Organizację trzech wycieczek edukacyjnych; do Warszawy, Krakowa i Stralsundu oraz jednego obozu edukacyjnego; letniego dla uczniów Zespołu Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu w ramach realizacji projektu Równy Start.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja trzech wycieczek edukacyjnych; do Warszawy, Krakowa i Stralsundu oraz jednego obozu edukacyjnego; letniego dla uczniów Zespołu Szkół im. Noblistów Polskich w Siemyślu w ramach realizacji projektu Równy Start. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia dzieci, niezależnie od ubezpieczenia szkolnego i ubezpieczenia przewoźnika. Wykonawca zabezpiecza transport. W przypadku obozu, również w trakcie jego trwania. Minimalne wymagania dotyczące transportu: a)autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów;transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r., Dz. U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); b)Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego przed wyruszeniem w trasę chyba, że Wykonawca przedstawi protokół z kontroli autokaru podpisany przez funkcjonariuszy Wydziału Ruchu Drogowego Policji nie wcześniej niż 16 godzin przed planowaną godziną wyjazdu, c)usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w tych usługach, posiadającymi: nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, klimatyzację. d)Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.:utrzymywać w czystości i porządku pojazd, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, e)oznaczyć pojazd na czas przewozu informacją, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej, f)autokar musi być wyposażony w komfortowe fotele w ilości zapewniającej pełnowymiarowe miejsca dla każdego uczestnika wycieczki, z klimatyzacją, rok produkcji autobusu - nie starszy niż z 2000 r., wyposażony: ABS, ASR, instalacja audio i video, g)podstawienie autokaru na wskazany przez Zamawiającego adres w Siemyślu na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem (autokar musi spełniać wymagania zamawiającego określone w SIWZ, posiadać wszelkie dokumenty dopuszczające go do ruchu zapewniające przejazd na trasie wycieczki oraz być prowadzony przez osoby uprawnione do kierowania w ilości zapewniającej możliwość realizacji programu wycieczki bez przerw, z równoczesnym zachowaniem wymaganego czasu pracy dla kierowców na terenie RP), h)zapewnienie pojazdu zastępczego o nie gorszych parametrach w przypadku awarii lub niedopuszczenia pojazdu do ruchu przez właściwe służby; czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie stanowi podstawy do zmiany programu wycieczki lub ograniczenia czasowego dla poszczególnych atrakcji, przewidzianych w programie. Wystąpienie z tego powodu istotnej zwłoki w realizacji programu wyjazdu (tj. powyżej 2 godzin) jest ryzykiem wykonawcy, w takim przypadku ponosi on pełną odpowiedzialność z tego tytułu tj. ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem pojazdu zastępczego, zapewnia w tym czasie opiekę dla grupy tj. opiekuna, dodatkowe posiłki, nocleg-jeśli to konieczne oraz zapewnia realizację programu wyjazdu po zapewnieniu pojazdu zastępczego włącznie z wszelkimi kosztami wynikającym z wydłużenia czasu wyjazdu o czas niezbędny do pełnej realizacji zamówienia), i)wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki uiszcza Wykonawca, j)Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne, k)w przypadku niezapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy). Zamawiający dzieli zamówienie na 4 części; Część I. Dziewięciodniowy obóz edukacyjny, językowy letni termin: od 7 do 15 lipca 2014 roku w Pieninach, Szczawnica. 