Kontrakt Nr 2 Działania informujące i promujące dla Projektu - Rozwój gospodarki ściekowej w gminie Kielce i gminie Zagnańsk, współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Opis przedmiotu przetargu: Przetarg nieograniczony na podstawie art. 4 pkt. 8) nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 907, ze zm. zwanej dalej ustawą), prowadzony na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień do których nie ma zastosowania Ustawa Prawo Zamówień Publicznych dla Jednostki Realizującej Projekt Spółki -Wodociągi Kieleckie Sp. z o. o. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Ogłoszenie o przetargu ukazało się na stronie internetowej Zamawiającego - www.wod-kiel.com.pl. oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki -Wodociągi Kieleckie. Ponadto Zamawiający zdecydował o publikacji fakultatywnej Ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Biuletynie Zamówień Publicznych. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w ramach działań informujących i promujących, związanych z promocją udziału Unii Europejskiej w charakterze donatora Projektu -Rozwój gospodarki ściekowej w gminie Kielce i gminie Zagnańsk. Prowadzenie działań informujących i promujących dla Projektu Funduszu Spójności będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi Zasadami i Wytycznymi dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności. Przedmiot zamówienia podzielono na dwie części: Część I - ogłoszenia prasowe publikowane w płatnej prasie codziennej o zasięgu lokalnym (przynajmniej Miasto Kielce) lub regionalnym (województwo świętokrzyskie) - 7 ogłoszeń po ½ strony - komunikaty prasowe - publikowane w prasie o zasięgu lokalnym (przynajmniej Miasto Kielce) lub regionalnym (województwo świętokrzyskie) min. ¼ strony dla formatu A3 lub ½ strony dla pozostałych formatów - 3 komunikaty. - gadżety promujące Projekt (całość): - notatnik A4: ilość: 150 szt. - torba ekologiczna materiałowa ilość: 100 szt. - filiżanka porcelanowa ilość: 100 szt. - długopis: ilość: 400 szt. - smycz: ilość: 250 szt. - składany kosz na zakupy ilość: 50 szt. - spotkania z mieszkańcami - organizacja 3 spotkań - po rozpoczęciu robót budowlanych w ramach poszczególnych kontraktów i/lub po ich zakończeniu, zostaną zorganizowane spotkania dla mieszkańców, na którym zostaną oni zapoznani przez przedstawicieli Zamawiającego z zakresem i harmonogramem realizacji oraz efektami po zrealizowaniu poszczególnych kontraktów i całego Projektu. - System Identyfikacji Wizualnej dla Projektu - w szczególności opracowanie i uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla specjalnego logo Projektu i jednolitej szaty graficznej; przekazanie elektronicznej, edytowalnej wersji opracowanej grafiki celem wykorzystania jej przez Zamawiającego do celów promocji Projektu - foldery informacyjne - 2 foldery po 1000 sztuk każdy - opracowanie projektu graficznego folderów, zebranie informacji, opracowanie tekstu, wykonanie zdjęć oraz dostarczenie folderów do Zamawiającego celem ich dystrybucji. - naklejki informujące o współfinansowaniu zakupu samochodu Część II - ogłoszenie prasowe - publikowane w płatnej prasie codziennej o zasięgu regionalnym (województwo świętokrzyskie) - 2 ogłoszenia po ½ strony - tablica pamiątkowa - projekt, wykonanie i montaż jednostronnej tablicy pamiątkowej - 1 sztuka - tablice informacyjne - projekt, wykonanie i montaż oraz demontaż po zakończeniu projektu jednostronnej tablicy pamiątkowej - 2 sztuki - ulotki informacyjne - 2 ulotki po 1000 egzemplarzy każdy - opracowanie projektu graficznego ulotek, zebranie informacji, opracowanie tekstu, wykonanie zdjęć oraz dostarczenie ulotek do Zamawiającego celem ich dystrybucji. Zamawiający informuje, że dla Części II przedmiotu zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zamawiający przyznaje sobie prawo do zwiększenia zamówienia dla Części II przedmiotu zamówienia do 100 % zamówienia podstawowego, tj. ilości wyszczególnionych w formularzu rzeczowo-cenowym dot. części II - załącznik nr 1B do IDW. - ogłoszenie prasowe - 100 % zamówienia podstawowego = 2 - tablica pamiątkowa - 100 % zamówienia podstawowego = 1 - ulotki informacyjne - 100 % zamówienia podstawowego = 2 ulotki po 1000 sztuk każda - tablice informacyjne - 100 % zamówienia podstawowego = 2 Ilości w prawie opcji są ilościami przewidywanymi. Zamawiający może z nich skorzystać, lecz nie musi. W przypadku, gdy, zdaniem Zamawiającego, zaistnieją okoliczności wymagające realizacji dodatkowych ilości, wówczas Zamawiający może je pisemnie zlecić w ramach niniejszego zamówienia, w ramach zawartej z Wykonawcą umowy po cenie jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca oblicza Cenę oferty brutto wypełniając rubryki tabel zawartych w załączniku nr 1A i 1B do IDW oraz rubryki w Formularzu ofertowym- Załącznik nr 1 do IDW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ.