Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas trzecich szkoły podstawowej

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej kwoty 193 000 EUR, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z późn. zmianami) Przewidywana ilość uczestników - 73 uczniów odpłatnie + 1 opiekun bezpłatnie na maximum 10 uczniów + 1 kierownik kolonii bezpłatnie (bez grupy) Wartość umowy zostanie określona na podstawie rzeczywistej liczby uczestników, która będzie pochodną zgłoszeń złożonych przez rodziców. Czas trwania zadania - 21 dni, w tym 19 dni pobytowych (18 noclegów) w miesiącach maj-czerwiec 2010 r. Rozpoczęcie najwcześniej - 10 maja 2010 r., zakończenie najpóźniej 13 czerwca 2010 r. Przez dzień rozpoczęcia zamówienia rozumie się dzień wyjazdu. Przez dzień zakończenia zamówienia rozumie się dzień powrotu. Przez jeden dzień pobytowy rozumie się dzień w którym wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie uczestników. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami znajduje się na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 20 w Dąbrowie Górniczej www.sp20.dabrowa.pl Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymogi: 1. Miejscowość położona nad otwartym morzem, czysta ekologicznie okolica (wyklucza się oferty miejscowości skażonych, ujętych na liście największych trucicieli kraju lub usytuowanych w odległości mniejszej niż 70 km od tych miejscowości) korzystny klimat. 2. Obiekt usytuowany blisko otwartego morza, dojście do plaży nie dalej niż 300 m., pokoje 2, 3 osobowe, mogą być typu (studio) bez wyposażenia w piętrowe łóżka - wyłącznie na parterze lub I piętrze, pokoje wyposażone w pełny węzeł sanitarny (WC, natrysk) i pościel, w pokojach typu (studio) jeden węzeł na dwa pokoje, osobne pokoje dla kadry pedagogicznej, pokoje bez wyposażenia w sprzęt RTV, zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, pokoje bez bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku, stołówka w miejscu zakwaterowania, budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek kierownika kolonii, dobry stan techniczny obiektu, duży teren ośrodka bezpieczny, ogrodzony i strzeżony, sale do zajęć lekcyjnych wyposażone w tablice kredowe lub typu flipart z zabezpieczeniem papieru, boisko sportowe lub plac zabaw i rozgrywek sportowych, świetlica z RTV, magnetofonem, odtwarzaczem CD i DVD 3. Opieka medyczna: pielęgniarka całodobowo, zapewnienie podstawowych leków w ramach kosztów, lekarz dochodzący na wezwanie pielęgniarki lub nauczyciela opieka pielęgniarki nad chorym dzieckiem w izolatce, przychodnia pediatryczna w odległości nie więcej niż 30 km, szpital w odległości nie więcej niż 60 km zapewnienie sprawnego, bezpłatnego transportu chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni pediatrycznej lub specjalistycznej pod opieką pielęgniarki i opiekuna wyznaczonego przez kierownika kolonii 4. Program kulturalno-sportowy: zorganizowanie jednej całodniowej wycieczki autokarowej turystyczno-krajoznawczej po okolicy, z przewodnikiem - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników do co najmniej dwóch obiektów kulturalnych lub krajobrazowych na trasie ogólnej nie krótszej niż 50 km, organizacja dyskotek - minimum dwóch - zapewnienie sprzętu i osoby prowadzącej, organizacja ognisk z zapewnieniem pieczywa i kiełbasek - minimum dwóch, organizacja zawodów sportowych, zorganizowanie i opłacenie przez Wykonawcę rejsu statkiem dla wszystkich uczestników - dużą jednostką pływającą - rejs odbywać ma cała grupa jednocześnie, dostęp do filmów DVD o tematyce odpowiedniej dla dzieci w miejscu zakwaterowania, zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłki nożnej, siatkowej, koszykowej, rakietek do badmintona, skakanek, gier świetlicowych (szachy, warcaby, inne gry planszowe w miarę możliwości) stołu do ping-ponga z rakietkami, siatki z kompletem piłek oraz sprzętu plażowego - parawanów i koców dla wszystkich uczestników. 5. Wyżywienie: cztery - porcjowane, urozmaicone, o wzbogaconych wartościach odżywczych - posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na wycieczki całodniowe oraz na podróż powrotną zawierający minimum: kanapki, soki, owoce, słodką bułkę, wafel, itp. oraz wodę mineralną niegazowaną w butelkach maksymalnie 0,5 litra dla każdego uczestnika, udostępnienie dzieciom napoju tj. kompotu, herbaty przez 24 godziny na dobę. 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia bezpłatnego pobytu i przejazdu dla 1 opiekuna na max. 10 uczniów + 1 kierownika kolonii (bez grupy), przewozu dzieci do miejsca wypoczynku i odwozu po jego zakończeniu autokarem klasy lux (WC, video, klimatyzacja) zgodnie z obowiązującymi przepisami, które odbędą się w godzinach nocnych, najlepiej jednym autokarem, obsługa 1 autokaru przez dwóch kierowców, jeśli podróż będzie się odbywała dwoma autokarami, to winna odbywać się tą samą trasą, autokar(ary) mają posiadać Protokół z kontroli autokaru wystawiony w dniach ich użytkowania do przewozu uczniów, pełne ubezpieczenie wszystkich uczestników w czasie podróży i pobytu, zapewnienie opieki pracownika biura podróży w trakcie turnusu całodobowo, całodobowa obsługa ośrodka umożliwiająca całodobowy dostęp do telefonu oraz udzielenie pomocy w sytuacjach losowych, zapewnienia noszenia bagaży z autokaru do budynku po przyjeździe do ośrodka, oraz załadunku bagaży w drodze powrotnej, sprzątanie pokoi co najmniej co drugi dzień - odkurzanie lub mycie podłóg w pokojach oraz mycie łazienek i WC, wymiana pościeli w razie potrzeby.