1)Uczestnicy obozu to 30 uczniów Zespołu Szkół w Siemyślu (powyżej 12 roku życia), 3 opiekunów i 1 lektor języka obcego, 2)Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) lektora ponosi Zamawiający, 3)Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) opiekunów ponosi Zamawiający, 4)Koszty transportu ponosi Wykonawca, 5)Wykonawca zabezpieczy opiekę pilota-przewodnika na cały czas trwania obozu, 6)Minimalne wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania; a)Zakwaterowanie w jednym budynku, b)Zakwaterowanie w pokojach 2-3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) i RTV, z zabezpieczeniem pościeli, c)Oddzielne 2 pokoje dla opiekunów i 1 pokój dla lektora, d)W miejscu zakwaterowania dostęp do stołu do gry w ping-ponga, i innych, dodatkowych atrakcji (bezpłatnych), umożliwiających zagospodarowanie czasu, e)Obiekt musi posiadać salę konferencyjną lub dydaktyczną, do przeprowadzenia zajęć językowych, wyposażoną w tablicę do pisania oraz stoliki i krzesła dla uczniów i lektora, f)Świetlica w miejscu zakwaterowania, g)Stołówka w miejscu zakwaterowania, h)Teren obiektu musi być ogrodzony, oświetlony z dostępem do boisk sportowych:boiska do piłki nożnej i siatkowej lub koszykowej, 7)Wymagania dotyczące wyżywienia; a)Wyżywienie (urozmaicone, spełniające normy żywieniowe, porcje żywieniowe dostosowane do wieku uczestników obozu) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia:cztery posiłki-śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kompotu,soku, podwieczorek-ciasto lub jogurt dla każdego uczestnika, kolacja. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, do wyboru; chleb biały i czarny, bułki na śniadanie, wędliny, sery żółte, ser biały, masło, pomidor, ogórek, danie ciepłe, płatki, mleko, herbata, cytryna, cukier i inne, b)Wykonawca zapewni w dniu przyjazdu obiad (w trasie) i kolację oraz śniadanie i suchy prowiant (minimum jedna duża bułka z wędliną lub serem, bułka słodka, owoc-jabłko lub banan, woda mineralna niegazowana 0,7 litra) oraz obiad (w trasie) w dniu wyjazdu do Siemyśla. c)Wykonawca zapewni możliwość dożywiania (herbata, chleb,dżem),8)Wymagania dotyczące organizacji i przebiegu zajęć rekreacyjno-sportowych; a)Wykonawca zorganizuje wycieczki turystyczno-krajoznawcze:Trzy Korony, Wąwóz Homole, spływ Dunajcem, Czerwony Klasztor, Czorsztyn i Nidzica (z podróżą stateczkiem po Zalewie Czorsztyńskim). Wycieczki piesze turystyczno krajoznawcze szlakami górskimi z przewodnikiem górskim, b)Wykonawca zabezpieczy zwiedzanie atrakcji turystycznych w miejscowości, c)Wykonawca zorganizuje wjazd i zjazd kolejką (wyciągiem) na Palenicę. d)Wykonawca zorganizuje dwa wejścia na basen dla uczestników obozu i ich opiekunów i lektora. e)Wykonawca zorganizuje wycieczkę do Dobszyńskiej Jaskini Lodowej na terenie Słowacji, f)Wykonawca zapewnia transport w czasie organizowanych wycieczek turystyczno-krajoznawczych. g)Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych:jeden raz ognisko z pieczeniem kiełbasek, i dwie dyskoteki. h)Zamawiający wymaga dostępu do bezpłatnego sprzętu sportowego:piłki nożnej, piłki siatkowej, koszykowej, sprzęt do kometki, ping - ponga. 9)Opieka medyczna:a)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;b)zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem; c)Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium (apteczka) w podstawowe leki i środki opatrunkowe; d)Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem-opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi odpowiednich leków; e)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia izolatki dla dzieci chorych. 10)Wykonawca zabezpieczy bezpłatny dostęp do telefonu i Internetu dla kierownika wycieczki, do działań związanych z organizacją obozu, 11)W terminie do 7 dni przed wyjazdem na obóz należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z poźn. zmianami). Część II: Czterodniowa wycieczka edukacyjna do Warszawy, termin-30 lipca-2 sierpnia 2014 roku .1)Uczestnicy wycieczki to 40 uczniów Zespołu Szkół w Siemyślu i 4 opiekunów, 2)Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) opiekunów ponosi Zamawiający, 3)Koszty transportu ponosi Wykonawca, 4)Wykonawca zabezpieczy opiekę pilota-przewodnika na całej trasie wycieczki. 5)Minimalne wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania; a)Zakwaterowanie w jednym budynku, b)Zakwaterowanie w pokojach 2-3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) i RTV. c)Oddzielne 2 pokoje dla opiekunów, d)Stołówka w miejscu zakwaterowania, e)Obiekt musi posiadać aktualne badania sanepidu. 6)Wymagania dotyczące wyżywienia; a)Wyżywienie (urozmaicone, spełniające normy żywieniowe, porcje żywieniowe dostosowane do wieku uczestników obozu) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia:trzy posiłki -śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kompotu,soku, kolacja. