Usługi konserwacyjne instalacji elektrycznej w administrowanych nieruchomościach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacyjne mające na celu utrzymanie sprawności technicznej instalacji elektrycznej w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w zakresie: bieżącej konserwacji - drobnych napraw instalacji elektrycznej w tym: usuwania zaistniałych uszkodzeń instalacji oraz zabezpieczanie urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej przed awariami, które należy wykonywać: a) zgodnie z przepisami budowy i eksploatacji urządzeń elektrycznych i instalacji elektrycznej, b) zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. (Dz. U. Nr 47 poz. 401). 2. Szczegółowy zakres czynności objętych usługą konserwacyjną zawiera formularz cenowy stanowiący zał. nr 1 do SIWZ, zwany cennikiem ryczałtowym usług. 3. Wykaz nieruchomości objętych usługą konserwacyjną stanowi zał. nr 2 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług na zasadzie pogotowia z gotowością do świadczenia usług codziennie we wszystkie dni tygodnia, także w niedziele i święta, w czasie: a) całodobowo - w nieruchomościach (budynki mieszkalne, gospodarcze, użytkowe, węzły c.o. i hydrofornie) administrowanych przez Zamawiającego oraz w lokalach gminnych będących w zarządzie Zamawiającego w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych. (Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia całodobowo dyżuru pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym). 5. W ramach świadczenia usług konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonywania czynności - napraw konserwacyjnych instalacji elektrycznej na podstawie pisemnych zleceń wystawionych przez służby Zamawiającego w godzinach pracy Zamawiającego oraz na podstawie zgłoszeń Służb Miejskich i najemców lokali poza godzinami pracy Zamawiającego w zakresie: - zabezpieczania awarii zagrażającej życiu, zdrowiu lub mieniu najemców w czasie: do dwóch godzin od przyjęcia zgłoszenia lub zlecenia, - pozostałych napraw konserwacyjnych w terminie: do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia. 6. Zasady rozliczania i regulowania należności za wykonane usługi: a) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania zestawień powykonawczych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności usługowe na podstawie faktycznie wykonanych czynności (ilości jednostek miary) i cen jednostkowych (netto) w oparciu o cennik ryczałtowy cen jednostkowych (netto) - dwa razy w miesiącu, odrębnie , dla każdego zlecenia. Zestawienie powykonawcze obejmujące: nr zlecenia, adres nieruchomości, wykaz wykonanych czynności wraz z budowanym materiałem na nieruchomości, cenę jednostkową (netto) z cennika ryczałtowego oraz wartość iloczynową zleconej usługi, musi być potwierdzone przez właściwego miejscowo administratora (MAN-a), stanowić będzie załącznik do wystawionych przez Wykonawcę faktur odrębnie dla każdej nieruchomości prywatnej lub współwłasnej oraz łącznie dla nieruchomości gminnych i skarbu państwa. b) w przypadku wykonania czynności usługowych nie objętych cennikiem ryczałtowym, rozliczenie usługi nastąpi na podstawie zatwierdzonego przez inspektora nadzoru kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o KNR-y z zastosowaniem cen materiałów i pracy sprzętu, nie wyższych od opublikowanych w Biuletynie Sekocenbudu i składników cenotwórczych określonych w formularzu ofertowym oferty; c) należności wynikające z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT wg stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury na podstawie potwierdzonych zestawień powykonawczych przez (MAN -a) lub potwierdzonych kosztorysów powykonawczych przez inspektora nadzoru będącymi załącznikami do faktur, Zamawiający regulować będzie w terminie: 30 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionych faktur. Oryginał otrzymanego zlecenia jest załącznikiem powykonawczym do zestawienia lub kosztorysu; d) w przypadku nieterminowej zapłaty, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) stosowania materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, b) prowadzenia usług pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia budowlane o specjalności elektrycznej, c) zapewnienia łączności telefonicznej z dyżurującymi osobami, d) pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w czasie prowadzenia usług konserwacyjnych i naprawczych, e) sporządzenia niezbędnej ilości informacji - w formie ogłoszeń, celem ich wywieszenia przez służby Zamawiającego w budynkach i w hydroforniach wyszczególnionych w wykazie w zał. nr 2, o zakresie wykonywanych usług oraz numerach telefonów, gdzie należy zgłaszać awarie, (dotyczy: Wykonawcy, któremu zostaną zlecone przedmiotowe usługi w wyniku rozstrzygnięcia postępowania), f) dokonywania w razie potrzeb niezbędnych uzgodnień z Zakładem Energetycznym oraz służbami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego w innych branżach.