Przewóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie 136 uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno (szacunkowa liczba dowożonych uczniów na dzień ogłaszania przetargu), w dni pracy szkoły i przedszkola (plan-188 dni nauki szkolnej), 1 tydzień ferii zimowych (5 dni), 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. w roku szkolnym 2015/2016 oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, przeprowadzanie przez jezdnię oraz odprowadzanie dzieci do przedszkola i odbieranie dzieci z przedszkola do autobusu. W przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektora Zespołu Szkół oraz Dyrektora Przedszkola. Zamówienie dotyczy: a)Zespołu Szkół w Kolnie im. Jana Pawła II (Szkoła Podstawowa w Kolnie z filią w Bęsi, Szkoła Podstawowa w Kolnie - filia w Bęsi oraz Gimnazjum w Kolnie), b)Przedszkola Samorządowego w Kolnie z filią w Bęsi. 1a. Dowożenie i odwożenie odbywać się będzie w dni nauki szkolnej i przez 1 tydzień ferii zimowych oraz w przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego. Zamówieniem objęte jest również 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. 1b. Szacunkowa ilość uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do wskazanych placówek oświatowych stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów dowożonych od 1 września 2015r. Podana liczba dowożonych uczniów wg stanu na dzień ogłaszania przetargu. 1c. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół stanowi załącznik nr 8. Możliwa jest zmiana częstotliwości przystanków, zmiana kierunku tras oraz w przypadku zmiany liczby przewożonych uczniów - skrócenie lub wydłużenie trasy (np. na chwilę obecną w szacunkowym harmonogramie dowozu dzieci - w zał. 8 do SIWZ nie jest uwzględniona m. Wagsty, istnieje jednak możliwość, że dzieci z tej miejscowości zostaną zapisane do Zespołu Szkół w Kolnie). 1d. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół uwzględnia jedynie przystanki w miejscowościach. Pomiędzy miejscowościami wyznaczone będą punkty zbiorcze dla wsiadających i wysiadających dzieci. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę punktów zbiorczych oraz będzie na bieżąco informował o zmianach. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej tras po uprzednim wyznaczeniu terminu z Zamawiającym. 1e. W wyjątkowych wypadkach Zamawiający może zmienić dni dowozu, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą na 1-2 dni przed zmianą. W czasie trwania ferii zimowych Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia uczniów przez jeden tydzień. Termin ten zostanie podany przez Zamawiającego do 10 stycznia 2016r. po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły i przedszkola. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów/wychowanków. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy środkami transportu zapewniającymi możliwość przewozu określonej liczby osób, sprawnymi technicznie, ogrzewanymi w okresie jesienno-zimowym, posiadającymi aktualne badania techniczne, aktualna licencje na przewóz osób oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia na przewóz osób. 5. Zamówienie dotyczy roku szkolnego 2015/2016, przy założeniu, że obejmować będzie około 188 dni nauki szkolnej. 6. W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 7. Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca. Zaleca się Oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach. Zamawiający oczekuje od wykonawcy oferty brutto na realizację całego zadania w roku szkolnym 2015/2016. Wynagrodzenie płatne będzie w 10 ratach - bez względu na liczbę dowożonych uczniów; liczbę przystanków i pkt zbiorczych; wydłużenie lub skrócenie długości tras; zmiany liczby kursów w ciągu dnia.