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, do wyboru; chleb biały i czarny, bułki na śniadanie, wędliny, sery żółte, ser biały, masło, pomidor, ogórek, danie ciepłe, płatki, mleko, herbata, cytryna, cukier i inne, b)Wykonawca zapewni w pierwszym dniu wycieczki obiad podany w drodze do Warszawy i kolację w miejscu zakwaterowania, oraz śniadanie w miejscu zakwaterowania i obiad w drodze powrotnej do Siemyśla. 7)W harmonogramie wycieczki uwzględnić należy; a)Zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego, b)Zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik, c)Seans w Planetarium, d)Zwiedzanie Zamku Królewskiego, e)Zwiedzanie Pałacu w Wilanowie, f)Zwiedzanie Sejmu, g)Zwiedzanie Łazienek, h)Zwiedzanie Stadionu Narodowego, i)Zwiedzanie Cmentarza Powązkowskiego, j)Wjazd na taras widokowy Pałacu Kultury i Nauki, k)Spacer po Starym Mieście, 7.Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem.Część III. Pięciodniowa wycieczka edukacyjna do Krakowa i Zakopanego termin-18-23 sierpnia 2014 roku.1)Uczestnicy wycieczki to 40 uczniów Zespołu Szkół w Siemyślu i 4 opiekunów,2)Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) opiekunów ponosi Zamawiający,3)Koszty transportu ponosi Wykonawca, 4)Wykonawca zabezpieczy opiekę pilota-przewodnika na całej trasie wycieczki. 5)Minimalne wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania;a)Zakwaterowanie w jednym budynku, b)Zakwaterowanie w pokojach 2-3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic ) i RTV. c)Oddzielne 2 pokoje dla opiekunów, d)Stołówka w miejscu zakwaterowania, e)Obiekt musi posiadać aktualne badania sanepidu. 6)Wymagania dotyczące wyżywienia; a)Wyżywienie (urozmaicone, spełniające normy żywieniowe, porcje żywieniowe dostosowane do wieku uczestników obozu) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia:trzy posiłki-śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kompotu/soku, kolacja. Śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, do wyboru; chleb biały i czarny, bułki na śniadanie, wędliny, sery żółte, ser biały, masło, pomidor, ogórek, danie ciepłe, płatki, mleko, herbata, cytryna, cukier i inne, b)Wykonawca zapewni w pierwszym dniu wycieczki obiad podany w drodze do Krakowa i kolację w miejscu zakwaterowania, oraz śniadanie w miejscu zakwaterowania i obiad w drodze powrotnej do Siemyśla. 7)W harmonogramie wycieczki uwzględnić należy; a)Zwiedzanie Wawelu (komnaty królewskie, skarbiec i zbrojownia, katedra wawelska, Dzwon Zygmunta, Smocza jama), b)Muzeum Schindlera, c)Zwiedzanie Kazimierza, d)Zwiedzanie Sukiennic (galeria artystyczna i muzeum-galeria malarstwa), e)Podziemia Rynku Głównego (multimedialny spacer po średniowiecznym Krakowie), f)Zwiedzanie Kościoła Mariackiego, g)ZOO w Krakowie, h)Zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce, i)Zakopane-zwiedzanie miasta, j)Spacer po Dolinie Kościeliskiej z podejściem do Smreczyńskiego Stawu (z przewodnikiem), k)Dojazd i wjazd oraz zjazd kolejką na Kasprowy Wierch (z przewodnikiem), l)Wjazd wyciągiem krzesełkowym i zwiedzanie skoczni narciarskiej, m)Zwiedzanie Kościoła Św. Jana Apostoła, n)Aquapark w Zakopanem, 7)Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem Część IV. Jednodniowa wycieczka edukacyjna do Stralsundu, proponowany termin-wrzesień 2014 roku (sobota). 1)Uczestnicy wycieczki to 40 uczniów Zespołu Szkół w Siemyślu i 4 opiekunów, 2)Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) opiekunów ponosi Zamawiający, 3)Koszty transportu ponosi Wykonawca, 4)Wykonawca zabezpieczy opiekę pilota-przewodnika na całej trasie wycieczki. 5)Wykonawca zabezpieczy opiekę przewodnika po Oceanarium i w czasie zwiedzania miasta, 6)Wymagania dotyczące wyżywienia; a)Wyżywienie (porcje żywieniowe dostosowane do uczestników wycieczki) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia:obiad składający się z dwóch dań i kompotu. 7)W harmonogramie wycieczki uwzględnić należy; a)Oceanarium, b)Muzeum Morskie, c)zwiedzanie miasta, 8)Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem (w języku polskim).