury VAT lub rachunku. 5. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki edukacyjnej.