Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia dot. Świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. polegających na: - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych - świadczeniu usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych, - doręczaniu Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, - zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania adresatom. - odbieraniu korespondencji z placówek CzPK Sp. z o.o., Zakres zamówienia: 1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z placówek Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w okresie wskazanym w pkt 4 SIWZ (przesyłki będą o wymiarach określonych poniżej dla Gabarytu A): a) przesyłki polecone miejscowe do 50g -130 000 szt. b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50g - 27 000 szt. c) przesyłki nierejestrowane miejscowe do 50g - 20 000 szt. d) przesyłki nierejestrowane zamiejscowe do 50g - 5 000 szt. e) przesyłki zagraniczne rejestrowane do 50g na teren Europy - 100 szt. f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 110 000 szt. g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 25 000 szt. Gabaryt A - przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usług pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468), c) Umowa międzynarodowa: Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Bukareszcie dnia 5 października 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494) d) Umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r. (Dz. U. z 2007r. Nr 108, poz. 744), e) Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005r. (Dz.U. z 2007 r. nr 108, poz. 745), f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (jt. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.), g) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (jt. Dz. U. z 2015r. poz. 613 ze zm.). 3. Miejsca odbioru korespondencji: 3.1. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1, 42 - 263 Wrzosowa (10% korespondencji wychodzącej) Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie) w godz.13.00 - 13.30 3.2. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. ul. Focha 19/21, 42 - 217 Częstochowa (90% korespondencji wychodzącej) Harmonogram odbioru przesyłek: poniedziałek - piątek (codziennie) w godz.14.00 - 14.30 4. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2014.1182 z późn. zm.). 5. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 7. Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu z zamówienia nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów KPA oraz ew. Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość nanoszenia innych nadruków/znaków opłaty na przesyłkach, o ile nie będą one zakrywać nadruku adresu firmowego Zamawiającego oraz nie będą naruszać innych wymagań wskazanych w SIWZ. 9. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w pkt 3.3.1. SIWZ powyżej może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 10. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu.